前台礼仪由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司前台礼仪”。
一、《电话接听礼仪》
1、听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。
2、听话时先问候,并自报公司、部门。标准语:“您好,陕西盛奥公司!”或 “您
好,这里是陕西盛奥公司前台!”(注意声音和语速)。
3、对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的表述内容,迅速判断情况,作出标准回话:
①咨询:a.应聘岗位、工资、待遇:您好,关于岗位方面情况,请咨询我们公司
人事主管电话,稽女士XXX;
b.公司地址:告知对方本公司公交、行走路线或附近标志性建筑物;c.品牌店铺地址:告知对方明确地址及店铺电话
②业务:与本公司关联的业务转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:
不好意思,我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!③找人:询问清楚后,告知联系人座机分机号;
④不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能
处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;⑤打错:直接告知对方打错电话,若有需要则复述本机号码及公司名称;
4、结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。附:
1、使用敬语:“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“多谢您”、“可否”、“能否代劳”、“有劳”、“效劳”、“拜托”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等。对容易造成误会的同音字和词要注意咬字(词)清楚。要把复杂专业用语言换成通俗的日常语。
2、已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
3、如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗?”通过与他/她对话了解来电者的目的。如果是一般性的推销电话,标准回话: “对不起,XX外出了,您需要我转达什么信息吗?”
4、在向受话人转达来电时,应告知来电人的姓名、及主要内容。
二《来访人员接待礼仪》