如何辅导“问题员工”学习资料(整理)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“员工话术学习资料”。
如何辅导“问题员工”
一、员工工作上出现问题的7大原因:
(1)不知道要做;
(2)不知道怎么做;
(3)不知道为什么要做或认为不需要做;
(4)不知道做好的标准;
(5)不知道该什么时间完成;
(6)存在个人不能解决的障碍;
(7)不想做;
观念澄清:“员工工作上出现问题,绝大多数情况是我们管理者自身先出了问题”
二、“问题员工”辅导四步法:
1、界定问题。明确员工出了什么问题,还原事实本身,客观的进行界定,不要加进去推理。
案例1:店里新招了一个设计师,经过产品知识、销售技巧、设计方法培训后,就让她上岗了。结果过了一个月,店长跟你反馈说,这个设计师不行,沟通能力不行,工作态度也不好,上次有一个刚刚安装完的老客户过来投诉,说这个设计师不负责任,当时跟我们说的东西跟现在安装好的根本不一样,找他去协调了两次,他也不管。
问题:设计师的问题有哪些?你跟他怎么开始沟通?
2、了解原因。询问员工事情经过及原因,注意要用中性的词语和语音语调,要让员工多讲,还原出事情的经过,找出真正的原因。
3、探寻解决方案。关键是自己不要抛出解决方案,发挥引导作用,让员工自己去找方法。如果员工提出了一个可行的解决方法,表示赞同,辅导的目的就达到了;如果员工提的方法不可行,这时可以提出新的问题,引导员工继续寻找可行的方法;实在找不到,可以先放放,让员工继续想,第二天继续沟通。
让员工自己找方法的两大好处:
(1)管理者既不当原告而不当被告,只当裁判,不用费尽心思的考虑解决方法;
(2)提高员工的执行力。
员工沉默不语的应对方法:
(1)不要继续问;
(2)倒回第一步,看员工对自身存在的问题有无异议;第一步没有问题,再到第二步,看原因员工是不是认同。
通过提问引导对方思考、寻找解决方法的典型提问:
(1)如果要解决这个问题,你觉得应该怎么做?
(2)如果同样的情况再次发生,你会怎么处理?
(3)如果要达到目标(克服这些障碍),需要采取哪些行动?
(4)如果你不像原来那样处理,你会怎么处理呢?
(5)除了刚才你提到的方法,还有没有更好的方法呢?
4、达成共识:员工提出解决方法后,进行明确和强化,达成对结果的共识。