动物医学院新生接待组织方案(改1)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“最新新生接待工作方案”。
动物医学院2009-2010学年新生接待组织方案
2009年我院录取新生报到人数多，工作量大。为保证新生入学报名工作安全、有序、高效地进行，结合学院实际，特制定本方案。
一、新生接待工作小组
组长：冷军
副组长；薛波、凌瑶、谢章敏、成员：冯浩哲、申翰林、邓锐、康弥、谢述琼
二、接待时间
2009年9月3日至2009年9月5日7：00—22：30
三、接待点位置
老校区体育馆侧门主干道，新校区素质文化中心外靠主干道空地。
四、接待工作部署
1）协调组（冯浩哲、申翰林、纪检部、学习部）
冯浩哲、申翰林：负责协调新生报到接待工作，做好信息沟通和突发事情的处理。纪检部：制作小班排班表，负责人员考勤和管理。
学习部：编排主干值班表和与纪检部一起负责考勤。
2）档案组（团总支.学生会办公室、组织部）
团总支.学生会办公室：制作迎新工作证40个，起草新生报到流程，报到现场管理学院公章和负责打印工作。
组织部：收取新生录取通知书、档案、团籍，核对相关信息，发放报到相关材料，制定新生名单（包括新生学号、毕业学校、收取物品清单、联系电话等），自带纸箱整理档案等物品。
3）宣传组（宣传部、宣教部、数码工作室）
宣传部：制作接待场地指示牌、标语（包括报到流程、行礼寄存处、“新生寄语”、“家长须知”、“温馨提示”、“学院简介”）。
宣教部：起草“新生寄语”、“家长须知”、“温馨提示”、“学院简介”。
数码工作室：负责接待过程记录，为后期新闻和视频提供素材。
4）后勤组（生活治保部、养殖服务部、实践部、青协）
生活治保部：行李寄存手续办理和保管，制作行李保管号码牌和登记薄，负责防暑药品的准备和管理。
养殖服务部、青协：桌椅、雨篷借还手续的办理，迎新工作开始和结束时接待点的现场布置（提前写好布置方案，设置出档案交接区、新生及家长休息区、行李寄存区、后勤服务区），清理接待点，院牌、院旗、打印机、打印纸、透明胶、绳子、剪刀等的搬运和管理。
实践部：小规模赞助（早餐），早餐、饮用水的搬运和管理。
女生部：9月4日晚新生家长座谈会的后勤服务。
5）接待组（由青年先锋队和纪检部共同管理）
负责陪同新生办理各项报到手续，见“接待组安排”。
6）机动组（文娱部、女生部）负责新区接待点事务，主要负责安排B组接待人员（见“接待组安排”）工作，负责带领已完成老区手续的新生办理饭卡和寝室入住等。
五、接待组安排
1）人员组成青年先锋队每个时间段10人，团总支、学生会、青年志愿者协会每个时间段共40人，小班志愿者每个时间段安排30人，各09级小班助理班主任。
2）接待时段
每2个小时为一个时间段，从早上7：30至晚上22：30，白天07、08级均安排，晚上主要安排08级，助理班主任尽量保证一直在场。
3）考勤与管理A）分组 根据接待量将接待组分为A、B两组，A组人员在老区，B组人员在新区，A组 人员带领新生办理完老区各项手续后将新生移交给B组人员。B）工作安排 A组负责接待和陪同新生办理新区范围内报到手续（报到、档案交接、付费、体检）。B组负责带领完成报到手续的新生办理寝室入住（物品领取、入住寝室、提醒 新生和家长防推销防骗）。助理班主任在老区报到点负责安排本班新生的登记和班会等相关事宜，并协调 安排提前报道新生的住宿。
青年先锋队接待人员考勤和管理办法见附注。
C）接待人员若因客观原因需要离开者需告知接待处协调人员安排同学替代后方
可离开
附注：
青年先锋队接待人员管理：（负责人：申翰林、张平、龚中见）
1）各专业负责人：收集队员空课表。
2）档案部：整理空课表，安排值班队员。
3）组织部：帽子的发放和管理。
4）各年级分队长：组织人员共同轮流值班，协调接待人员数量。
5）宣教部、理论研究部：作为机动组，安排人员值班，听从负责人的临时安排。
6）各专业负责人：负责队员的考勤，表现情况记录。
四川农业大学动物医学院团总支
二〇〇九年八月5）所有接待组人员须佩带接待工作证
