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商务会议组织流程
一、会前
1、会前考察
与会主办方充分沟通(电话/网络/见面)提供备选方案(A/B/C…)确定预选方案(A/B/C…)协助客户考察
确定会议方案或草案
2、会议策划
时间/地点/人数/媒体
会议内容(性质/要求/日程安排)交通安排(飞机)酒店推荐
会场的布置和设计
灯光/AV的确认
预算提交
合同签定 预付定金
3、会议邀请
邀请卡(回执)的设计制作
VIP的确认
邀请人数的确定
与会代表证的设计与制作
与会代表下榻酒店欢迎信感谢信的设计与制作
二、会中
1、会前协调会
接/送机
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VIP接待
签到/入住服务
礼仪/鲜花/水果服务
餐饮/宴会服务
会议室服务
晚会及夜间娱乐
2、会议现场
舞台/展台搭建
灯光/AV搭建
现场总控
彩排
撤场
三、会后
1、旅游及外围服务
景点推荐/线路设计提交
行程(导游/车辆)旅游餐饮
商务/秘收服务
风情歌舞
自驾车
休闲娱乐
豪华游船服务
摄影/摄像
礼品/奖品的设计与策划
2、会议汇总
会后协调总结
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财务结算
会议结束总结报告
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