客户关于社会责任查厂的内容由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司的社会责任的内容”。
欧美客户查厂注意事项...以下外商品牌作为合作伙伴是需要验厂的:
沃尔玛(Wal-Mart),宜家(IKEA),西亚士(Sears),美泰(Mattel),迪士尼(Walt Disney),麦当劳(McDonald's),家乐福(Carrefour),雅芳(AVON),通用(GE),阿迪达斯(ADIDAS),耐克(NIKE),锐步(Reebok),玛莎,彪马(PUMA),斯威士,历斯,万代,威林干那,美商,汤美,雅伦,思捷,威林,洛哥,吉尔,金宝,安娜,利丰(Li&Fung),奥斯福,北面(North Face),新旭,茂宜,高比,文迪奥,琼斯,荟萃美,麦德龙,普华公证行,H&M,DG(Dollar General),凯玛特(Kmart)。等等
下列验厂体系名词:
CSR(Corporate Social Responsibility企业社会责任)
COC(Code of Conduct制造商行为准则或工厂准则,简称COC)
SA8000(Social Accountability 8000社会道德责任标准,简称SA8000)
ETI(Ethical Trading Initiative英国道德贸易组织)
WRAP(Worldwide Responsible Apparel Production环球服装生产社会责任组织)
ICTI(International Council of Toy Industries国际玩具工业理事会)
BSCI(The Busine Social Compliance Initiative商业社会标准行动)
C-TPAT(Customs-Trade Partnership Against Terrorism海关贸易伙伴反恐计划)
AVE德国零售贸易外贸联合会认证
适用于所有需要COC、SA8000、ICTI、ETI、WRAP、BSCI等认证的行业与企业,包含纺织品服装、鞋帽、玩具、食品、电子、通讯、五金、化工、家具、珠宝、钟表、箱包、包装等劳动密集型行业。
所有的欧美客户验厂都是围绕这十大类题开展:
童工
歧视问题
工作时间
工作报酬
管理体系
强迫性劳动
工作环境及宿舍之健康与安全
惩戒性措施
自由结社及集体谈判权利
反恐
人事部需要提供资料:
1、人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须要有)和相关资格证书。
注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。
2、员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。
注解:奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容,只能警告、记过。
3、工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。
4、保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。
注解:要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。比如:沃尔玛(Wal-Mart)要求60%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要,购买保险发票也要出示。
5、合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份
注解:此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,员工签字,工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致。
6、考勤:员工每天上下班,必须要打卡,要保留最近至少一年的考勤记录。
注解:考勤表上应该显示每个星期上5天班,周六、日为休息,每天上8小时,如有特殊情况需加班,应先在需加班的部门张贴加班通知,当天加班不得超过3小时,全月累计加班不得超过36小时,如超过36小时加班,需应有当地劳动局批准文件。比如:迪士尼(Walt Disney)要求:淡季每周工作时间不得超过68小时,旺季每周工作时间不得超过72小时,对于超过正班40小时以上的工作时间按照当地劳动法进行支付加班费就可以。考勤表不得有超过连续工作11小时以上时间,除特殊情况(抢险救灾)。
7、工资表:此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助。
注解:底薪是当地政府部门规定本地区工厂员工的最底月薪资,如金州2009年为700元/月,现国际通用标准时间是每月员工正常上班为20.92天计算,现中国有薪假期从原有的法定休假由10天增加到11天,工式是[365-(365÷7×2+11)]÷12=20.83天/月,用底薪700元/月除以20.83天/月等于33.6元/天,再除以8小时,就等于每小时薪资是4.2元/小时。加班费计算:平时加班/小时是正班工时/小时的1.5倍,休息日加班/小时是正班工时/小时的2倍,节假日加班/小时是正班工时/小时的3倍。每小时的薪资很重要,它涉及到加班费的算法。扣款:指工厂对员工特殊情况而出现的额外费用,须从工资中扣除。比如请假是指在正常上班的情况下请假应扣除请假时间的薪资;经鉴定员工在工作中故意损坏工厂设备,需要按价赔偿的,只能按每月的总实得工资中20%扣除,以此类推。补助:工厂发给员工福利项目,如全勤奖等。工资表必须严格的按照考勤表的时间计算,验厂以时计算工资方法。
8、政府批文及职位资格证:经营许可证、组织代码证、卫生许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、保安许可证、社会保险登记证、(政府下来检查卫生、消防、环境检查报告)食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊工种资格证、财务人员上岗证、安全主任证、组织架构图、工厂平面图、消防楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生产设备清单、医生执照等。
9、记录资料:人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、奖惩记录、请假条、休假单、辞工书、加班申请记录、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、带薪休假记录、产假/婚嫁记录、病假记录、劳动合同签收表、机器设备检查记录、断针记录、消防演习记录、消防安全培训记录、每日防火检查记录、灭火器检查记录、晋升与降职记录、迟到与早退记录、投诉与建议记录。(注解:必须要保留最近一年的记录资料。)
10、QC(质量部)记录:QC文件与记录。
注解:QC记录必须要保留最近半年的车间QC记录,即从来料到首件及生产车间各段QC记录,巡检记录、不良品处理记录。
11、各部门生产记录:生产安排计划表及记录。
注解:要保留最近一年的各部门生产日进度表等。