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Outlook Expre使用技巧大全(上)2007-05-24 作者:bitsCN整理
来源:中国网管联盟
很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpre（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。网管有家bitscn.net
Outlook Expre 使用技巧大全之设置篇
1．基本设置
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现在我们来设置OutlookExpre。打开OutlookExpre，在“工具”菜单上，单击“选项”，网管有家bitscn.net
①.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpre的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpre检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpre时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。网管联盟bitsCN_com
②.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。
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③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。网管有家www.daodoc.com_com
①.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，网管朋友网www.daodoc.com.com
⑥.选中连入Internet的方式，单击“完成”。
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添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。
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点击“查看”→“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。
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3．让电脑自动记住邮箱口令
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每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpre下设置口令记忆方法为：（1）打开OutlookExpre，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；（2）单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；（3）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（4）在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。选勾“记住密码”，最后单击确定即可。网管联盟bitsCN@com
4．发送文本文件 网管网www.daodoc.com_com
5．拒绝超大信件
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如果上述方法不能奏效，那么只好告诉对方正确的发送方式，请对方重新发一份邮件给你。网管朋友网www.daodoc.com_com
如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了，别惊慌，它们有可能被隐藏了，选择“查看”中的“当前视图”，把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”，看看结果怎么样。网管网www.daodoc.com.net
发邮件时，如果邮件到达收件人的收件箱，则邮件旁边将显示“警告”图标（通常为感叹号），以便提醒收件人该邮件很重要或应该立即阅读。这就需要设置待发邮件的优先级,在新邮件窗口中，单击“工具”菜单，指向“设置优先级”，然后单击优先级选项,即可实现邮件优先级的设置。
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再单击“存储文件夹”目录，弹出邮件文件夹存储位置窗口。
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单击“更改”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，选择要存放邮件的新位置就可以了。连续点击“确定”按钮，邮件存放位置就修改完毕。如图4： 网管网www.daodoc.com.com
图4 1．建立自己的标识 网管朋友网www.daodoc.com_com
2．二种在邮件中插入附件的方法
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图5
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①打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然后按“附加”按钮。这时“主题”下面会增加一行“附加”，它的右面会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，一次可以插入若干个，方法是在“插入附件”对话框中按住ctrl（不连续选择）或shift（连续选择）键的同时选择要插入文件。如图5： 网管u家www.daodoc.com.com
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图6
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如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。
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4．充分利用抄送功能
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随着开通的免费信箱越来越多，申请十几个信箱已经很常见了。你可以用不同的信箱来处理不同的事：处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱；如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。这样，每个信箱都分门别类，一有新邮件到也能够一目了然。
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Outlook已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。如图10：
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②选择新文件夹位置 网管u家u.bitsCN.com
比如我们可以建立文件夹（目录）“朋友的来信”，专门用来存放朋友们的信件。在左边的“本地文件夹”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。如 网管下载dl.bitscn.com
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当你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端时间后，你会发现邮件会在收件箱里堆积如山，有重要邮件也有垃圾邮件，如果要查找以前的信件会十分麻烦，要是能把信分类整理，那就轻松很多。OUTLOOKEXPRESS就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下：
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①、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的文件夹，日积月累之后，你就会感受到这个OUTLOOKEXPRESS的好习惯给你带来的方便。
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②、确定你要整理的信件，选定后，按鼠标右键进入下图的菜单，选定你对信件处理的方式，如，移动。如图12：
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图12 网管网www.daodoc.com_com
9．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址
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免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入你的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将你的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是你还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。
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12．使用同一个邮箱发送信件
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图13
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13．使用不同的邮箱进行发送 网管联盟bitsCN@com
OutLookExpre可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E－mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，弹出提示信息。如图14：
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15．拒绝收取某些信
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如果您收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件，再选择菜单中的“邮件”-“阻止发件人”，会提示您今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收，并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示您是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。网管u家u.bitsCN.com
注意：
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阻止发件人只能应用于标准的POP邮件。它不能应用于HTTP邮件（如Hotmail）或IMAP邮件。
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在HKEY_CURRENT_USERIdentitiesSoftwareMicrosoftOutlookExpre5.0下新建一字符串值“windowTitle”，输入你想要的名称，如“翁永平专用信箱”，效果如前面图1。注：中的内容不一定相同。
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18．如何才能存取别人寄来的EMAIL里的背景音乐？
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OutLookExpre里“工具”→“选项”→“发送”→使用邮件的发送格式回复该邮件把勾取消，“邮件传送格式”选择“纯文字”按确定。开启欲储存背景音乐的那个邮件按“转发”在附件栏可以看到音乐文件(.mid或.wav)，点音乐文件选另存为就可以了。在OE6中右击音乐文件，选“打开”，如图16所示：
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图16
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弹出如图8所示“打开附件警告”窗口。网管u家u.bitsCN.com
19．使用快捷键
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可以使用快捷键来选择命令和浏览预览窗格及邮件列表。除特别指明外，快捷方式同时适用于邮件和新闻组。网管u家u.bitsCN.com
①主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口 中国网管论坛bbs.bitsCN.com
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②主窗口和查看邮件窗口
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删除邮件
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