第二章 聘用规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“聘用管理规定”。
第三章入职指引
选聘原则
公平、公开、公正和择优录取
以德为先、资格相宜
先内后外
亲友回避
一、入职报到
人力资源部门门是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时请您按人力资源部门门的要求提供个人相关资料
1、个人提供资料:
员工填写《应聘登记表》,并提交以下证件:
免冠彩色寸照2张(一寸);
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明(离职证明);
体检合格证明;
原单位停缴社保证明及社保号;
公司人力资源部门门要求提供的其它资料。
办理入职手续
人力资源部门负责与您签订《劳动合同》,考勤指纹录入、《员工手册》发放、工服(部分岗位)、培训通知、员工入职指引及其它相关资料;
人力资源部门必修组织新员工进行入职培训,阅读本员工手册等公司基本规章制度,经考核合格后方可上岗;
当您需要申请宿舍,请在办理入职手续的同时向人力资源部门申请; 人力资源部门与您的部门负责人沟通,负责对您进行工作安排;
您所在的部门负责人会根据您岗位的需要进行相关工作资料的分配。
特别提示:为保障公司与员工双方的合法利益,公司实施全员劳动合同制度管理,人力资源部门将在你入职一月内与您签订劳动合同。
2、资料完善细致
当您个人资料有以下变更或补充时,应该自变动之日起7天内向人力资源部门报告,否则公司将以您之前提供的信息为准,由此产生的责任由您本人负责。这些个人资料包括但不限于以下内容:
①姓名变更
②身份证换领
③本人工资的发放银行账户信息资料
④住处或电话变更
⑤婚姻状况及学历职称
⑥生育情况
⑦出现事故或紧急情况时的联系人
特别提示:公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,员工提供的个人资料如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。
二、试用期
1、试用期时间:
本公司新入职员工原则上试用期为6个月;新员工试用期间可以请事假与病假,请假时间不得超过一周,但试用时间按请假时间相应顺延;
2、试用期员工工作管理:
试用期员工日常管理按照《员工手册》第四章、第五章执行;试用期员工出勤管理按照《考勤制度》执行;
3、试用期员工离职规定:
员工因个人原因决定离职,须提前三天告知人力资源部门并形式填写《员工离职申请表》,经直接主管和人力资源部门同意后在两天内完成离职手续办理;
4、试用期公司解除劳动合同并不支付补偿金情况:
在试用期内,员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件,公司将依法解除劳动合同,并不支付任何经济补偿:
(1)不符合公司招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求的;
(2)不符合员工在公司招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等的;
(3)向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的;
(4)不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的;
(5)不积极配合公司人力资源部门办理有关政府或行政职能部门所规定的劳动就业手续要求的;
(6)试用期内旷工2天及以上的;
(7)酗酒、吸毒的;
(8)在试用期内员工不提供人力资源部门要求的适当的个人信息;
(9)试用期内绩效考核不合格的;
(10)在试用期内未完成人力资源部门要求的社会保险、录用等必备手续的;
(11)在试用期内出现任何违反公司规章制度行为的;
(12)符合其他法律、法规规定情形的6、转正
(1)按时转正:
①新员工在试用时间到期的前一周,直接主管根据新员工在试用期的工作态度及工作业绩,负责做好试用期员工转正的面谈,并与人力资源部门沟通试用期员工转正的相关工作;
②人力资源部门根据用人部门要求发放《新员工转正申请表》;
③用人部门主管与人力资源部门核实员工试用期工作态度及工作业绩,决定是否转正;
(2)提前转正:
在试用期间,对业务素质、工作技能、适应能力等方面特别出色的新员工,由用人部门提议并征询工作相关部门或岗位意见,可以申请提前转正;
①人力资源部门根据用人部门要求发放《新员工转正申请表》;并提交《试用期员工工作评价表》,作为试用期员工工作表现的重要依据;
②用人部门主管与人力资源部门核实员工试用期工作态度及工作业绩,决定是否转正;
(3)试用期转岗或解聘:
用人部门对明显不胜任岗位要求的试用员工,可以提出转岗或解聘申请,试
用期员工转岗或解聘按照按时转正流程执行;
三、劳动合同管理
为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司录用的符合国家规定签订劳动合同的员工,均应按公司规定签订《劳动合同》。
1、劳动合同的签订
新录用员工在入职一个月内签订劳动合同,未签订劳动合同的,公司视为解除劳动合同处理。
2、劳动合同的变更
(1)根据员工的工作表现、工作能力(专业技能体力等)、健康状况,公司可合理调整员工的工作岗位、职务和地点。因生产经营和业务发展需要,在与员工协商一致后,公司可以在内部不同部门或公司业务经营范围内调整岗位;
(2)法定情形出现时(因客观情况发生变化致使原劳动合同不能履行)及劳动合同中约定的条件发生变化时,双方应当协商变更劳动合同中的相关内容(包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等等);
(3)双方签订的专项协议(医疗期协议、培训协议等)的期限长于劳动合同期限的或出现法律规定不能终止的情形时,劳动合同期限顺延;
(4)内部调动、工作岗位变更后,将执行新岗位的工资、福利待遇标准;
(5)因公司业务战略调整、组织机构变化、公司经营状况不良、岗位消失、编制减少等客观情况发生重大变化,公司可安排其待岗,待岗期间的待遇执行当地政府的相关规定,员工应与公司签订待岗协议,并严格执行待岗协议中的相关内容;
3、劳动合同的续订和终止
劳动合同的续订:
(1)劳动合同期满前,如公司同意续签劳动合同,公司将按国家和地方政府的有关规定在员工合同到期日前30日向员工发出合同续签意向书。
1)员工应在意向书中规定的日期前答复公司是否同意续签。
2)员工同意续签,应在劳动合同期满前与公司办理续签手续。
3)以下三种情形将视为员工不同意续签劳动合同:
员工回复不同意续签劳动合同;
员工未在规定日期前答复;
员工同意续签,但未按规定时间办理续签手续。
(2)员工不同意续签劳动合同的,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任;试用期人员离职应提前3天提出申请,但视实际情况经批准获提前离职者不在此限。
(3)如公司不同意续签劳动合同的,公司将提前30日通知或者额外支付一个月工资代替通知的形式与员工终止劳动合同。
4、劳动合同的解除:
本公司通过以下途径与员工解除劳动合同:
(1)立即解除劳动合同;
(2)提前书面通知解除劳动合同;
(3)员工辞职
立即解除劳动合同:
在下列情况下,本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿,并有权视情况要求赔偿或给予相应的经济处罚:
向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的;
疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受损害者; 违反操作规程,损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损
失达5000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求,造成公司财产损失达5000元以上的;
涂改重要文件或损坏重要公物者;
贻误工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者;
在与客户共事中,服务态度恶劣,被客户以此为由终止与公司合作,或
有损害客户利益行为的;
对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者; 经营其他非本公司业务、受聘其他公司谋取私利、有损企业经营效益的行为、直接或间接在外从事与本公司业务相近/相同或竞争的业务者; 连续旷工或全年累计旷工达5日者;
偷窃、侵犯他人或公司财物,经查属实者;
滥用职权、违反政策法规、财经纪律,使公司遭受重大损失者;
有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒以及其它违法行为者; 故意煽动员工罢工或罢工者;
吸食毒品或其他代用品者;
携带枪支、炸药或其他危险违禁品进入公司者;
泄露公司机密,致使公司蒙受重大损失者;
伪造或滥用公司印鉴,在外行骗者;或利用公司名义在外招摇撞骗,致
使公司名誉或经济蒙受损失者;
参加非法组织者;
因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关的拘
留者;受到刑事控诉而被法院判定有罪者;违反政府的有关法令者; 违反公司纪律被记过两次者;
其他同等错误者。
提前书面通知解除劳动合同:
依据法律规定程序,公司可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知员工本人:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
(4)公司经营困难发生经济性裁员的;
员工辞职
(1)正式员工辞职须提前30天向本部门主管提交辞职报告并填写《员工离职申请表》,报给人力资源部门备案,经人力资源部门经理及总经理批准后生效;
(2)试用期员工辞职须提前3天向本部门主管提交辞职报告,并报人力资
源部门备案。
(3)员工在离职通知期内与各有关部门办理清楚所有离职手续,如员工有欠公司财物款的,须在离开公司前还清所欠所有财物;
如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失,须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿,公司并保留向其继续追讨的权利;
由员工本人提出辞职解除劳动合同的,本公司不支付其经济补偿金;
(4)未按以上相关要求办理辞职视为自动离职,公司将按旷工处理或扣留未领工资。
5、离职手续
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须办理离职手续,未完备离职手续擅自离职者,公司将按旷工处理或扣留未领工资。
1、处理工作交接事宜,填写《员工工作交接表》;
2、按《员工离职申请表》要求办理离职手续;
3、交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;
4、住宿者退还公司宿舍及房内公物,并到人力资源部门办理退宿手续;
5、报销公司帐目,归还公司欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任;
6、员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用;
7、如与公司签定有其它合同,按其它合同的约定办理;
8、重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计;
9、辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。