公司月度会议规程_公司月度总结会议流程

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公司月度工作会议规程

一、开会时间

每月第一个星期二的下午开会,特殊情况另行通知

二、出席对象

副科长以上管理人员出席

与会议议题相关的其他人员列席

三、会议内容

每次会议内容包括常规内容和专题内容两个方面

常规内容:通报公司生产经营动态,汇报、评点部门工作,讨论、办理部门提案,落实月度工作任务

专题内容:研究公司近期经营管理上的重大问题,动员部署公司近期出台的重要举措或开展的重要活动

四、会前准备

1.部门对照上月会议纪要和其他重点工作拟写汇报材料(会前7天完成)

2.部门填写提案表(会前7天交办公室)

3.办公室汇总提案,筛选重点议题(会前3天)

4.办公室拟写上月工作检查情况报告(会前3天)

5.办公室提出本次会议专项议题报公司领导批准(会前3天)

6.办公室印制会议议程、确定会议出席对象(会前3天)

7.发出会议通知(会前1天)

五、会议程序

(一)常规程序

1.部门汇报(以落实上月会议纪要和其他重点工作为主)

2.主持人通报、点评上月工作(与部门汇报相应)

主持人概括部门提案情况,提出重点提案供会议讨论

3.部门负责人(或提案人)对重点提案作说明,与会人员发表意见(逐条讨论)

4.主持人作提案总结,明确办理意见

主持人部署月度工作任务,分解工作责任,明确时序要求和督查措施

(二)专题程序

1.主持人提出本次会议专项议题,通报相关情况

2.与会人员讨论专项议题

3.主持人归纳讨论情况,形成结论,布置任务

(三)领导讲话

总经理或总经理委托的公司领导讲话

六、会后任务

1.公司办公室在会后2天内形成会议纪要并印发各部门和相关科室(班组)、人员

2.各部门5天内召开部门月度会议落实公司会议精神,并在部门会议2天内将部门会议纪要以电子文件形式上传公司领导和办公室

3.企管部在会后负责督查公司会议部署的各项任务落实情况,及时掌握序时进度

2012年5月

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