行政助理职位职能由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政助理职责”。
职位职能:行政专员/助理
职位描述:
岗位职责：
1、会务安排。组织筹备部门会议，准备会议材料，会议内容记录及材料发放等；
2、文件整理、送签传递工作。为总监组织、催收、准备各种周期性报告，演讲演示稿、投入产出类分析报告、报刊杂志等、市场数据、行业信息。收集整理需报总监审签的报告、申请、发票等，统一送签、转发；
3、文书工作。为总监提供所需的文章资料进行草拟、打印、复印、报送传递等；
4、翻译工作。为部门总监提供日常书面及口头翻译工作，保证与外方的顺畅沟通和项目准确顺利的进行；
5、部门内协调。协调总监完成部门内沟通工作，准确传达相关事务；
6、部门行政服务。协助管理部门内日常行政事务，为部门成员提供及时有效的行政服务，包括为部门人员提供出差票务、住宿预订，办公用品领用等工作；
7、部门活动。根据总监安排协助其组织部门内不定期的员工活动，如年会参与、重要客户接待等，为部门提供良好的后勤保障；
8、私人事务。作为总监的私人助理，帮助处理总监的报销、电话邮件接收、行程安排以及私人事件处理等工作。
任职资格：
1、本科及以上学历，英语、行政管理或相关专业优先；
2、3年以上行政管理工作经验。受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计等基本知识等方面的培训；
3、熟练使用办公软件及自动化设备，尤其是Office ppt和 Excel；
4、流利的英语口语和写作能力，具有专业证书者优先；
5、态度积极主动，具有服务和团队意识；
6、工作有条理，谨慎细心，责任心强，具有较强的时间管理能力；
7、优秀的组织沟通能力，具备解决突发事件能力。
