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识别内部阴谋与鼓励举报政策
1.识别内部阴谋,保证产品完整性
除了警卫之外,厂方还须指定某些特定员工(如生产线主管)参加基本安全程序培训。应当确立一套表扬/激励机制,鼓励员工在发现违反安全措施或守则事件时主动通知主管、警卫和执法机构。
所有员工都必须清楚哪些员工曾接受安全培训,并了解报告违反安全措施或守则事件的正确程序。
必要的培训程序包括:
识别内部阴谋:员工应当保持警觉,留意同事或其他未获授权人员是否计划或企图作出以下行为:
-将未获准的有毒物质、爆炸物、武器或其它危险物放入产品、货物或工作场所中-毀坏货物或产品
-偷窃
-以破坏性或危险方式,或任何其它不符合生产程序的方式使用物料
维护产品完整性:员工应该积极保护产品和货物,使其不受毀坏或破坏。员工应该确保产品由获授权人员以适当的方式处理和存储。
核查未获授权出入:必须指示员工:如果在厂房发现没有佩戴员工证件或访客证的人员,应当立即报告保安人员或主管。如果发现有员工在限制区域内出现,而该员工并非于此区域工作,也应当立即报告保安人员或主管。
安全培训应该包括已确立的“威胁意识”计划,指导员工如何识别恐怖分子和非法走私者的威胁。
“威胁意识”计划应包括例行的简短说明以及发放备忘录,详细说明物流链上的走私动向、抢夺以及恐怖威胁的相关信息。收发货区域的员工以及要接收和打开邮件的员工应接受额外培训。
建议在“新员工培训”期间进行安全培训,并在消防演习之前或之后举行每半年一次的复习培训。
为确保所有员工理解培训内容,员工须完成简短的测验,并将测验结果存放在员工档案中。(请参见表格附录中的表格 N)
进行安全培训时,厂方应采用启发性的教学方式,包括互动练习和角色扮演,确保员工在培训时不是消极接受而是积极学习。
厂方应该提供突发事件应对培训。每当发生违反安全措施或守则事件,应将事件告知所有员工,让他们从实践中学习如何避免发生类似问题。
厂方应确保警卫接受特殊培训。培训应由提供警卫的机构进行,或由专门从事保安人员培训的第三方进行。培训范围应包括:
工作分配与岗位职责
血源性病原
炸弹威胁
通信
公司介绍和政策
心肺复苏术
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人群控制
客户服务和公共关系
工作场地的差异
应急反应程序
道德规范、诚实、职业形象以及适当的行为
火灾预防与控制
灭火设备
急救
骚扰和歧视
信息安全
证据法
有关安全的法律信息
锁和钥匙的控制
个人安全的性质和角色
笔记/报告编写
巡逻技巧和监察异常情况的方法
实体安全和出入控制
保护事故现场
安全意识
保安意识
滥用资源
保安技术
证据
防盜
交通控制和停车场安全
城市恐怖主义
使用武力和武力持续工作场所暴力
2.规定鼓励政策
可通过意见箱,电话,或者直接想主管部门举报。
须表扬向管理层报告可疑事件,鼓励他们积极参与安全计划。发现可疑纸箱的员工、发现并报告内部阴谋的员工,以及向保安人员报告厂房内不明身分人员的员工,均应表扬。以下为几种表扬方式:
授予员工“每月最优秀员工”称号
在员工大会上将员工树立为榜样
准予员工额外的带薪休假
给予非金钱的奖励(如赠品、电影票等)
其它奖励
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