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2011第三届全国高职高专院校秘书职业技能大赛样题·秘书实务综合技能部分
2011第三届全国高职高专院校秘书职业技能大赛样题
— 秘书实务综合技能部分 —
郑重声明：
为了帮助各参赛院校做好参赛训练工作，根据大赛技术规程有关规定，教指委授权承办院校向各院校发布大赛样题。样题仅供参考，方便选手训练，竞赛试题不在此样题中产生。
一、案例背景
××货运公司是国内著名的进出口物流公司。主要承担华南、华东地区商贸物流业务，总公司所在地在广东深圳罗湖区。总公司在国内设立18家分公司，境外（香港、东京、迪拜、阿姆斯特丹、纽约）设立5个办事处，现有员工2300余人，2008年营业收入62亿元，税利5.3亿元，发展势头良好。总部员工78人。为加强公司业务发展，强化与同行的合作交流，研究金融危机对国际货运业发展的影响，同时为表彰企业优秀员工，总公司决定在2009年12月18～21日在深圳华侨城洲际大酒店举行“2009中国国际货运发展高层论坛暨公司优秀员工表彰大会”。参加会议的有各分公司经理、驻外办事处负责人、优秀员工代表、主要客户单位负责人和特邀嘉宾。计划会议人员共150人左右。公司董事会决定：由总公司行政事务部全面负责本次会议的组织与实施。并要求在2009年11月15日前将活动方案交公司领导层讨论决定。并将举行会议的信息在2009年11月20日前告知与会人员。活动主要事项：
1.由总公司举行隆重的年度表彰大会。安排和落实负责人表彰材料、奖牌、证书和奖金。并安排获奖代表介绍经验。
2.举行“2009中国国际货运发展高层论坛”，并征集专题研究论文。
3.举行与香港AGP船务代理公司合作协议签订仪式。安排好场所、相关服务和材料、物品等。
4.组织与会代表考察深圳蛇口码头、华侨新城。
二、完成任务
请你以大会秘书处（行政事务部承担本次会议的方案组织）身份，完成：
1.由大会秘书处出面告知全国各分公司代表、境外办事处负责人和特邀代表等与会人员，撰写公文一份（按照国家行政公文标准撰拟）；抄报董事会。
2.撰写文本规范的活动整体方案一份（以word电子稿保存），字数在1500字以上。如需要，可以插入相关表格。要做到事务条理清晰、组织安排合理、服务沟通有序、活动整体严密、文本编排美观。
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