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公司认真履行义务签订合法劳动合同
公司与新招的员工签订劳动合同应当按照以下流程实施:
1、审查员工的主体资格。公司在与员工签订劳动合同前必须对员工的主体资格进行必要的审查,目的是防止发生员工的应聘欺诈或赔偿第三人损失法律风险的发生;
2、履行告知义务。公司与员工签订劳动合同前,应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况。公司履行告知义务是法定义务,尤其是涉及职业病危害的岗位对员工做职业病风险告知、职业病防护告知是非常重要的;
3、向员工解读《劳动合同》,并要求员工现行签署《劳动合同》,然后由公司签署。《劳动合同》的文本通常由公司提供,故公司在劳动合同签署前有义务向员工进行劳动合同的解读。
4、办理入职手续。在员工签署完劳动合同时,方可办理员工的入职手续。该手续包括员工入职登记、提交入职材料、办理报到等;
5、发放劳动合同。劳动合同签订后,公司与员工需要分执劳动合同;而公司应当将签订后的劳动合同交付员工,如果公司未将劳动合同交付员工的,由劳动行政部门责令改正;给员工造成损害的,应当承担赔偿责任;甚至在特定条件下,员工如果将已经签好的劳动合同全部私存,则公司最后可能陷入无法证明自己与公司已经签订了劳动合同从而承当事实劳动关系的尴尬局面;
6、建立职工名册。职工名册是证明公司与员工劳动关系的重要证据之一,许多劳动保障部门进行用工管理监督时,就要求公司提供职工名册,并通过职工名册中登记的信息用抽样核实的方式进行真实性确认;
7、办理用工手续。用工手续依各地的要求而不同,一般包括劳动合同鉴证、录用备案等手续。