办公室接待程序_办公室会议接待程序

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办公室接待程序

1.接收接待通知。

2.与来访单位对接，核实来访人员级别、人数，来访时间，来访路线，来访车辆，是否要求座谈，是否要求汇报材料，是否要求媒体参加，是否要求工作餐。确定来访当日的对接人员。

3.按照对接内容做好接待单，通知相关企业做好接待准备并传真接待单，通知接待领导接待安排。4.来访当日，联系对接人员，要求其出发时电话告知并询问其来访人员有无变动。来访人员出发时通知相关接待领导。

5.按时出发并带好扩音器、照相机、无线笔、录音器、记录本。

6.接待完毕后，按要求及时将相关信息发相关网站或单位简报。将接待照片保存在硬盘上。