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会场布置方案
（一）主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
（二）会议产所布置
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的室温跟湿度。
（三）确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
（四）确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（五）会议文件的准备
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。
