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公司员工通讯管理规范
为了增强公司对外沟通以及公司内部员工沟通，同时为了便于公司统一管理并对外树立良好的公司形象，公司特制定如下员工通讯管理规范。
一、适用范围
本规范适用于xx公司及其下属子公司（包含办事处）所有员工。
二、通讯管理包含范围
本规范所指通讯管理是指对员工对外对内联络使用的手机号码、邮箱，以及在线沟通工具MSN和QQ等所做出的管理。
三、目的树立企业品牌形象，方便日常工作的开展，便于公司自主管理，提高企业信息的保密性和稳定性。
四、公司全体员工通讯方式公私分明，凡是因公内外联系，都必须使用公司统一配置的联系方式，包括手机号码、邮箱、MSN、QQ等。
五、公司所有职位和岗位员工的手机号码、邮箱、MSN、QQ等，均由公司统一安排配置。所有号码的所有权归公司所有。目前没有配置的在一周内配置到位。
六、员工邮箱地址由企业邮箱管理员负责统一编制，编制方法为：各分公司采用各自的邮件后缀。。。。。前缀编制规则为：两个字姓名的，直接由拼音或英文名构成，如。。。。。三个字姓名的，由名字的中文缩写或英文名+下划线+姓(全拼)构成，如:。。。
七、MSN和QQ由行政人事部统一注册分配, MSN尽可能与员工的邮箱地址相同。
八、联系方式统一分配后,所有员工必须在自己的台式或手提电脑上进行注册使用，在上班时间要求始终保持通讯工具畅通。
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