会议接待管理办法由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议接待服务管理规定”。
会议接待工作管理办法
随着金山煤业的快速发展,来单位检查、验收、考核的人员越来越多。为维护公司良好的社会形象,实现生产经营和对外接待工作两不误,两促进,特制定《金山煤业接待工作管理办法》,具体事宜如下:
一、接待工作原则
1、牢固树立“接待工作无小事”的原则;
2、实现“精细、协调、高效、完美”的原则。
二、办公室职责:
1、根据来宾情况或公司通知要求,迅速制定接待工作方案,并在第一时间通知到其它接待责任单位,实现统一行动,忙而不乱,形成合力。
2、做好会议室的接待准备工作。包括:会议室卫生(提前 半小时完成)、水果、香烟、座签、投影、空调等。
3、会议如需文字材料,由办公室协调相关科室准备,如需要并装订成册,同时准备好笔记本和签字笔。
4、每次会议由办公室负责做好会议记录。
5、负责拟定标语,所有标语的悬挂由办公室负责。
6、接待人员对客人要笑脸相迎,做到不卑不亢,以礼相待。