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工地会议的标准化
第一条
为了进一步加强监理工作规范化建设,全面开展工地项目管理标准化工作,推动公司项目工地向科学化、标准化观念转变,促进公司健康稳步发展,特制定本办法:
第二条
本办法适用于公司及各驻外分公司承揽的所有需要设立驻外项目部或监理办的项目。
第三条
会议标准化要求:
一、场景布置:会场整洁,物品摆放整齐有序并须配制会议的横幅;
二、会议的通知:会议的时间、地点及会议主题提前通知到参会人员及领导,以便大家做好会议的准备
三、座次原则:根据会议召开的内容和重要性进行座次排列,会议座次安排:首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低。即当领导人数为偶数时,1号、2号同时居中,1号排在居中座位的左边,2号排右边,其他依次排列。
四、座签要求:应制作主要参会人员的座签,并按座次依次摆放整齐,以便使参会人员进会场后一目了然、整齐有序;
五、会议材料准备:根据会议的召开内容,参会各单位须上报会议汇报材料及需要的其它材料,份数为主要领导、总监等及认为必要的人员人手一份;
六、会议议程:
1、主持人公布会议开始,介绍参会主要领导及人员;
2、各项目部、驻地办(总监办)根据召开的会议内容分别汇报各自的材料;
3、其它有必要的人员进行发言;
4、领导进行点评;
5、领导和标段人员进行交流互动;
6、主持人宣布会议结束。
会议结束后,根据项目实际情况,确定是否会后会餐等交流活动。第四条
本办法自发布之日起执行,由公司经营中心项目管理处负责解释。