会计电算化在实际工作中的应用由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会计电算化的实际应用”。
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指导教师
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新乡学院
摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学 合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必 须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电 子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计 电算
化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。
关键词：会计电算化；现状；问题；对策；意义
一、新形势下我国会计电算化的现状
（一）新形势下会计电算化特点
会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的 突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完 成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从 简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从 DOS 平台迅速向 Windows 平台转变；后台数据库正逐渐由 XBASE 数据库向互联网络数据库转 变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
（二）现存的矛盾和问题
经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的 情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及
（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位 大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；
（2）会计电算与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；
（3）所使用的会 计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；
（4）缺乏既懂会计又能 熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；
（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电 算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理 措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规 范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁 升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性； 当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求； 先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，惠州财政系统会计电算化的这些现实说明，高效。务实。安全。稳定的会计电算化系 统，任重道远。
二、会计电算化面临的问题及其原因分析
从实践看，会计电算化面临的主要问题是
（一）对会计电算化的认识还不到位
（1）一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电 算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。
（2）由于传统的手工记账方式长期被人们 所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方 式，有较大难度。
（3）部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即 可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从 386、486、一直到奔腾 4 机型换 了几次，但财务软件仍停留在“古老”的 FoxBASE 开发的 DOS 版上。
（4）由于一些财务负 责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不 敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统 维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与 之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不 少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作 薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级 培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算 机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。
（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不 强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。
（3）对会计人员 的再培训和定期考核缺乏，没有系统性。
（四）会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系 到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
（1）安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有 具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从 外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这 些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。
（2）各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不 能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
三、新形势下会计电算化的对策 1.进一步完善会计电算化的配套法规 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新 问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使 会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 这些内控制度的建立应遵循以下原则：
（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操 作人员只享有操作权限。
（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理 员、操作人员、维护人员的职责范围。
（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理 人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问 题。
（3）.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化 专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现 在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算 化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计 电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所 使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形 势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化 的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与 维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既 可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其 他会计人员素质的提高。结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展
首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理 与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅 可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结论 我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的 电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会 计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改 进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸 取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展 贡献自己的力量。
参考文献：王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003
