关于团委、学生会会议的几点要求由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“团委学生会会议议程”。
关于团委、学生会学生干部会议的管理办法
会议是做好共青团、学生会各项工作的重要环节,是布置、落实学校各项工作的主渠道。为协调团委、学生会各职能部门及其内部关系,规范会议进程,严肃会议纪律,提高工作效率,确保会议精神的落实,特制订本办法。
一、会议安排原则
小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、会议计划的申报、批复及发出通知
1、团委、学生会各部门、社团应提前一周做好会议计划,并在每周星期二下午5:30分前将下一周的例行会议及计划会议报至学校团委。
2、学校团委根据实际工作需要进行审批并统筹安排会场。
3、每周星期四下午,学校团委将次周的学生干部会议安排表发放给各班班主任,由班主任通知本班学生按时参加会议,同时学校团委在学校教学楼一楼大堂张贴次周会议安排表。
三、严格参会制度
凡学校团委安排的学生干部会议,各班级应按照会议通知的要求安排人员参加,参会人员应准时到场。
四、建立会议情况通报制度
会议主办部门或社团应做好会议考勤,实行学生干部会议签到制度,将参会人员到会情况及时报至学校团委,由学校团委将会议情况通报给各个班级。
五、加强会议纪律
1、会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;
2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向学校团委报批;
3、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,做好记录;
4、会议期间手机关机或设置静音状态,不接打电话;
5、会议内容要“精”、“短”、“实”。
六、会议记录
各部门、社团负责内部会议及所负责组织的会议的记录工作,遵照“谁组织、谁跟进”的原则,落实好会议内容的督办工作。
七、本办法自发布之日起施行。
团委
2012年2月20日
附1:团委、学生会学生干部会议申请审批表
附2: