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关于完善标准化学校有关档案资料的说明
根据保定市教育局通知要求，评估验收标准化学校主要采用听取汇报、查阅档案资料、召开座谈会、测评问卷、推门听课等方式进行。为使我县能够顺利通过市教育局的评估验收，现对准备接受验收学校的档案建设提出以下要求：
一、对前四年档案资料进行查漏补缺。新学期开学后档案建设及时进行。档案保存文字和电子稿两种形式。
二、归档按照《定兴县中小学校（园）档案资料目录索引》要求进行。
三、重点对以下资料进行查漏补缺：
1、学校中、长期发展规划及具体措施。
2、学期初学校工作计划。
3、校历表。
4、学校各项规章制度及落实方案。
5、教代会机构和人员名单、活动计划、记录和总结。
6、共青团、少先队组织机构和人员名单、活动计划、记录和总结。
7、学校德育工作领导机构和人员名单、活动计划、记录和总结。
8、班主任选聘办法、班主任培训计划、培训名单、培训记录。
9、学校安全、保卫工作的各项档案资料。
10、学校财务管理制度、校务公开资料。
11、学校后勤管理的各项制度、卫生许可证、等级量化证等各种证件的原件和复印件。
12、学校对学生进行体质健康检查的档案资料和学校防控传染病的预案和方案。
13、教职工登记表和统计表、专任教师情况统计表、专任教师任课情况一览表。
14、学校总课程表和教室内四表三册。
15、学区内适龄人口登记表和统计表、入学情况统计表、巩固情况统计表、班级花名册、学生变动情况登记表和统计表、学生变动的证明材料或手续材料、控辍保学档案资料、学生考试考核登记表、初中学校还需准备毕业生中考报名登记表。
16、图书登记表和借阅记录。
17、学校每年新购图书的可查阅材料。
18、教学仪器、器材登记表以及实验教学的各项档案资料。
19、学生素质综合评价手册。
20、学校教研机构和人员名单、活动计划、记录和总结。
21、学校及教职工获得的奖励材料。
22、教师的学科计划、总结、备课、听课记录、辅导记录、作业批改记录。
23、教师的普通话等级证书的原件或复印件。
24、校长的“岗位培训合格证书”。
25、学校认为应该补充的其它档案资料。
各单位要立即安排专人落实此项工作，教育局将随时进行督导检查。
定兴县教育局 2012年10月8日
迎接保定市义务教育阶段标准化学校评估验收
注意事项
一、关于“评估内容”
1、《保定市标准化小学评估细则》
《保定市标准化小学评估细则》评估体系中均按照两级指标和评估要点建立，设立一级指标6项，二级指标20项，评估要点43项。量化总分100分。各校在迎接市标准化学校评估验收准备工作中，要力争使每个要点多积分，少失分。
2、评估等次
申报的标准化小学，在评估验收前要采取有力措施，必须保证达到合格等次。
3、评估档次
在保证达到合格等次的基础上，力争“得分率”高档次。
二、关于“评估程序”
1、自评报告及汇报材料
按照《保定市标准化小学评估细则（试行）》的有关内容，认真撰写自评报告和汇报材料，其内容包括学校概况、办学成效、成功的经验、体会、存在的问题、整改措施、今后的发展规划等。具体要求是：数字准确，前后吻合；内容详实，达到标准；文字流畅，谋篇合理。《自评报告》、《汇报材料》一式十五份，供评估组使用。
2、学校简介及宣传片
设计新颖，突出特色，彰显亮点。
3、评估方式
对市评估验收专家组采取的评估方式：听课、访谈、座谈、调查问卷、查阅资料、核查仪器设备和电教器材等环节，各乡校要提前做好充分准备，确保评估时不出现任何纰漏。
三、关于环境卫生
彻底清理室内外，教室、办公室、专用教室、储藏室、厨房、厕所、垃圾池等都要彻底清理，做到地面无纸屑杂物，墙面、屋顶无蛛网灰尘，厕所粪便、小便池污垢、垃圾池污物等都要彻底清理干净。室外操场、活动区、平整洁净，无砖头瓦块、无杂草、无卫生死角。
四、关于接待事宜
各校要安排好接待室，并准备一定档次的干果、水果、香烟、好茶、热水、纸杯等，并确保室内整洁、温暖、舒适。
2012年10月8日
