501城市广场日常工作注意事项[劳动纪律等]_日常接待工作注意事项

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501城市广场日常工作注意事项

一、例会

1.实行周例会制度，时间定为每周一下午，参加人员暂定为501城市广场全体工作人员。周例会由总经理（即501城市广场总经理，以下同）主持，各部门负责人汇报近期工作安排和面临的问题，总经理提出相关工作要求，综合管理部负责记录。

2.每月与招商部召开招商碰头会，暂定每月月初开，具体时间和参加人员另行通知。

二、述职与考核

1.各部门负责人需按照杭州大厦管理要求，每月填写《述职报告》，并在月底前发送至综合管理部，由综合管理部统一发送至零售事业部综合管理部。（注：部门经理（含助理）及以上干部述职报告为个人重要的月度考核依据）

2.部门考核、员工绩效考核按照杭州大厦相关管理要求执行。

3.考核结果的应用，以及日常奖惩按照杭州大厦相关管理要求和《员工手册》执行。

三、考勤

1.工作时间：周一至周五（根据工作进展安排周末值班）上午8:30—11:30下午13:00—17:00（与百大臵业保持一致）若员工临时需至杭州大厦总部工作的，工作时间按杭州大厦执行，即9:00—17:30。

午休时间（含用餐）：11:30—13:00

2.打卡：实行上、下班打卡制度，全体员工都必须自觉遵守，在上午8:30前、下午17:00后打卡。

3.因公外出（未能打卡）需事先与上级领导申请，并至综合管理部处报备，说明外出日期、事由、外勤起止时间。

4.上午8:30全体员工应进入工作状态，不得在8:30以后在工作岗位吃早饭。

5.无故迟到、早退、旷工按照大厦《员工手册》过失处理。

四、出差

1.各部门负责人出差，须提前1天填写《出差审批表》，交综合管理部，并经总经理批准后方可出差。

2.出差返杭后，须在3个工作日内完成《出差报告》，交综合管理部。

3.零售事业部部门经理（含助理）及以上干部《出差审批表》和《出差报告》还将报零售事业部综合管理部备案。

4.出差费用的申请、审批、报销等事宜待定。

五、假期管理（杭州大厦编制员工）

1.法定假期根据杭州大厦通知执行，不另行再发通知。

2.年休假：员工必须通过OA系统申请，详见OA上《关于下发OA系统申请假期操作手册的通知》。申请的同时，员工需至综合管理部处报备，说明年假的起止时间。

3.病假：员工病假须持医务室核准的病假证明单和病历，经部门领导批准方为有效。

4.事假：如充分理由，员工不得缺勤或请假，如有特殊情况，应先递交书面申请。3天以内的事假由部门经理批准；4天至15天由总经理批准；15天以上需报杭州大厦总经理批准。

5.员工婚假，怀孕、分娩及哺乳假期，丧假等按照《员工手册》执行。

6.员工无论请何种假期，均需要提前申请，经批准后方可实行。特殊情况无法提前办理的，须电话联系部门领导，并告知综合管理部报备，事后必须立即补办手续，否则按旷工处理。中层干部请假的，须经总经理批准。

注：有关百大臵业编制员工的假期管理申请流程待定。

六、仪表仪容

按照杭州大厦《员工手册》规定要求执行，在工作岗位应穿着工作服，佩戴工号牌。

注：501城市广场没有日常洗工作服的地方，需每周统一送至大厦清洗，因此建议员工自行带回家清洗。

七、环境卫生

1.要求定期整理办公物品，保持办公桌清洁整齐，办公桌上不能摆放食品。

2.办公室实行值日生排班制，每日值日生需在8:30之前完成办公室的卫生清洁。

3.培养良好的工作习惯，员工在使用完会议室后应主动清洁会议室，并将椅子摆放整齐。

4.保持更衣室整洁，所有私人物品应摆放进更衣室的储物柜。以上未尽事宜，按照杭州大厦有限公司相关规定执行。

二○一四年六月十七日