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企业处罚违纪员工简易流程
当员工违纪时，如何对员工做出罚款、除名等处罚才算合法有效，并且将来发生劳动争议时能被执法或司法机关支持吗？
这一问题看起来简单，但真正处理好却并不容易。处理这一问题有丰富的理论和技巧，但为了便于操作，列出一个简易流程，请参考：
第一步：与员工签定劳动合同，约定企业规章制度作为劳动合同附件；
第二步：制订合法且严密的人事规章制度，明确列出违纪行为和相应处罚措施，并经全体员工签字确认每一页(或采取其他能够自证的有效措施）；
这一步非常重要，就像政府执法，必须先有法可依才谈得到有法必依。由于劳动争议案件被告负举证责任，如果出现劳动争议用人单位必须举证证明规章制度已向员工公示，最好的证明手段就是让员工签字确认，只张贴或发《员工手册》有时证明力不充分。
第三步：收集员工违纪的证据；
这一点由于个案情况不同无法一概而论，总之越充分越使对方无可置疑越好。第四步：依据人事规章制度作出书面处罚决定；
在做出此决定时注意，每月从工资扣除罚款的数额不得高于月工资标准的20%，且向员工实际发放的工资不得低于最低工资标准，但可每月连续扣除。第五步：向员工有效送达处罚或辞退决定(非常关键）:
将处罚决定向员工送达，并要求员工签收。如果员工拒不签收，向员工的住所MSN邮寄处罚决定，并在MSN三联单上简要注明处罚文件名称和大概内容。另外，送达过程最好请公证处公证。
书面警告
有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分：
旷工一天以内者，扣发当期全部奖金，并扣发当日工资与住房补贴。
代人打卡或请别人打卡，每人次罚款200元。
违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，视情节轻重处以200－500元罚款。
对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者。
拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者。
因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。
未经批准，擅自（或指使他人）按动“报警器”，挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵
塞防火通道造成经济损失的。
在公司配备计算机上使用非工作软件。
违反公司工作程序，导致轻微损失者。
在工作场地贩卖物品者。
浪费或损坏公物情节轻微者。
捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。
未经允许擅自带人进入公司者。
对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。
在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。最终警告、降职与降薪
有下列情况之一，经查实，给予最终警告，并可同时实施降职、处以罚款处分： 在公司内危害员工或财物安全者。
对公司财物、名誉造成损害
违反公司管理规定
有严重不良行为
连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上
在十二个月内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。
解雇
有下列情况之一，经查实，可不预告予以解雇（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）： 严重危害员工人身、财物或公司财产安全者。
使公司财物、名誉受损失者
严重违反公司管理规定者
行为不法或严重违规者
累计两次不同性质的最终警告或，或一次最终警告后又有相同性质的警告处分。
对于员工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由部门负责人和人力资源负责人共同提出，并征得工会同意，由总经理批准实施。
需要并处赔偿、罚款处罚，罚没款一律上交财务部门。
员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被书面警告后十二个月内没有违纪的，或被最终警告后十八个月没有违纪的将可获允撤销相应纪律处罚；也可根据员工的改进表现提前撤销处分。
