(活动部修改)晚会时间安排_迎新晚会时间安排

其他范文 时间:2020-02-27 09:43:25 收藏本文下载本文
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3月3号:负责人确定最后策划并报批龙老师指导

3月4号:秘书部汇总出席嘉宾、表演团体、表演个人、主持人联系方式,并群共享

3月4—15号:活动部 配合导演做好《我爱珠海》小品编剧工作、演员大致筛选

3月4—5号:秘书部制作表演群体邀请函、晚会嘉宾邀请函、嘉宾座位牌

宣传部:志愿者招募传单设计

3月6号:财务部打印购买邀请函、志愿者招募传单、嘉宾座位牌

3月4—8号:公关部、活动部向各表演团体、表演个人、主持人等发出邀请函,联系邀请参加文艺汇演

宣传部:设计帽子、横幅内容、幕布设计

3月9—12号:财务部:联系淘宝店家,订购帽子(数量待定)公关部:联系龙老师,厂方能否提供横幅、幕布、矿泉水赞助 3月10—14号 活动部 宣传、组织进行校内志愿者招募

3月13号:秘书部:通知全体成员招募志愿者的相关事宜

3月14号:全体成员戴上帽子,拿上传单、进行珠海校区志愿者招募

活动部(预计14日晚)安排、组织校内志愿者见面会,讲诉注意事项、工作要求及工作分工

3月15号:活动部确定排练时间、地点、安排演出次序

秘书部向各表演者发出排练通知(时间、地点、表演次序)财务部购买排练演员饮用水、晚会莹光棒

3月16号: 秘书部通知有关单位成员戴好帽子、提前到达排练场所、组织排练工作

通知龙老师、杨老师届时莅临指导工作

通知摄影组全程跟踪(拍照+录像整个排练过程)

公关部:现场观看、做好对表演者的鼓励动员工作

宣传部:全程跟踪拍照、排练视频全程记录

活动部跟进排练,针对排练中的新问题给出具体解决方案 3月17号:秘书部:通知表演群体晚会最终时间、地点公关部:向龙老师、杨老师收集意见建议;

向龙老师提交所需设备支持、咨询厂方舞台、音响状况等 3月18号秘书部:通知组织各单位召开排练总结会议,作评估、勇纠正

各单位:集体召开会议、做后期冲刺

3月19—20号:活动部、公关部及时向表演团体反馈意见、调整演出等相关事宜

3月21号:秘书部制作最终节目单、财务部打印、购买节目单、3月22号:公关部:派发出席嘉宾邀请函、节目单

活动部:到厂方现场踩点,在22号晚上提前布局(横幅、幕布,桌椅等不移动的非贵重物品)

宣传部:陪同拍摄

秘书部:提醒相关表演单位表演地点、签到时间等

3月23号:秘书部:再次通知相关部门、相关志愿者、相关表演团体签到时间

晚会前负责晚会的签到工作,并联系相关表演者,确保准时到位

活动部:23号中午到场再次审查布局情况,及时调整配置音响灯光设备并调试、挂气球等

晚会现场:财务部:派发荧光棒,渲染气氛

活动部:晚会开始前派发问卷、收集信息

配合导演,负责全程舞台总体状况

宣传部:拍照+录像

晚会结束:秘书部:通知表演群体回校相关事宜

宣传部:全体工作人员、嘉宾合影

晚会后的花絮采集

财务部、秘书部:负责物资清点

活动部及其余志愿者:清理现场垃圾、收拾现场物品

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