总经理助理的10项具体工作职责_总经理助理的工作职责

其他范文 时间:2020-02-27 09:44:07 收藏本文下载本文
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如何做好总经理助理

1.协助总经理/常务副总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2.协助总经理/常务副总经理对各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3.配合总经理/常务副总经理处理外联关系,参与公司大型活动的策划、安排、组织工作。

4.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5.会议安排:负责总经理/常务副总经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为总经理/常务副总经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保证会议顺利召开。会后应负责会议决议进行追踪并报告结果。

6.行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理,为本部门的管理工作提供服务和便利。

7.公文起草:依照总经理/常务副总经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达。

8.协调安全管理工作、5S管理工作、物料追踪管理工作及人

力资源管理工作。

9.访客接待:根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责总经理/常务副总经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排,以优质服务树立公司良好印象。

10.做好领导安排的其它 临时工作任务。

管理原则:

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.优化资源配制,知人善任,量才施用,让英雄有用武之地。(特别是对储干培养的长期追踪管理)

4.容人、爱才。容人,要有容人的雅量,爱才,惟其扬长避短,用人之长。才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生进取心。

5.在工作中,应求真务实,着重解决实际问题。

总经办:朱兆庆

2010-3-17

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