总经理秘书_总经理秘书职责

其他范文 时间:2020-02-27 09:44:49 收藏本文下载本文
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岗位描述

总经理秘书

岗位名称:

总经理秘书

直接上级:

办公室主任

本职工作:

为总经理提供各项秘书性服务。

工作责任:

(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)负责总经理日常文案的写作、文字校对。

(3)安排总经理的工作议事日程。

(4)替总经理承担日常来访接待工作。

(5)总经理日常电话的接、转、记录、传达。

(6)总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

(7)总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

(8)总经理办公例会的会前准备和会议记录。

(9)总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

(10)办理总经理出差的各项准备工作。

(11)负责总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

(12)负责管理总经理室的环境卫生。

(13)保守公司秘密。

(14)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

(15)完成总经理交办的其它事宜。

(16)定期向办公室主任述职。

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