大型培训会议操作模式由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“会议培训模式”。
大型培训会议的操作模式
一、培训会议筹备工作
1、成立培训会议工作组，确定总负责人和会务组工作人员。
（1）总负责人：提出培训目的与期望、培训主题与讲师。
2、会务工作人员分组，一般大型会议分以下组：主持人、前期工作组、后勤保障组、接待组、宣传组、培训组、车辆组、现场管理组。
3、确定各小组的负责人，确定各小组的工作职责。
4、各小组的工作职责：
（1）前期工作组主要负责：各组工作的对接、酒店会场的联系、住宿联系、就餐联系、费用管理。
（2）后勤保障组主要负责：物品采购、会场用品、会场茶水供应、就餐安排、酒水安排、车票购买登记。
（3）接待组主要负责：参会人员统计、会议通知发放、通知参会人员、住宿安排、物品及资料的发放。
（4）宣传组主要负责：会场内外的布置、会场设备调试、宣传用品制作、会议拍照及录像。
（5）车辆组主要负责：人员接送、车辆安排、车辆调度、车票购买。
（6）现场管理组主要负责：会场的纪律、会场卫生工作、现场气氛的调节、话筒的传送。
（7）主持人主要负责： 设计主持词、现场主持，课中讲师时间提醒、现场气氛的调节。
（8）培训组负责人：培训会议通知的制定、材料的收集、培训老师的联系、讲师简介海报设计、编写，课件收集、审核与校对；设计培训评估表。
（9）培训助理：会议通知的发放并通知到人、现场音乐调节与控制、外训老师的接待、协助、会中讲师准备、会中课程顺序调整的提醒。
二、会前事务
1、会议通知一般在开会前10天发出，会议通知发放一般采取书面原件、传真、电子邮件、信息平台等方式通知参会人员。
2、会议通知发出后当天与培训老师的联系、收集讲师资料，设计、编写讲师简介海报设计、课件收集、审核与校对，编写主持词。
3、在开会前8天跟酒店联系好会场、住宿、就餐等后勤保障事务工作。
4、在开会的前1天，各小组的准备工作一定要到位。
5、在报到接待处设立“报到处”标示牌，参会人员报到时首先签到，工作人员发放相关会 议资料、会议用品和住宿安排。
6、在会场设立“会议室地点、用餐地点、住宿地点”等指引标识牌。
7、宣传组提前半个月左右准备服装、出席证、毕业证等证书、宣传条幅、宣传海报、《旺大之窗》、《旺大养猪业》等各种宣传资料；并在开会前1小时，做好会场内外的布置，会场设备（音响、话筒、投影仪、摄像机）的调试。（宣传工作具有机动性，可随时调整。）
三、会中事务
1、在开会前，培训助理播放音乐调节会前的现场气氛。
2、主持人在开会时，讲解会场的相关纪律要求，视人数将参会人员进行分组。
3、现场主持，课中讲师时间提醒、现场气氛的调节。
4、培训负责人：外训老师的接待，统计各类评估表。
5、培训助理：现场音乐调节与控制、会中提醒讲师准备、课程顺序调整的提醒。上下课之间，组织会务组按要求收发评估表。
6、宣传部负责拍照、摄像，全程录制，捕捉精彩画面。
四、会后事务
1、会议接待组：负责参会人员住房钥匙的回收。
2、会议宣传组：负责会议用品和宣传用品的回收；整理图片，并进行后期制作，把完成的视频刻录成DVD，并派发给与会人员。
3、会议车辆组：负责参会人员交通的安排。
4、前期工作组：负责整个会议的费用支付。
5、会议主持人根据会议的工作要求、完成时间、责任人跟进落实及完成情况。
6、培训负责人：分析各类评估表，形成评估报告；整理、分发课件，外训讲师相关事宜的后续跟进。
6、会议总负责人对会务组工作进行总结，并将总结报告发送给上级领导。
旺大集团培训会务组
2009年7月15日
