会议场所的选定和布置_会议场所设计与布置

会议场所的选定和布置由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会议场所设计与布置”。

会议场所的选定和布置

------------------

1987年第02期

••••开会要借助于一定的场所。据国外有关专家研究的结果表明，会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低，对于参加会议人员心理有着不可忽视的作用。会场各方面的条件好，与会人员开起会来就会心情愉快、精力集中，反之则会差一些。这在一定程度上影响到会议的效果。可见，会场的选择、布置要有一定的讲究。

••••关于会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑，主要应考虑下列因素： ••••第一，会场大小适中。过大显得松散，过小又显得小气。现在有一种活动挡板，可以根据需要将一个大的会议室隔断为若干个小的会议室，人多则大，人少则小，方便灵活，可收一室多用之效。

••••第二，会场地点适中。会场要尽量离与会同志的住所近一点，以免奔波之劳。••••第三，会场附属设施齐全。会场的附属设施包括照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设施。高级机关召开的会议，还应包括有汽车停车场。

••••会场选定以后，就要布置会场。不同的会议，要求有不同的会场布置形式。例如，党的代表大会会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常性工作会议会场则要求简单舒适，等等。总的说来，都要求能够反映团结和民主的气氛。

••••布置会场的工作涉及以下方面：

••••

一、主席台。各种大中型会议的会场，应设主席台，以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员所注目之地，也是会场布置工作的重点。各种代表大会和其他大型会议，由于是在礼堂、会堂召开，主席台一般应设在舞台上。中型会议的主席台，设在舞台上下均可。如设在台下，则要稍微垫高一点，离代表席近一点。••••

二、会场形式。会场形式可以布置得多种多样，不同的形式取决于会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少等，还要符合美学原理和与会同志的审美观。一般说来，可分这么几种情况：日常工作会议的会场布置成圆型、椭圆型、长方型、Ｔ字型、马蹄型、六角型、八角型、回字型比较好，这些形式有利于体现民主与团结的气氛。中型会议的会场布置成字型、字型、半圆型比较好，这些形式使人有正规、严肃之感。座谈会、讨论会会场形式布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型比较好，使人有亲切、轻松之感。••••

三、桌椅。日常工作性会议，由于开得时间比较长，一坐就是半天甚至一天，需要给与会者摆放舒适一点的座椅，一般以扶手椅为好。时间不长的会议或参加人数较多的会议，受地方所限，也可只摆放一般软椅。据医学专家和心理学专家研究，开会坐这种椅子，可令人精神振奋，注意力集中。座谈会会议，特别是老同志参加的会议，以摆放沙发比较好，能适当减轻与会同志的疲劳。

••••

四、附属性布置。包括会场音响、录音录像、照明、通风、卫生设备等的布置，应根据实际情况，考虑周到，布置妥善。大型会议，还应在会场附近设立医疗点、小卖部。••••

五、装饰性布置。有些会议会场应当有一些装饰性布置，这是体现会场气氛所必要的。它包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等。会标应悬挂在主席台上方，一般为红底黄字，字体应为美术字。标语口号悬挂或张贴在会场四周，不要太多，且内容要同会议内容紧密相关。党的代表大会悬挂党徽，人民代表大会悬挂国徽，一些有徽记的团体、组织开会时悬挂自己的徽记。会徽悬挂在主席台上正前方。为追求热烈气氛，有的会议可摆放旗帜，一般以红旗为多，多摆放在会徽两边，以左右各为五面为宜。会场摆放花卉可调节会场气氛，振奋与会同志精神。花卉一般摆在主席台台口和会场四周。不同的花卉表示不同的感情色彩，如红色表示热烈，黄色表示亲切，绿色表示冷静。一般性会议要摆放盛开的月季、扶桑等，使人心情愉快，气氛轻松；庄重的会议应摆放君子兰、苏铁等绿色花卉，使人镇静、缓和，不易冲动。在会场四周墙上，有选择地挂上几幅字画，可点缀会场，增加典雅气氛。

••••