公司档案管理通知(12月)_公司档案管理的通知

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关于公司档案管理的通知

(2013年12月)

公司全体员工:

请将公司在工作活动中形成的各种有保存价值、需要归档的文件、资料……等,在事项办理完毕后,收集齐全及时送交公司档案管理人员统一归档。

1.禁止跨年度归档。

2.认真做好公文办理记录工作。目前公司公文办理记录主要有6类。

⑴收文记录(含退文记录)

⑵发文记录(含取文记录)

⑶用印记录(含用印审批单及用印销毁记录)⑷证照管理记录

⑸文件移交记录

⑹直接存(归)档记录。

1.有领导签批的文件。

2.无编号,有用印记录的文件。

3.办公书籍、工作汇编……等其它资料。

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