董事会准备工作由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“董事会工作方法”。
董事会准备工作
1、收集议案。
2、通过邮件(传真/信件)发会议通知(红头)。
3、会前电话(短信)提示。
4、确定参会人员礼品。
5、借款(董事会议经费)。
6、议案封装(封面/目录/议案)。
7、议案装袋(文件袋是否印字),内装一支笔、一个笔记本。
8、会议座签:董监高座签/摄影席。
9、签到处座签:配板夹、签到表、签到用笔。
10、录音笔。
11、相机。
12、会场的灯光、音响、话筒。
13、会议桌布置鲜花。
14、烟(福贵)、烟缸。
15、酒(五星习酒/茅台)。
16、茶水(自带茶叶)/咖啡。
17、抽纸4-6盒。
18、订餐:步行10分钟内的餐厅,100元/人的餐标。会议结束30分钟前通知酒店方准备工作就绪。
19、会议室条幅(内容:第X届X次董事会)
20、LED显示屏(内容:热烈欢迎参加第X届X次董事会的各位代表!)
21、厘清《授权委托书》。
22、带董事会章。
23、带打印机、笔记本电脑、插线板、A4纸、订书机、订书针、剪刀。
24、表决票/表决统计票。
25、决议会签(若决议当日不能形成,可先完成签字页)。
26、报账。
27、开启新的循环。