精微工资软件操作说明由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工资管理软件操作手册”。
《机关事业单位人事工资管理系统》
培
训
讲
义
单位:人力资源和社会保障局
jwrj精微软件
第一章 软件概述-安装-注册
一、软件的功能与特点
主要功能 工资管理 档案管理 警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报
核心功能 工资核算 工资管理 工资统发
主要特点 操作简便 处理全面 维护方便
管理范围 机关事业（军转干）在职 离退休（职）临时工
二、软件演示
三、软件下载与安装
软件下载
操作方法
网站：www.jwrj.net→ 软件下载→按区域下载→保存
软件安装
操作方法 双击rsgz.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件）
注意事项
1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。
2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows系统中的虚拟打印机，才能安装软件。
3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。4.安装文件与软件图标不要混淆。
反馈练习
1.下载工资软件（或用光盘），并进行安装。
*第二章 信息录入与建库（在编-离退休录入）
一、编辑界面介绍
布 局 主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。1.横向第一版块，为人员基本信息，如：“姓名”、“姓别”、“民族”„用红颜色标出者为必录入项目。
2.横向第二版块，动态档案袋，如：“学习简历”、“任职简历”、“历年考核”、“奖惩情况”、“间断工龄”。
3.横向第三版块，为工资部分，蓝色代表待发工资，如“工资总额”、“职务工资”、“级别工资”„；绿色为待扣工资，如“医疗保险”、“失业保险”„。
4.对于中间 “重新核定工资”红色按钮，在录入人员信息后，点击“重新核定工资”就可以自动出现套改情况及工资演变情况。
二、信息录入方法
提 示 对工资软件而言，软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的，并以此为依据。简而言之，没有数据软件就没有了价值，没有准确的数据工资核算就不一定准确，因此，信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。
操作方式
建立数据库（新增人员）→左下→新增。
录入技巧 横向第一版块，只需要录入人员姓名，其它项目采用快捷键录入，鼠标自动引导。如，录入民族，默认“汉”，如果是“回族”，选择快捷键“2”再回车即可，日期的录入技巧，如，1967年8月，录入678回车。
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第四章 生成年报-查询与统计
一、数据查询
本软件在“查询”菜单里有多种查询方式，如：卡片式查看、表格式查看、查看单位信息、根据姓名全方位查找、自设条件查询等。1.卡片式查看
操作方法 查询→编辑界面→查找→录入人名第一个字母→如:孙灵锋slf 2.根据姓名全方位查找
录入人员姓名，可对某个单位或全县/市/区/州范围内查找此人。
3.自设条件查询
作 用 依据项目运算符号，在档案项目组合框或工资项目组合框中选择一个项目，在其后面的运算符组合框中选择一个运算符号，有条件的查寻同一属性数据。
二、数据统计
在统计菜单中有多种统计方式，如新工改增资测算、专项分类统计、专项人数统计、专项数据统计、任职年限统计、初始学历统计等。1．增资与统计 系统对06工改后机关事业5类人员的具体增资情况作出详细的测算及数据分析，今后如有新标准颁布，此功能将及时做各类人员增资测算。
操作方法 统计→增资测算或者增资统计
2.专项人数统计 可对本单位或多个单位的人员职级分布状况、职级晋升状态、级别晋升情况做出统计。
操作方法 统计→专项人数统计 3.生成年报
操作方法 统计→生成工资年报→年报界面→选择参与统计的单位（默认全部单位）→生成→提示信息→“确定”→开始统计→稍等片刻→统计完后→输出→稍等片刻→提示信息→年报输出到C：人事工资管理outfile5中（开此文件夹即可预览/打印年报，今后年报如同个人表将直接在界面显示）
注意事项 在年报统计之中，系统会将人员信息录入不全面或信息录入错误的人员自动挑出来，供操作者返回编辑界面进行调整，如不调整将无法统计做报表。
第五章 办理离退休和减员
一、如何办理离退休
每次打开软件时，系统将自动提示在职库中离退休（职）人员的到龄日期，操作者需要根据提示给这类人员出离退休（职）个人表，同时将其从在职库调入离退休（职）人员库。
操作方法 编辑→办理离退休（职）→进入办理离退休（职）界面→选中需要办理离退休的人（左侧）/可录入人名直接查寻→填写原因（离休、退休、退职）→填写依据文号→预览/打印个人表
二、办理离退休人员的注意事项
注意事项 个别人在办理离退休（职）时，有提高比例时，需填写提高比例及原因，办理完离退休（职）后需要到离退休界面查看核对。
三、如何选择操作对象
1.操作对象的选择（在职、离退休/职）
操作方法 旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象→操作对象一→选择需要操作的人员类别（在册在编、离退休/职、遗属临时工等）
2.操作单位的选择（本单位、其它单位、所有单位）
操作方法 旧界面主界面（中间方块）/新界面右上→操作对象二→本单位/其他单位/所有单位
四、离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）
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1.生成上报盘（针对下辖单位及非人事局/厅的主管单位）
作 用 机内现有人事工资数据，或者工资年报数据制成上报盘。
操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→生成上报盘→提示信息→“是”→进入编辑界面→选择需要上报的单位→输出到相应的文件夹（在D盘中提前建好此文件夹）
注意事项
a．人事局不能生成上报盘；
b．不能接受上报盘的原因：如果系统提示“上报盘中没有可审查接收的数据文件”，说明“上报盘中的数据”不是通过“生成上报盘”生成的数据文件。
注意：“接收上级批复”能够操作的数据，必须是本单位通过“生成上报盘”生成的、并且是上级通过“审查接收上报盘”修改的数据文件。如果上级通过“文件输出数据”生成的数据文件，则必须通过“文件输入数据”接收其中的数据。
上报数据中含有“接收者”本身的信息。如果接收，“接收者”本身的数据将被修改。例如，人事局是数据“接收者”，在下面报上来的“上报盘”中却含有“人事局”本身数据文件，如果系统不审查就接收，那么，人事局本身的数据将被修改。
上报数据中含有“接收者”同级单位、高一级单位、无隶属关系的单位信息。如果接收，隶属层次关系将被搞乱。例如，教育局是数据“接收者”，在上报数据中却有“卫生局”、或卫生系统某单位的数据。
2.审核接收上报盘（针对人事局及主管单位）
作 用 接收下辖单位的上报数据，如果本机器内已存有这个下辖单位的数据，系统将会逐人逐项审核。
操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→审核接收上报盘→进入接收界面→选择需要接收的上报文件→选择接收→看提示操作
注意事项 跨地区的数据不能接收，如北京不能接收上海的数据。3.生成下发盘（针对人事局及主管单位）
操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→生成下发盘→看提示选“是”→选择需要生成下发盘的单位→进入“下发数据存放在”窗口将数据放在适当的文件夹中（提前建好此文件夹如：“下发盘”）
4.接收上级批复盘（针对下辖单位）
作 用 用来接受上级审批后的数据，或者在数据丢失后通过接受上级批复盘来恢复原来的数据。
操作方法 文件/数据管理（新界面）→上报盘生成与接收→接收上级批复盘→选择上批复盘所在的位置（类似数据恢复）
注意事项 生成的上报盘和下发盘都是精微软件经过特殊加密的，不能使用其他软件接收或人为篡改，否则，将破坏该文件，导致该文件无法使用。
四、办理人员调动
操作方法 编辑→办理人员调动→进入操作界面→选择调出（原）单位→选择调进（新）单位→在右侧空白栏中选重需要调动的人→确定-
