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劳资工作描述
姓名:兰泽军职位名称:劳资薪酬负责人 所属部门:人事管理部上级主管:人事管理部主管
1、工作概述
负责聘用人员管理工作,包括二级档案管理、社会保险(养老、失业、工伤)管理、劳动合同管理;员工数据库的信息更新和维护;负责全面实施所内职工各种薪酬、奖励、福利制度,包括:根据工资分配方案及科室主管上报计划控制及发放员工工资,劳动工资台帐及统计报表、工资统计,非工资性的费用、补贴的发放等;员工的考勤管理;劳动用工统计报表填制和报送。
2、工作关系
报告给:人事管理部主管及分管所长。
督导下列人员工作:自我监督
合作者:财务主管及各专业室(中心)管理人员。
外部关系:上级主管单位;武汉市统计局及东湖开发区统计分局;省、市人事厅、劳动
厅;省、市劳动和社会保障部门、劳动检察等有关部门。
3、资格
教育:国家承认学历的大专以上毕业生。
工作经历:三年以上人事劳资工作经验。
证书要求:市统计局颁发的统计上岗证书。
年龄要求:45岁以下,男性。
技能要求:熟悉人力资源管理等专业知识,熟悉和掌握劳动政策法规,有较好的沟通、协调、组织能力,有一定的书面表达能力,能熟练使用计算机,具备数据库
开发能力。
其他要求:工作积极主动,有团队合作精神。
4、身体要求
身体健康,每天能够连续伏案工作7小时以上。
视力和听力正常。
5、责任及标准
(1)工资发放工作。
根据所里已制定的各种薪酬、奖励、福利制度严格执行落实。根据所里规定的报酬分配方案,每月月底收集各科室上报收入计划,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准。次月7日前根据各部门考勤表情况完成工资的计算,编制各种工资表,并书面通知财务主管发放员工工资(包括离退休人员养老费)。
(2)工资发放标准的制定
在主管的指导下,制定员工工资标准;负责定期或不定期的全所工资调整工作以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动包括控制和调整员工档案工资标准,并加以熟悉,做好解释工作,及时向主管提供有关工资问题的信息。
(3)劳动用工统计报表
按照上级部门及相关部门的需求负责定期或不定期的报表统计工作。每季度全面、准确、及时地完成本公司的劳动用工统计报表,交主管审核无误后在季末30日前向武汉市统计局报送。年末根据国家电网公司相关部门要求,报送相应统计报表,如干部统计报表、专业技术人员统计报表等。
(4)考勤管理
全面负责所内职工考勤管理,如每月1—3日收集全所员工考勤,职工探亲、因私
出境、病事假、婚丧假等的登统工作;职工遗属抚恤政策管理。负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,根据考勤情况按规定扣发员工缺勤工资。
(5)员工信息的管理
收集员工相应证件,及时办理工资卡;建立员工数据库,负责新进员工信息的入库
手续,及时完善和更新各种信息,保证员工个人信息资料的准确性、完整性,为公司各类人力资源决策提供可靠的基础数据。
(6)劳动和人事管理规章制度的工作
根据国家和部的政策法规研究、制定我所聘用合同制的政策规定,承办我所聘用合同制实施方案和配套文件的起草,起草员工聘用管理办法,并做好相应规章制度的制定和完善。严格落实所里人事制度的执行和各项工作计划,并采取必要的对策。
(7)聘用员工社会保险和劳动合同管理
按时办理聘用人员的养老、失业、工伤保险的投保和缴纳工作,负责全面清查合同
制员工养老保险欠缴工作,及时办理相关补缴手续;按时办理员工的社会保险关系转移、失业救济等工作;及时办理员工劳动合同的制定,印刷、签订、变更、保管等手续;管理相关的资料和手续。协助主管及时办理员工因劳动合同终止、劳动合同期满、劳动关系终止以及引起其他相关纠纷等工作。
(8)劳动福利的管理
根据所里管理办法及时执行劳动保护用品的发放,登统工作。协助工会主席完成员
工福利用品的发放工作。
(9)其他工作
认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。
6、权限及范围
(1)专家的权力
运用本身的专业知识和工作经验协助所里领导,协助本部门各职员员工的工作,使
其运用正确的方法提高工作效率和质量。
(2)合法的权力
有依照国家《统计发》、《劳动法》等有关法律法规和企业规章制度开展工作的权力;
根据主管指派宣传所里规定,并负责解释及回答部属的疑问。在主管授权下,代表公司行使权力。
(3)建议的权力
有权就人事资源管理工作中的问题向公司主管提出意见和建议;通过与职能部门,各专业室(中心)的管理人员在工作中的接触了解及每月考勤记载情况,有权向其主管建议对其工作表现进行表扬或批评。
(4)其他权力
所里授予的其他权力。