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关于公司会议的规定
为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，保证会议的有效进行，特制订本规定。
第一条、本规定所指会议是指管理人员参与的早会，周会，月度会和年会。
第二条、会议要求：
1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系；提出问
题、并协商解决问题的方案及相对应工作的部署。
2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；各类
会议要求精干、高效；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职
责分工传达、贯彻、落实并取得具体成果。
第三条、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准
备、准时参会，同时保持会议有效有序进行。不得缺席或指定他人代表，确因个人
紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
1，与会人员每迟到一分钟需向公司募捐个人成长赞助金10元，若迟到5分钟（含5分
钟）以上，则站立参与完当初会议。
2，与会人员（或委托代表）无故缺席会议，须缴纳成长赞助金30元；
3，与会人员在会议期间，须将手机调至关闭或带震状态，若出现手机每响铃一次，须向
公司缴纳成长赞助金20元。
4，会议前，与会人员须向自己直接下属人员交代清楚工作并委托代理处理，原则上会议
期间与会人员不得中途离场，不得呼叫或接听电话，确遇紧急事务要处理，可离席到
会议室外接听或呼叫。若在会议场内呼叫或接听电话，每次须缴纳成长赞助金20元。
第五条、公司各类会议及其安排如下：
1，早会：每天员工晨会结束后(从主持人宣布会议结束计时)3分钟内集合早会会议室，逾时视为迟到。
2，周会：每周一下午十五时；
3，月度会：每月二十八日下午十八时；
若因故临时变更开会时间，须提前六小时通知各与会人员。
第六条、会议主要内容：
1，各部门负责人报告本部门昨天（或上周或本月）工作情况；
2，对照本部门各阶段计划查落实完成情况；
3，提出需要公司协调解决的问题和工作建议；
4，提出今天（或本周）工作安排方案；
第七条、周会和月度会的会议纪要由行政部负责记录和整理，并在次日将会议纪要送达各参
会人员签收。会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性
第八条、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
第九条、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
第十条、参会人员须遵守以下规定：
1、会议发言应言简意赅，紧扣议题；
2、遵循会议主持人对议程控制的要求；
3、属日常工作流程中须处理的事项，在会上不着陈述发言；
4、做好本人的会议纪录。
第十一条、会议保密事项：
1，会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
2，与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
3，会议议决事项，应严格保密，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
4，故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第十二条、本规定自颁布之日起执行。
