睿奇公司办公设备使用管理规定[小编推荐]_办公设备使用管理规定

睿奇公司办公设备使用管理规定[小编推荐]由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公设备使用管理规定”。

睿奇公司办公设备使用管理

一、目的为保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机、相机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司内部所有办公设备的使用管理。

三、电脑的使用及保养管理

3.1公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新。

3.2电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

3.3设置操作系统登录密码，并开启系统或软件防火墙

3.4长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。

3.5应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3.6需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘备份，以免电脑坏时所有的资料丢失。备用的软盘由网管提供。

3.7严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项；

3.8不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑感染病毒；

3.9严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料

3.10严禁在电脑前吃东西、吸烟，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。

3.11定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的运行空间。

3.12定期（每季）由网管对电脑进行维护和保养

四、病毒防护

4.1外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。

4.2 上网的管理，由于工作的需要公司的电脑都办理了上网的手续，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。

4.3禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件；禁止在电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。

4.4在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

4.5定期全盘扫描病毒和查杀流行木马。

4.6任何人未经同意，不得使用他人的电脑

五、软件系统的管理

5.1公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

5.2重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动

5.3公司各部门的重要操作系统，需由网管进行维护管理硬件保护

5.4除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备

5.5硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施，并在作业完成后或离去时，必须将所拆卸的设备复原。

六、电子邮箱的管理

6.1公司已开通企业邮箱，并由公司指定专人进行管理。

6.2任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码，不得将密码转告他人。

6.3该邮箱仅供公司的相关业务使用，任何人不得利用其收发私人信件。

6.4各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。

6.5各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

七、打印机、传真机、复印机使用管理

7.1打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干凅，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。

7.2 各部门的打印机由行政后勤部负责，打印机出现故障由网管统一维护，禁止私自拆卸。

7.3 节约用纸，回收纸放在打印机傍的小筐子里，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。

7.4Yan 上的Canon A5专打系统A5纸

7.5Yan 上的Canon IP1180用来打印日常彩色文件，用A4纸。

7.6Yan 上的Canon MF3200除复印、扫描外，还用来打印日常黑色文件，用A4纸。

八、相机日常管理

8.1保管

8.1.1卫浴部卡西欧相机1部：由陈彩娥（kathleen）保管

8.1.2 家电部2部：分别由刘金雄、何佳平（ANDY）保管

8.2借用手续

8.2.1各部门需借用公司相机时应先向所属部门保管人借用，如遇部门相机已被借用时可向另外部门的相机保管人借用。

8.2.2保管人在借出相机时，应该做好借用登记。

8.2.3借用结束后，借用人应及时将相机交回保管人处。

8.2.4除特殊情况外，相机均应由借用人本来履行借用、交还手续。

8.3相机保养

8.3.1使用和携带相机时，要十分小心，不要摔、砸相机，避免强烈震动、冲击或挤压。

8.3.2渗透到相机中的污物、泥土、灰尘、潮气、有害气体或盐水会损坏相机，使它不运行。在海滨要防止相机与含盐的潮湿空气接触，要防止相机溅上任何液体和雨水。当相机遭雨淋、或接触湿气，应将水擦掉，凉干。

8.3.3要保持镜头的清洁。不要把镜头和其他物品堆放在一起，不要随意用手触摸镜头，或让质地较硬的物品接触到镜头，更不要养成随手乱放的习惯。如果发现镜头脏了，用专用镜头刷可以除去尘土等干性物质，而油污、指纹则需要用专用清洗剂和专用软布擦拭。千万不要用坚硬的东西去刮。