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部门配合要求
根据公司对财务部报表的要求,希望各部门给予财务相应的配合: 对市场部:
1.要求督导每个月15—25号之间督促客户按时核对账务(财务部门会在每个月15—25号之间给客户发对账单,并在发完对账单后第一时间通知到督导),财务接受对账时间为发出对账单之日起10天内,过期不核对的默认为客户已经核对,以营销中心账务为准;
2.要求每年定期与客户续签加盟合同,并及时帮助客户理解合同中的内容;
3.要求督导及时关注客户合同的执行;
4.督导督促客户订货会订金的及时上交,货款及时清零;
5.督导督促客户销售及时上传,每月定时盘点(要求客户库存数量准确无误); 对直营部:
1.每月5-8日(最迟8日)将所有商场的对账单交财务——重百系统、王府井网上对账,新世纪系统(涪陵、万州、开县、綦江、永川)电话抄数据,现场拿对账单(大渡口、杨家坪、新世界);
2.每月1日前交商场扣点明细表给财务;
3.商场每月活动情况及扣点异动明细表于每月1日前交到财务处;包括周末、特卖、团购、店庆、周年庆、店铺日常活动;平时将该表处于共享状态;
4.与商场之间的商函全部及时交到公司行政部保存;
5.各商场人员变动、考勤、排班明细每月1日前交到财务处;员工的档案资料实时上交行政部存档;
6.督导督促店铺员工周报、月报、销售日报、盘点表及时上交,监控店铺库存数量、销售金额准确无误;
7.督导按公司规定管控员工加班问题,对员工上交的工资表(每月5日前)进行初步审核后叫财务部;
8.督导督促员工报销单据及时上交(随工资表一起上交,没交报销单据的不予报销); 对商品部
1.2.3.4.5.6.7.要求仓库库存账实相符度90%以上; 单据不得出现重复打印现象,如确需重新打印必须由主管签字,并由主管承担连带责任; 出入库单据准确、及时,单据必须由相关人、经手人签字; 退货单、返修单及时返给店铺和客户; 收到退货与返修产品要及时通知店铺; 出货准确及时,大量上货、下货要及时通知店铺和督导。报损报益必须通过财务;
请各部门积极配合,谢谢!