会计电算化档案管理的要求由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会计电算化档案管理”。
1、会计电算化档案管理的要求:采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保管打印出的纸质会计档案。会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制.2、系统管理员与帐套主管的区别：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中的所有帐套。以系统管理员身份注册进入，可以进行帐套的建议、引入和输出，设置操作员和帐套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。帐套主管主要负责所选帐套的维护工作，主要包括对所选帐套进行修改，对年度的管理以及对该帐套操作人员权限的设置。
3、计算机风险：系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方风险、社会道德风险、计算机病毒。防范方法：学习国家关于计算机安全的相关法律。掌握安全技术。建立健全的计算机系统内部控制与管理制度。加强病毒的防范。
4、会计电算化的作用：提高了会计数据的处理实时效性和准确性，提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。提高经营管理水平，使财务会计管理由时候管理向事中控制和事先预测转变，为管理信息打下基础。推动会计技术、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
5、广义会计电算化的内容：会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
6、计算机网络及其功能：计算机网路是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、软件资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。它的只要功能有资源共享、信息传递、分布处理。
7、账务处理模块系统初始化内容：设置操作员的权限、设置会计科目、设置辅助核算项目、设置外币币种汇率、录入科目、期初余额并失算平衡、设置凭证类别。日常账务处理的内容：录入记账凭证、凭证审核、记账凭证查询打
印、凭证汇总、记账、账簿查询。编制会计报表的流程：新建报表、定义报表格式、定义报表公式、录入关键字、生成报表数据、报表审核查询。
8、计算机的特点：高速运算能力、高度的精确性、超强的记忆能力、自动执行程序。
9、编制会计电算化的基本流程：编制记账凭证、审核凭证、记账、结账并编制会计报表。
10、工资核算模块的初始设置：部门及人员的设置、工资项目设置、工资计算定义公式、工资原始数据输入、工资转账关系定义。日常业务处理：录入变动的基础工资数据、输入变动的工资数据、工资计算、工资汇总、计算所得税进行扣缴处理、工资分配和转账、工资报表查询和输出。
11、固定资产模块初始设置：固定资产编码设置、使用部门设置、固定资产折旧率残值设置、固定资产折旧和转账关系定义。日常使用操作：变动资料输入、计提折旧、帐表输出。
12、应收应付账款初始设置：间往来单位档案、付款定义条件、初始数据录入。日常使用操作：收款单据的录入、付款单据的输出、往来业务核销、生成打印应收应付账款警示表、账龄分析、应收应付账款查询打印。
13、实现电算化后、保证计算机安全的对策：对社会来说、需要不断加强和完善法律的威慑作用、安全技术产品；对企业来说、则需要不断提高企业内部管理与控制的有效性、主要是：不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制与管理。
14、计算机代替手工记账必须健全的内部管理制度包括:岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度。
15、会计核算模块划分的意义：有助于合理组织和使用会计核算软件功能模块所需用的信息、存取方便的高校会计数据库、提高会计核算软件的整体效率；有助于提高整个软件系统的可靠性；有助于会计核算软件适应性和实用性的提高。
16、电算化会计岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管。基本岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案保管。软件操作与电算主管、审核记账、电算维护、电算审查为不相容职务。
17、凭证错误如何修改：已填制的未审核的由制单人直接修改；已审核的先取消审核再由制单人修改；已记账的采用红字冲销和补充登记法修改，或者先取消记账再取消审核由制单人直接修改；已结账的先取消结账再取消记账再取消审核再由制单人修改。
18、财政部制定并发布的：会计电算化管理办法、会计电算化软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作规范、会计档案管理办法。
19、结账前系统自动完成的检查工作：检查本月是否全部记账、有未记账的不能结账；月末结转必须全部生成并记账、否则本月不能结账；检查上月是否结账、未结账的本月不能记账；核对总账与明细辅助账、有不一致的不能结账；损益类账户是否全部结转、否则本月不能结账；如与其他子系统结合使用、其他子系统是否结账、否则不能结账；结账前要进行数据备份、结账后不能录入本月凭证、并终止各账户记账工作。
20、如何防范计算机病毒：不随便使用外来软盘和其他介质、不用费原始系统盘引导系统、做好系统备份工作、接受网上传送的数据要先检查再使用、定期对计算机进行病毒检查、如果发现计算机感染病毒应该立即将计算机从网上撤下以防病毒蔓延。
21、会计核算软件必须提供的提示（对记账凭证的控制功能）：正在输入的记帐凭证编号是否与已输入的机内记帐凭证编号重复；以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；正在输入的记帐凭证中的会计科
目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；正在输入的记帐凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。
22、电算主管如何正确实施方案：制定系统实施计划、配备计算机硬件和软件系统、配置财务软件、培训电算化管理人员、建立会计电算化管理制度、实施计算机记账代替手工记账。如何选购财务软件：合法性、安全性、正确性、可扩充行、方便性、售后服务的可靠性和软件公司的实力。
23、凭证类别设置：记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证类别。
