有效沟通与跨部门冲突处理2天版本(周洪超)_有效沟通和冲突管理

其他范文 时间:2020-02-27 10:18:36 收藏本文下载本文
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有效沟通与跨部门冲突处理课程大纲

【课程老师】周洪超 【课程背景】 为什么一件事情由一个部门主导、另一个部门协作,往往就变成孤掌难鸣? 部门间的沟通障碍重重,仿佛有难以逾越的鸿沟,协作总无成效?

怎样才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效? 如何避免跨部门冲突,提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?

此课程就是从员工个体入手,从认知自我、认知他人到业务的认知,怎样在组织中,跳出小团体的局限,争取资源,实现自我目标的同时也帮助了其他部门,实现了组织的良性循环!【课程收益】

 通过学习科学沟通原理使学员掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍,提升职场沟通能力

 通过学习企业跨部门沟通技巧使学员了解企业内沟通的不败法则  通过有效沟通技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能  通过沟通情境训练使学员真正掌握技巧的应用  提升分析问题、解决问题的能力 【学习对象】

部门负责人、主管、员工等人员 【授课时间】

2天(6小时/天)【学习方式】

理论讲解+案例分析+互动思考+小组讨论+模拟演练+现场提问答疑

第一节

管理的本质就是沟通

一、管理的本质是沟通

1、沟通的定义

2、沟通的作用

3、沟通的重要性

 沟通是成就一生的首要能力  沟通的类别       语言沟通和非语言沟通 正式沟通和非正式沟通 单向沟通和双向沟通 上行沟通 下行沟通 平行沟通

4、沟通的原理图

5、沟通的四种基本形态     听 说 读 写

6、形体沟通

二、沟通不畅原因分析

1、从沟通渠道来分析沟通不畅  没有主动去开启沟通渠道  没有选择合适的沟通渠道

 没有营造融洽的沟通氛围

2、从编码的角度来分析沟通不畅  语言表达能力不佳或欠缺  不懂得说话的技巧或艺术  未能充分传达自己的信息  未注重非语言信息的应用  约哈里-窗口理论  未能有效控制自己的情绪

3、从解码的角度来分析沟通不畅  倾听误区—没有准确理解的地方  同理心缺失—未能换位思考  沟通不畅的三个核心要素   

三、听 说 问

有效沟通——沟通能力提升

1、从沟通渠道的角度来提升

 主动开启沟通渠道  选择合适的沟通渠道  用真诚营造融洽的沟通氛围  表扬的黄金问句演练

2、从编码的角度来提升  语言要精炼、清晰、有条理  巧用语言的艺术  劝诫的艺术  演练:如何批评员工  说服的艺术  汇报的艺术

 如何跟员工谈心,做好思想工作?

3、从解码的角度来提升

 确保信息的充分传达  重视非语言信息的应用  做好情绪控制  用心倾听

     倾听要集中注意力 倾听要集中注意力

询问互动,尽量挖掘充足的信息 察觉非语言的信息,听出弦外之音 有效聆听的十个要素

1.用同理心去解码

演练:沟通黄金句式

第二节 职场黄金沟通法则

四、有效沟通——了解自我与职场沟通

1、性格与沟通

 和平型  完美型  活泼型  力量型

2、向上沟通要有“胆”

 要克服惧怕领导的心理  要多出选择题,少出问答题  要主动地、及时地反馈

1.学会接受—拒绝借口  决心已定,坚决执行  学会赞美,轻松愉悦  认真求证,慎重表态  重点确认,谨慎对待 2.工作汇报—清晰达成  直截了当,真诚面对

 描述情景,投其所好  真实汇报,立场明确  细致罗列,虚心请教 3.提出建议—合情合理  积极认同,学会让步  了解背景,换位思考  拥护肯定,坚持观点  深入解释,数据证明

游戏:无声自我介绍 研讨:书生与秀才 视频:阿甘正传;领导风格

3、平行沟通要有“肺”

 合作共赢—塑造心态

 结果导向,大局至上  情感为主,赞美优先  主动积极,坚持原则  细致严谨,互惠互利  协作互助—甘做绿叶

 虚心倾听,多多请教  给足面子,氛围愉悦  坚持立场,激发表达  理性分析,创造共赢

4、向下沟通要有“心”

 布置工作—轻重缓急

 1.监督执行,防止更改  2.提供标准,强化跟进  3.监督优先,分清主次  4.设定时间,注重实施  辅导下属—因人而异

 学会淡定,引导为主  培养专注,聚焦重点  注入激情,提升效率  给予方法,仔细指明  批评下属—讲究方式

 适度缓和,把握时机  及时指出,予以重视  明确肯定,及时帮助  逐一分析,肯定赞扬

第三节 跨部门沟通与协作

一、跨部门沟通与协作

1、跨部门沟通原则与方法

2、理论之源 实战之基

3、跨部门沟通的多种方式

4、跨部门沟通的心理分析  困惑  问题  心结  障碍

5、跨部门沟通计划

思考:推动外部门联合工作之前需要哪些准备工作? 研讨:如何提炼跨部门沟通准备的话术和处理方案

6、跨部门沟通要因人而异

7、需要通过跨部门沟通中解决的实战问题;

8、演练:练好你的基本功——技术、技巧、能力

9、跨部门沟通常见问题点

10、跨部门沟通的影响因素差异所造成的后果

二、跨部门沟通处理

1、关于个人

2、关于事情

3、改善跨部门沟通的三条原则 

象总经理一样思考

 站在更高的格局看跨部门沟通  对总经理期待的分析  系统化思维对沟通的影响

 树立内部客户意识

 什么是内部客户意识

 内部客户意识给工作带来的好处  如何提升管理者的内部客户意识  树立共同的目标 分享:每年一个主题磨合团队

4、跨部门沟通间的注意事项  部门间沟通“八不要”

 沟通技巧——会议中的避免用词

研讨:公司高速发展阶段,如何保障跨部门沟通高效、顺畅?

 搭建跨部门沟通的桥梁

分享:建立强大的信息系统

三、跨部门协调

1、什么是协调

2、用心理解协调

3、协调5步法

4、提高协调能力建议

四、跨部门冲突处理与系统解决

1、建设性冲突与破坏性冲突

2、跨部门冲突的原因  沟通  结构

 个人

3、冲突对团队的影响

4、冲突的前兆

5、跨部门冲突的双赢策略与原则

6、调节冲突的技巧与步骤

7、跨部门五种冲突处理  竞争  合作  退避  让步  妥协

8、冲突解决流程

9、跨部门沟通问题模板

10、良好跨部门沟通的原则

五、如何推到部门墙

1、部门墙现象

2、如何推倒部门“墙”

现场研讨:请针对公司实际情况罗列至少6种跨部门沟通冲突事项并予以归类分析,提出解决措施

第五节 跨部门协调沟通与冲突处理——组织流程激励系统优化

一、身体残疾症—搭组织平台,解决“谁来做,做什么,正确地做事”的问题

1、解决之道——组织设计与职能分工

2、激励之道——要我做转变到我应做、我要做

3、职能的选人、育人、用人、留人策略

4、激励策略——法治与情理

5、如何制定组织设计与职能分工和案例分享

分组PK演练——制定本部门的职能定位与职责分解和定岗定编

二、血管堵塞症——打通企业运营六脉,解决“把事怎么做规范正确”的问题

1、解决之道——流程设计与优化激励

2、激励之道——办事高效顺畅、没有风险漏洞:从做什么到怎么做

3、激励策略——长期激励、短期激励

4、如何进行流程设计与优化和案例分享

5、流程的选人、育人、用人、留人策略 分组PK演练——制定重点关键流程图

三、心脏动力不足症——薪酬激励之道

1、解决之道——薪酬设计与激励

2、激励之道——企业发展需求与员工个人需求的满足:五大平衡薪酬设计方法与步骤

3、薪酬设计与管理案例分享

4、薪酬的选人、育人、用人、留人策略

分组PK演练——依照员工需求制定本部门的奖励激励办法5项目

四、绩效管理指标疏导

1、绩效管理指标提取——多快好省

2、绩效管理目标演牵引

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