(活动部修改)晚会时间安排由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“迎新晚会时间安排”。
3月3号:负责人确定最后策划并报批龙老师指导
3月4号:秘书部汇总出席嘉宾、表演团体、表演个人、主持人联系方式,并群共享
3月4—15号:活动部 配合导演做好《我爱珠海》小品编剧工作、演员大致筛选
3月4—5号:秘书部制作表演群体邀请函、晚会嘉宾邀请函、嘉宾座位牌
宣传部:志愿者招募传单设计
3月6号:财务部打印购买邀请函、志愿者招募传单、嘉宾座位牌
3月4—8号:公关部、活动部向各表演团体、表演个人、主持人等发出邀请函,联系邀请参加文艺汇演
宣传部:设计帽子、横幅内容、幕布设计
3月9—12号:财务部:联系淘宝店家,订购帽子(数量待定)公关部:联系龙老师,厂方能否提供横幅、幕布、矿泉水赞助 3月10—14号 活动部 宣传、组织进行校内志愿者招募
3月13号:秘书部:通知全体成员招募志愿者的相关事宜
3月14号:全体成员戴上帽子,拿上传单、进行珠海校区志愿者招募
活动部(预计14日晚)安排、组织校内志愿者见面会,讲诉注意事项、工作要求及工作分工
3月15号:活动部确定排练时间、地点、安排演出次序
秘书部向各表演者发出排练通知(时间、地点、表演次序)财务部购买排练演员饮用水、晚会莹光棒
3月16号: 秘书部通知有关单位成员戴好帽子、提前到达排练场所、组织排练工作
通知龙老师、杨老师届时莅临指导工作
通知摄影组全程跟踪(拍照+录像整个排练过程)
公关部:现场观看、做好对表演者的鼓励动员工作
宣传部:全程跟踪拍照、排练视频全程记录
活动部跟进排练,针对排练中的新问题给出具体解决方案 3月17号:秘书部:通知表演群体晚会最终时间、地点公关部:向龙老师、杨老师收集意见建议;
向龙老师提交所需设备支持、咨询厂方舞台、音响状况等 3月18号秘书部:通知组织各单位召开排练总结会议,作评估、勇纠正
各单位:集体召开会议、做后期冲刺
3月19—20号:活动部、公关部及时向表演团体反馈意见、调整演出等相关事宜
3月21号:秘书部制作最终节目单、财务部打印、购买节目单、3月22号:公关部:派发出席嘉宾邀请函、节目单
活动部:到厂方现场踩点,在22号晚上提前布局(横幅、幕布,桌椅等不移动的非贵重物品)
宣传部:陪同拍摄
秘书部:提醒相关表演单位表演地点、签到时间等
3月23号:秘书部:再次通知相关部门、相关志愿者、相关表演团体签到时间
晚会前负责晚会的签到工作,并联系相关表演者,确保准时到位
活动部:23号中午到场再次审查布局情况,及时调整配置音响灯光设备并调试、挂气球等
晚会现场:财务部:派发荧光棒,渲染气氛
活动部:晚会开始前派发问卷、收集信息
配合导演,负责全程舞台总体状况
宣传部:拍照+录像
晚会结束:秘书部:通知表演群体回校相关事宜
宣传部:全体工作人员、嘉宾合影
晚会后的花絮采集
财务部、秘书部:负责物资清点
活动部及其余志愿者:清理现场垃圾、收拾现场物品