内蒙古自治区地方志书行文规则1_行文规则

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内蒙古自治区地方志书行文规则

时间:2016-11-12 14:12:49 来源:呼和浩特市地情网作者:

一、总则

第一条为保证自治区、盟市、旗县(市区)志书质量,使志书行文统一规范,按照国家有关规定标准,结合自治区实际,特制定志书编纂行文规则。

第二条志书行文规则总的要求:使用语体文记述,行文通俗流畅,内容表述科学、准确、清晰、严谨,表达形式统一规范;所用名词、术语、符号要符合国家有关规定;标题排列、图表绘制、文字使用要醒目清晰、规格一致;行文中同一词语始终表达同一概念。

二、标题层次

第三条每部志书封面、扉页、书脊(盟市、旗县适用)需标全志名称《X X志》(X XXX—X XXX),要相应标出蒙文。志书封面还应标“内蒙古自治区地方志丛书”字样。

志书内容依次排列本级行政区划图、城区图(盟市、旗县适用)、照片、志书编纂委员会成员名单、编辑人员名单、评审委员会成员名单、序、凡例、目录、概述、大事记、正文(篇章节)、人物、附录、编纂始末、索引等。

第四条志书原则上设篇、章、节、目四个层次,目以下可根据需要设多级子目,标题前冠以序号。书写格式如: 第一篇

X XX(第一层)第一章

X XX(第二层)第一节

X XX(第三层)

一、X XX(第四层)

三、文体语言

第五条志书的记述,一律采用规范的语体文记述体,即现代汉语书面形式。除引文外,杜绝使用文言文、文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语和口语等。

第六条志书语言要符合现代汉语语法,做到修辞恰当,逻辑严密。杜绝假话、空话和套话。不使用模糊概念,用词要准确。行文要简洁、朴实、流畅。运用某些专业术语,要以国家或主管部门颁发的规范术语为准。

第七条志书为资料性著述,以记述为主。不得写成资料汇编、论文、文学作品、新闻报道、工作总结、教科书等。

四、称谓名称

第八条志书记述一律采用第三人称书写,不使用我党、我国、我区、我厅(局)、我盟(市)、本旗(县)等第一人称。机构、单位在同一篇(章)首次出现时,使用全称,并括注规范简称;再次出现的,可使用规范的简称。

第九条文件、会议、公报名称必须使用全称。如名称过长,可在首次出现时使用全称并括注下文所用的简称。简称应概念准确,不易产生歧义。

第十条中国共产党所领导的人民军队称谓:1927年8月至1928年4月称工农革命军,1928年5月至1937年8月称中国工农红军(简称红军),1937年8月25日至1946年6月分别称八路军、新四军,1946年7月以后称人民解放军。抗日战争胜利后,东北地区(包括内蒙古东部地区)人民军队的称谓:1945年9—12月称东北人民自治军,1946年1—12月称东北民主联军,1947年1月以后称人民解放军。

对内蒙古东部地区1931年9月18日至1945年8月15日这一历史时期,应称为东北沦陷时期,不称“伪满洲国时期”,对内蒙古中西部地区1936年2月至1945年8月,日伪所建立的伪蒙古军总司令部、伪蒙古军政府、伪察南自治政府、伪蒙古联盟自治政府、伪蒙疆联合委员会、伪蒙疆联合自治政府统治时期,应称为内蒙古中西部沦陷时期,不称“伪蒙疆时期”。文中涉及到日伪政权中职官名称时,可直书其名,但必须冠以“伪”字。如:伪满洲国国务院、伪民生部大臣等,不加引号。

辛亥革命以后至中华人民共和国成立之前,要注意正确使用称谓。辛亥革命至1912年3月前,应称中华民国临时政府,1912年4月以后至1925年6月30日国民政府成立之前,一律直接称中华民国XX部,或简称民国政府,不以“北洋政府”、“北京政府”相称;1925年7月1日至1946年6月26日国民党发动全面内战之前,统称国民政府;1946年7月至中华人民共和国成立之前,改称国民党政府,在这期间,所有的人民政权、民主政府,均以当时当地的称谓相称。第十一条人物直书姓名,不加任何褒贬词。除引文外,姓名之后不加任何称呼。如同志、先生、女士等。为反映历史真实,必要时姓名之前可冠以职务、职称。同名者,可分别在首次出现时予以注明。人物的字、号、别名、曾用名、绰号等,首次出现时可以写出,以后不必重复。

第十二条涉及外国国名、地区名、语种、党派、社团、机构、人名、报刊、著作名等,一律先写中文名,其译名均以新华通讯社的译名或社会上公认的译名为准。首次在志书中出现时,须括注其外文原名全称。

第十三条记述动物、植物、矿物等名称时,应书写其标准学名,必要时括注拉丁文、当地俗名。科技术语、名词及名称,凡已有中文定名的,一律采用中文名称,括注外文原名全称;尚未确定中文名称的,可采用比较接近原文含义的临时名称,并括注外文原名。

第十四条使用历史地名,用当时名称,并括注志书下限时名称。第十五条一些专用名词或约定俗成的名词,在志书中首次出现时,应括注内容。如:五讲四美(“五讲”,即讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德;“四美”,即心灵美、语言美、行为美、环境美)等。

第十六条对中华人民共和国成立后历次政治运动的称谓,按1981年6月中共十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》中的提法表述。如:不能将“文化大革命”称为“十年浩劫”、“十年*”、“*”;不称“左”的路线、极左路线等。

五、时间表述

第十七条公历世纪、年代、年、月、日和时刻的表述,用阿拉伯数字书写。世纪、年代起讫和人的生卒年用连接号“—”表示。如“10—20世纪”、“l949—1999年”;“朱X X(1913—1990),X X人,史学家”。

第十八条历史纪年。中华人民共和国成立前,采用朝代年号纪年,括注相应的公元纪年。清代及清代以前的纪年用汉字书写,民国纪年用阿拉伯数字书写。如清宣统三年(1911)、民国5年(1916)。括注的公元纪年,可略去“公元”二字;括注的公元前纪年,应写成“公元前XX年”。中华人民共和国成立后,一律采用公元纪年。

第十九条年份不能简写,如1980年不能写作“80年”;1949-1999年不能写作“49-99年”。

第二十条时间表述要准确、具体,不用模糊的时间概念。如:“去年”、“目前”、“多年来”、“以来”、“最近”、“至今”等,不能出现在志书中。

第二十一条含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号。涉及其他月份时,不用间隔号。如“一·二八”事变(1月28日)、“一二·九”运动(12月9日)、“五四”运动。

六、数字计量

第二十二条行文中的统计数据一律使用国家统计部门数据,统计部门没有的采用专业部门数据。物价数据分别记述时,使用当年价,如进行纵向比较,须折换为同一的不变价,并予括注。第二十三条统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须用阿拉伯数字。

第二十四条定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一律、一方面、星期五、八国联军、五省一市、十一届三中全会。

第二十五条 5位和5位以上阿拉伯数字,一律采用国际通用的三位分节法,分节间空为二分之一个阿拉伯数字的位置,如:402 312,不能写成402,312。尾数有多个“0”的整数数值,可用“万”、“亿”作单位,数字用阿拉伯数字。如34 500可写成3.45万,不得写成3万4千5百。

第二十六条年龄、体重、身高、气温、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。如84062部队、国办发[1988]09号文件、21/22次特别快车、90号汽油等。

第二十七条相邻的两个数字并列连用表示概数,必须用汉字,连用的两个字之间不得用顿号“、”隔开。如二三米、十一二吨、五六十年代。用“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。如:几千年。第二十八条用阿拉伯数字表示或书写的纪年、时间、数值,不能断开或移行。用阿拉伯数字表示数值范围时,以波浪式连接号“~”连接。如果数值有计量单位,波浪线前后数值的计量单位、百分号以及以万为单位的,不得省略。如150千米~200千米、20%~30%、2万~5万人次。

第二十九条物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。

第三十条志书行文中计量单位用汉字表述,不使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号,但在公式中均使用各种符号。如:在行文中用“平方米”、“大于”、“水”,在公式中用“m 2”、“>”、“H2O”。

七、用字标点符号

第三十一条行文用字一律使用标准的简化汉字。

第三十二条对古人名、地名、古籍、引文等可能引起歧义的字,保留原用繁体字或异体字,并注明。

第三十三条行文中需用外文字或少数民族文字的,均采用印刷体。第三十四条行文所用标点符号,一律以中华人民共和国1996年6月1日实施的《标点符号用法》为准。

八、图表照片

第三十五条入志地图需注明比例尺度。所用地图以测绘部门的公开资料为准。

第三十六条表格一般包括表题、表序、表头、表文、表注等项。表格多时,需设续表,并在转页表上面左侧注明“续表”字样。续表多时,应标注“续表一”、“续表二”、“续表三”„„。第三十七条入志照片需真实、清晰,具有代表性、说明性。

九、引文注释

第三十八条引文均须加引号,并在页下注明出处。引文要直接引用原著,尽量不转引;如必须转引时,要注明转引自何书、何文。第三十九条引文注释应要素齐备。注释采用页下注,序号用①②③„„标示。内部资料不作引文依据。

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