董事会准备工作_董事会工作方法

其他范文 时间:2020-02-27 09:39:28 收藏本文下载本文
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董事会准备工作

1、收集议案。

2、通过邮件(传真/信件)发会议通知(红头)。

3、会前电话(短信)提示。

4、确定参会人员礼品。

5、借款(董事会议经费)。

6、议案封装(封面/目录/议案)。

7、议案装袋(文件袋是否印字),内装一支笔、一个笔记本。

8、会议座签:董监高座签/摄影席。

9、签到处座签:配板夹、签到表、签到用笔。

10、录音笔。

11、相机。

12、会场的灯光、音响、话筒。

13、会议桌布置鲜花。

14、烟(福贵)、烟缸。

15、酒(五星习酒/茅台)。

16、茶水(自带茶叶)/咖啡。

17、抽纸4-6盒。

18、订餐:步行10分钟内的餐厅,100元/人的餐标。会议结束30分钟前通知酒店方准备工作就绪。

19、会议室条幅(内容:第X届X次董事会)

20、LED显示屏(内容:热烈欢迎参加第X届X次董事会的各位代表!)

21、厘清《授权委托书》。

22、带董事会章。

23、带打印机、笔记本电脑、插线板、A4纸、订书机、订书针、剪刀。

24、表决票/表决统计票。

25、决议会签(若决议当日不能形成,可先完成签字页)。

26、报账。

27、开启新的循环。

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