会计档案管理规定_会计档案管理办法规定

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会计档案管理暂行办法

第一条为规范总公司会计档案管理，根据《安徽省档案条例》，结合本公司会计档

案管理实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于涉及会计档案的各部门、分公司、子公司。各部门、分公司、子公司应指定专人收集、整理会计档案，并报财务科备案。各部门、分公司、子公司的主要负责人为本部门、公司会计档案的直接责任人。

第三条 总公司财务科为全公司会计档案管理部门，其主要职责为：

1． 负责建立健全会计档案规章制度；

2． 负责各部门、分公司、子公司会计档案收集工作（并做好交接手续）；

3． 负责总公司会计档案工作；

4． 负责全公司会计档案的汇总、归档、向档案室移交；

5． 其他会计档案工作。

第四条 会计档案的归档范围及时限：

1． 工资表、奖金表，各种福利发放清单等会计资料，应在当月送财务科；

2． 子公司的月报应在下月十日前送财务科；凭证、帐簿、报表及其他会计档案应在下一年度终了前移交财务科。

第五条 会计档案的移交要求：

1． 移交的会计档案必须经过分类整理，并按规定装订成册；

2． 移交清单须注明移交的会计档案类别、卷数、附件张数；

3． 移交清单应由移交人、接交人签字确认。

第六条 未按规定要求移交的会计档案，责令限期改正；未按规定要求移交会计档案

造成损失的，按有关规定追究各部门、分公司、子公司主要负责人责任。

第七条 本办法未尽事宜，由总公司财务科负责解释。

第八条 本办法自发文之日起执行。