会议报销流程_会议费报销流程

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北京中医医院顺义医院

会议费管理办法

根据《中共北京市顺义区委北京市顺义区人民政府关于贯彻落实中央市委文件精神进一步改进工作作风密切联系群众的实施意见》(京顺发〔2013〕 2号)、《顺义区关于行政事业单位会议费管理的实施细则》(顺财字〔2013〕52号)及《顺义区卫生局关于印发会议费管理的实施细则的通知》（顺卫发〔2013〕82号）文件通知，为进一步降低行政成本，加强会议费管理，结合我院实际情况，制定本管理办法。

一、会议的分类

1.医院内部召开会议：医院及各处（科）室围绕医院中心工作任务和业务工作召开的工作会议和业务会议等。2.外出参加学术会议：中华医学会、护理学会、中医学会、药学会及其专科学会主办的全国性学术会议；本市医学会及其专科学会举办的学术活动；上级卫生行政部门安排的指令性培训班、学习班、学术会议等。

二、会议的要求

1.医院内部召开会议的要求

各处（科）室应当本着务实高效的原则，精简各类会议。能不开的坚决不开，能开小会的不开大会，可以合并的坚决合并，不开泛泛部署工作和提要求的会。全院不涉密会议尽可能采用电

话会议、飞信通知等快捷、节俭的形式召开。

2.外出参加学术会议的要求

各处（科）室根据相关通知要求，会同相关主管部门、处（科）室主任协商，根据拟参加会议内容及处（科）室工作情况（在不影响科室日常运转的前提下），合理选派人员参加，会议审批表分别呈报分管副院长、院长同意后，参会人员分别到医务处/护理部、科教处进行备案及办理请销假手续后方可离院，否则一切费用自负。

三、会议费用的报销流程

1.医院内部召开会议的报销流程

会议结束后，报销人员需填写医院内部补助花名册，经处（科）室主任、主管院长、院长签字后，交出纳人员确认并由报销人员签字后付款。

2.外出参加学术会议的报销流程

⑴ 现金支付会议费用

① 会议召开前，参会人员经相关处（科）室负责人批准后，可以从医院财务处借取会议备用金;

② 会议结束后，参会人员持会议通知、住宿、餐饮、交通发票等票据(每张发票后面参会人员签字确认)到财务处，经出纳人员审核并计算会议费用后，填写差旅费报销单;③ 参会人员在内网下载外出人员报销费用审批表，填写相关信息，将差旅费报销单、会议通知、相关发票等作为附件

一同交给出纳人员;

④ 出纳人员核定报销金额后签字确认;

⑤ 参会人员持外出人员报销费用审批表经处（科）室负责人、主管部门负责人、备案科室（科教处）、主管院长、院长逐一签字核定同意;

⑥ 参会人员持各级领导签字同意后的外出人员报销费用审批表来财务处再次核定报销金额，无误后，报销人员在审批表及差旅费报销单上签字；

⑦ 结清该次会议备用金借款金额。

⑵ 支票支付会议费用

① 参会人员持会议通知到财务处领取支票申请单，填写支票申请单；

② 将填写好的支票申请单由相关处（科）室负责人、主管院长、院长逐一签字后交还给财务处出纳人员；

③ 出纳人员核实信息无误后，参会人员方可领取支票； ④ 会议结束后，参会人员持会议发票经相关处（科）室负责人、院长签字后，交由财务处出纳人员。

四、会议费支出预算范围

会议费支出预算范围包括按规定开支的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、劳务费、交通费和专业设备租赁费等。

五、会议费支出预算标准

住会会议费预算标准不超过450元/人/天，其中:住宿费不超过240元/人/天，伙食费不超过130元/人/天，其他费用(包括会议场地租用费)不超过80元/人/天;非住会会议费预算标准按照住会会议费分项标准单独核定。各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述总明细标准。对于不发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。

六、会议费预算安排方式

由各处室于每年9月编制下一年度预算，上报医院预算管理委员会，经预算管理委员会讨论批准后，纳入下一年度预算。

七、会议费的结算

1.会议定点单位确定会议费实际发生额。会议定点单位根据会议实际召开情况，确定会议费实际发生额，出具会议费结算明细单，包括结账清单、消费明细表等，并由定点会议场所盖章和会议主办人签字确认。

2.各处室根据取得的定点会议场所和会议主办人签字确认后的会议费结算明细单和正式发票经主管院长、院长签字后到财务处报销，所有会议费支出不得跨年度结算。

九、会议费的审核

财务处、审计处共同负责会议费使用的监督管理，并定期对会议费支出情况进行统计分析并公示，检查督促会议费的使用，对未按规定使用会议费的科室进行通报，并通知科/处室整改。

本办法自发布之日起执行，以前规定与本办法不符的，以本办法为准。