首届大同跨年嘉年华会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“世界大同基金会”。
2014首届大同跨年（环亚）嘉年华会
策 划 人：尚红亮版权所有：太原市和谐社区服务中心联系电话：
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策划案
2014年10月13
日
目录
嘉年华释义〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃P1 前言〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃P2 目的意义〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃P2 活动安排〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃P2 重点活动〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃P3
嘉年华释义
嘉年华早在欧洲是一个传统的节日。嘉年华的前身是欧美狂欢节，最早起源于古埃及，后来成为古罗马农神节的庆祝活动。嘉年华是英文单词Carnival的中文译音，这个美丽的名字源于《圣经》中的一个故事：有一个魔鬼把耶稣困在旷野里，40天没有给耶稣吃东西，耶稣虽然饥饿，却 前的40天时间作为自己斋戒及忏悔的日子，这40天中，人们不能食肉，娱乐，生活肃穆沉闷，所以在斋期开始前的一周或半周内，人们会专门举行宴会、舞会、游行，纵情欢乐，而嘉年华最初的含义就是“告别肉食”。如今已没有多少人坚守大斋期之类的清规戒律，但传统的狂欢活动却保留了下来，成为人们一个重要节日。
前言
2014年春节即将来临之际，为了让全市人民过一个喜庆、欢乐、和谐、文明的春节，促进文化繁荣发展，我们特策划组织开展一场空前的盛大环亚嘉年华会活动，为广大大同的父老乡亲在足不出户的情况下，能够体验到异国风情的佳节盛况，与全球十余个国家的艺人及佳丽共同过一个与众不同的大年。一场异域风情的马戏表演，为老百姓带来来自拉斯维加斯的体验，一段优雅的项链舞，又把他们的思绪拉到了俄罗斯的国度，一件件大型的游乐设施，给他们带来从微体验过的刺激快感，来自全国各地的美食又让油腻的春节有了他乡的味道，我们还为广大的青少年朋友准备了快乐的动漫体验专场。总之，我们将为广大的老百姓带来一个前所未有的感受，从此改变你眼中枯燥乏味，一如既往的春节。
目的意义
春节群众文化活动是以“贴近百姓、文化惠民、共享发展成果”为核心，彰显文化底蕴、体现地域特色、打造文化品牌为宗旨，坚持参与性、创造性等原则，充分展示我市经济社会发展成果，体现文化自觉、文化自信和崭新的文化气象，鼓舞全市人民热情投身到美好大同的建设热潮中。活动安排
主办单位：（拟定）大同市文广新局
大同市旅游局
协办单位：三晋都市报山西省餐饮协会大同市餐饮协会
大同市旅游协会
承办单位：太原市和谐社区服务中心
大同市南郊区新乐文化艺术中心 媒体支持：山西晚报 三晋都市报 山西电视台
网络支持：腾讯、网易、百度、新浪 新媒体支持：微信、陌陌、手机QQ、活动总冠名：1家 特约赞助商：若干家
时
间：2015年2月18日——2015年3月5日 地
点：（拟定）大同市南城墙瓮城内或原大同市煤气公司内
重点活动
一、欧亚皇家国际大马戏艺术节
马戏艺术节由10余个国家共同组成的一台别开生面的艺术表演，整体彰显高大上的艺术气息，节目融合高空特技表演、驯兽表演、马术表演及近景魔术等组成。表演时间：每日1——2场，就实际情况而定； 地
点：嘉年华1号表演厅
二、美食节
美食节——组委会特通过全国各美食协会招募全国各地区风味特色小吃约30——50个摊位，品种繁多，地方特色浓厚，物美价廉，为整个展会充分提升年味的感觉，让老百姓足不出户就能品尝到来自全国五湖四海的美食佳肴。开放时间：每日早11点——23点，就实际情况而定； 地
点：嘉年华外场环抱周边
三、第二届中国大同动漫艺术节暨化妆舞会
借于10月份成功举办首届大同动漫艺术节的成功举办，应邀广大动漫爱好者的要求，我们将在本次嘉年华会活动中开启第二届动漫艺术节，为广大动漫爱好者继续提供一个盛大的聚会活动，让他们充分体会到我们对漫爱者的关怀及理解。
开放时间：每日上午10点——22点，就实际情况而定； 地
点：嘉年华2号展厅
四、开心欢乐谷
此环节内容新颖，设备超前，游戏环节趣味性极强，集娱乐、智力、体感为一体的综合性娱乐，能够为广大市民带来前所未有氛围。
招商招展
展商主要分为展位招商和商务招商两部分。
展位招商包括标准展位、特装展位及创意展位招商；商务赞助招商包括总冠名招商、合作赞助招商、协办单位招商。
一、展位招商
1、标准展位招商 娱乐设施设备 预计展位：20个 参展标准：
可贩售不违反国家相关法律法规、认证手续齐全、不含有色情、暴力、赌博、涉及敏感或政治内容、没有盗版侵权的动漫游戏周边产品。各家售卖的主打产品尽量保证不重复。
展位描述：6m×6m标准展位，四面开口，一张桌，四把椅，四个工作证 展位价格: 15000元/展期
2、食品节展位 预计展位：20个
参展标准：餐厅不但可以有精美的日式、韩式和西式餐饮内容，如动漫形象寿司、面包、蛋糕等，同时还可以涵盖围绕
主题文化的优质创作型的风味餐品，餐厅的特点除了可口美食外，在很多其他方面都独巨匠心。要求所有餐饮菜品均能无烟烹调。
展位描述：3m×4m标准展位，一张桌，俩把椅，三个工作证 展位价格:10000元/展期
3、动漫周边贩售商品 参展标准：
可贩售不违反国家相关法律法规、认证手续齐全、不含有色情、暴力、涉及敏感或政治内容、没有盗版侵权的动漫游戏周边产品。各家售卖的主打产品尽量保证不重复。
展位描述：3m×3m标准展位，三面开口，一张桌，2把椅，2个工作证 展位价格: 7500元/展期
二、商务招商 冠名招商
按全年招商计划进行，对冠名进行招商，冠名商将以总冠名形式出现在本次展会的所有宣传平台及本次展会内容中。冠名费用：200万元
特约合作赞助招商
本次展会目标人群为适宜老、青、中、幼广大人群，针对人群进行赞助招商，例如饮品、食品等快消品，玩具、模型类厂商及代理商、药品、银行、地产、教育等对次人群有宣传需求的客户。赞助价值：50万 协办单位招商
为展会筹备寻找合作协办单位，分摊成本，达到利润最大化，弥补人员配臵及不足的问题，提高团队执行能力。
展会宣传
一、宣传周期：
2014年12月1日——2015年2月18日
二、宣传内容：
一期总体宣传：对展会大致内容进行宣传，引起大众关注度
二期重点宣传：对展会个别内容，例如马戏、电竞、美食、动漫等进行重点宣传，将宣传方向转向爱好者及粉丝，进行针对性的舆论扩散。
三、宣传目的：
通过地面宣传、网络宣传、教育机构宣传、活动宣传四个方式，针对不同的人群在展会前进行宣传，达到当地范围，相
关网络范围，全年龄段的宣传覆盖。
四、宣传方式：
1、地面宣传
通过地方公交传媒、道路广告、墙体广告、户外广告、出租车广告、短信覆盖、杂志夹带、海报张贴、DM单发放、票务代售等进行覆盖宣传，利用生活媒介扩大受众群体，在短期内达到爆炸式的宣传效果。
公交传媒：在公交车身、公交站牌投放展会广告。贯穿大同城市的公交系统在本地面向范围广，传播频率高。道路广告：在大同市主要道路进行道旗广告投放，覆盖人群广，传播效率高。
城墙墙体广告：本地标志性建筑上进行广告投放，借助墙体的突出效果，以特异性广告内容吸引关注度，可以为展会提供良好的造势。
户外广告：在人流量集中的地区进行大屏广告、楼体广告投放，宣传效果醒目。出租车广告：利用出租车这种大众化的移动媒介，可以很好的覆盖宣传地域及人群范围。
短信覆盖：短信宣传可以通过更简单直观的方式传递到被宣传方的手中，从节约成本的方向考虑，需进行有效可靠性高的地域宣传。所以短信宣传重点地域为大同市商业圈，人群聚集地等。共发送预计12万条宣传短信，内容突出时间地点嘉宾及活动内容。字数够的前提下短信后增加官方网站地址。
杂志夹带：与当地动漫杂志发行商进行宣传合作，选择热销动漫类书籍进行越8万份夹带宣传，此途径的宣传针对性强、覆盖面较为广泛。
商场合作：为商场提供3D画以供商场本身宣传使用，要求商场在其内部提供售票地点及展会的宣传地点。
海报张贴、DM单发放：在大同市内各居民住宅区，各商业圈分级、分期进行12万份宣传单页发放；在各学校、附近报刊亭、小区、门票代售点等区域分期张贴活动海报共计2000份。在本次展会的单页宣传中，更强调对学校潜在受众的深入挖掘，深化重点学校的渗透，并结合票务扩张覆盖地理位臵有积聚行的次重点学校、高校；拓宽与学校的合作，由学生对同学的宣传，尽力发展为校方对学生的告知。
票务代售：除了大同当地代售点的常规宣传外，个人代售宣传成为最有针对性的宣传方式。通过代售途径，发掘学校接受潜力
1、覆盖所有重点高校及中学，选择已建立合作的能力强、信用高的代售者。
2、引导她们把海报贴进厕所、报刊亭，并覆盖到周边的非重点学校，扩大宣传范围。
3、引导其利用微博、贴吧、朋友圈、qq空间、人人网、豆瓣等一切可利用资源，在其人脉和渠道范围内对售票同时对展会和官方活动进行宣传。
4、每个个人票务代售在办理代售手续同时深入了解其学校情况、包括接受度、周边环境等信息，并发放售票指南一张。
2、网络宣传
利用网络传播速度快、公开性广、受限小的特点，在百度贴吧、相关论坛、网站、QQ群进行展会宣传推广。同时利用微博、微信、等自媒体平台进行展会实时内容更新宣传，以及相关活动，提高关注度。
网站、相关论坛：使用官方网站，进行最大力度的宣传和内容放出。可每周更新漫展活动内容趋势，并放出在线报名表，在线预订摊位等板块，宣传的同时增加网站点击率以及活跃度。
同时在178论坛、ACfun、bilibili、梦域网外发新闻等在领域内有较大影响力的全国性论坛、网站上直接发布消息；把控二级公共网站转载量在300以上；及时更新信息进行宣传；在同城、豆瓣等地域性网站上，针对本地受众发布展会信息。
贴吧、QQ群：在太原cos爱好者吧、大同cos交流群、山西cos交流群里、山西动漫交流群中，以官方账号发帖、群内发布公告等形式，对以大同本地为主的动漫爱好者进行告知性宣传；并在大同各大院校贴吧及山西省内各动漫类贴吧发布软性宣传；引导票务代售的个人、企业及合作方及有合作关系的单位个人进行贴吧、群内宣传。
微博、微信自媒体平台：利用自媒体第一时间发布、更新信息；每天更新原创微博、更新活动相关信息；发起微博转发抽奖活动，积累人气，提升话题度；转发热门微博、公益微博；联络领域内机构、团体、知名人士、进行大V转发；义务为圈内特别是山西本土转发扩散；积累粉丝，加大活动的影响力。
3、教育机构宣传
教育机构宣传分为两种方式：
与当地教育局合作：在中小学开展相关主题活动，寓教于乐，在活动中植入展会广告，并将活动部分安排搬至展会现场。为展会打造积极向上的氛围，是针对偏小年龄段的人群宣传方式；
与培训机构合作：教育培训机构代售票务进行宣传，或与教育机构宣传臵换。是针对各类学生群体的宣传方式。
4、活动宣传
在展会开始前在本地召开新闻发布会，邀请相关领导以及当地媒体参加，为展会造势，扩大影响力。
票务系统
门票主要分为预售票和现场票。预售票票价30元，现场票价35元。展会开始前二个月开始进行预售票销售，通过一下几种方式进行： 〃合作预售：联络知名KTV、娱乐城、休闲茶吧等消费场所代售； 〃单位团购：联络相关单位开展春节送健康活动，组织单位团购； 〃学校周围：在各中小学门口与文具店等合作，进行票务代售； 〃动漫店：大同市各个动漫店合作，进行票务代售； 〃书报亭：与大同市书报亭隶属单位合作，进行票务代售； 〃校园代售：与有意向的学生合作，进行票务代售；
〃淘宝网：建设淘宝网站，发布门票销售信息，进行票务发售；
人员安排
一、组织结构
1、展会前期岗位安排
总策划执行：负责本次展会活动策划及执行整体把控。活动执行：负责前期统计报名情况，现场执行等
宣传：按策划方案进行分阶段宣传执行，按要求实现宣传效果，能及时对宣传进行调整，达到宣传最大化。票务：负责展会前期预售票普票售票工作，能及时统计预售票情况，及时有效的做票务反馈。
招商：负责展会整体招商，包括展位、赞助、冠名等，能深入挖掘商家需求，达成共识，完成招商任务。互动游戏策划：能独立完成展会内互动游戏的策划工作，刺激二次消费，让游客有兴趣和热情参与互动活动。平面设计：按要求完成展会筹备期间的广告设计内容，包括活动主视觉、宣传海报、彩页、平面广告等。要求设计内容能引起大众关注。
后勤：负责保证整个展会，从筹备到现场活动所有后勤保障，负责志愿者招聘及培训。
二、志愿者安排细则
1、志愿者招聘 A、招募、报名：
本次招募本着“公开招募、择优录用”的原则，从2014年11月中旬开始接受报名，招募对象为在校大学生、初高中中学生以及相关动漫爱好者。不限性别、地区，年龄需在18周岁以上；要求应聘者品貌端正、身心健康、积极向上、认真工作、有敬业精神，具有外语会话能力者优先；热爱会展，有志于发展会展产业，愿意利用自己业余时间为广
大游客提供一个良好的活动现场，能够定时、按要求地完成主办方安排的工作。届时在百度贴吧、微博上公开招募志愿者的通知，接受各大、专院校志愿者报名参加。网上提供招募志愿者的简历表格，志愿者可以网上投寄简历至主办方电子邮箱中。
B、面试、培训
根据志愿者报名情况，在报名后一周内组织志愿者进行面试。面试基本内容为：仪容仪表、口头表达、对动漫及相关从事工作的了解，择优录取。
经过考核和面试，从展会前3日起正式录用志愿者。由主办方对志愿者进行简单的岗前培训。培训工作完成后。届时，志愿者将在活动期间各司其职、各为其岗，为大家服务。
2、志愿者的义务
a、在活动期间根据甲方安排的工作岗位完成相应的工作； b、了解场馆布局和活动流程，热心回应观众咨询，态度友好；
c、摊位管理和销售岗位志愿者能主动推销，能正确且有效介绍产品信息，确保商品和货款的安全和数量准确，详细填写销售记录单；
d、器材和物料管理人员要求对其所负责物品的取用、盘点等信息清楚记录，看管物品确保其不丢失或被损坏； e、展商和嘉宾服务人员需尊重服务对象，尽量满足其合理要求，有特殊情况需及时向组委会反映；
f、确定人员和舞台灯光、音乐联络人员须随身携带组委会配备的对讲机，对于现场情况进行迅速反馈，和展商、演员、场地人员进行准确的沟通；
g、场地巡逻人员需时刻注意现场情况，负责场馆内器材、物品的安全，维护场馆设施和布臵。及时解决场馆内纠纷，制止观众闯入更衣室、化妆间、未经coser允许拍照摄影、超过尺度调戏女仆等过激行为； h、票务人员须协助组委会进行门票现场销售、统计、票据管理等工作，工作认真且有责任心。
3、志愿者的权利
a、具有基本的自我保护的权利，当遇到游客的过度要求的时候可以拒绝并寻求组委会帮助； b、主办方将负责提供志愿者工作期间的午餐、饮用水和休息场所。
4、志愿者奖惩制度
a、根据活动期间的工作表现，活动后评选出最佳志愿者，给予物质奖励，以资鼓励。
b、志愿者存在严重失职、不服从安排、不能胜任现职工作、因自身过错与游客发生纠纷对活动产生不良影响的、或其他影响本次活动进程的情况，主办方有权要求志愿者对自己的行为道歉，必要时做出赔偿；
c、如有工作需要，主办方有权调整志愿者的工作岗位；如不服从工作安排，主办方有权利停止对其的一切劳动协议；
消防安保
人员划分为入口门卫、场内巡逻、出口门卫、待命人员
一、职责划分
1、入场门卫 a、管理入场秩序； b、检查违禁物品；
c、根据活动容量，严格控制同一时间内入场游客人数不超过6000人； d、解答观众对活动规定、时间等基本问题的询问。
2、场内巡逻 a维持展区秩序；
b禁止场内吸烟、使用明火,一经发现立即上前阻止； c加强展区巡查，发现可疑情况和消防安全隐患及时处理； d制止挪用、破坏活动现场原有设施等不符合规定的行为； e行使一定的参展指导职能，规范观众参展的行为； f化解场内的矛盾纠纷。
3、出场门卫 a管理出场秩序；
b做好出场再次进场人员的标记工作。
4、待命人员
a在未有明确岗位前，协助场内巡逻；
b如出现排队情况，在场外维持排队秩序，减轻入场压力； c随时增加现场安保人员数量，迅速解决问题，及时消除隐患。
5、消防安全标准
a预留500平米的人群缓冲的消防空地；
b通道宽3米，最窄处2米，2米宽的通道总长不得超过5米； c所有通道与安全门保持连通；
d保证各消防安全门开启、消防通道畅通。
6、展位管理标准
a展商布展过程中，货品堆放不得阻挡安全出口；
b展位不可占用安全通道，须严格按《展商规范制度》执行；
c布展中规范接电，由两名配电室工作人员监督并予以检查，以保证安全； d工作人员事先熟悉会场内的安全疏散通道，并建立突发情况疏散引导；
e场内严禁吸烟、明火，禁止携带易燃、易爆和有毒物品进入场馆； f在疏散通道处设臵1mX0.5m的自发光型消防安全疏散标志。
7、安保措施
a展览会所有保安人员成立保安小组，并由一名保安负责；
b展览会保安组与会场保安及所属公安分局保持联系，如有情况及时联络； c对活动工作人员进行安全教育； d制定安全保卫制度、参展人员须知。
8、岗位要求
a提高警惕，做好预防突发情况的准备； b服从命令，听从指挥，严格遵守规章制度；
c遇事沉着冷静并及时向组委会报告，如有需要，及时与公安部门联系； d积极配合公安机关处理活动期间的各种事件； e着装规范、准时上岗、换岗，职责落实到人。
9、执行办法
根据展馆要求进行安保人员配臵，一般配臵为展馆保安队。
审批申报
一、审批需要材料及递交时间 递交时间：
于举办日期的15日前，向举办地的县（市、区）公安机关提出书面申请，填写《举办大型活动审批表》 ； 1.需要提供的材料：（1）活动的名称与性质；
（2）举办活动的地点、场地示意图及路线；（3）参加人数、规模及嘉宾情况；（4）举办活动的书面申请；
（5）安全保卫工作意见、安全保卫责任制度、安全保卫责任人等情况。5日内审核完毕。
2.举办大型活动的时间、地点及内容发生变更或停止举办，主办单位应当在原定的活动时间的3日前书面报告当地公安机关。
3.制定内部安全防范工作方案；
4.建立保卫组织、落实安全措施，确保活动安全有序。
后勤保障
一、物料准备
保证活动筹备及开展期间所需物料充足，保证整个过程中的工作需求，如办公用品、宣传印制品等，以防出现物料短缺而引起工作不能如期完成而影响展会整体效果。
二、人员配臵
保证活动筹备及开展期间人员配臵适当，避免个人身兼数职的现象，以防出现因工作多而遗漏其他所担任务，造成工作失职而影响展会的顺利进行。
三、医疗、消防设施配臵
为保证现场突发情况，提前准备医疗设备、药品、灭火器等物品，以备不时之需。
四、突发事件处理
会展举办过程中随时都有可能遇到一些突发事件，如游客报失、紧急伤病、设备故障、停电、火灾、偷盗等，区域负责人要冷静处理，切记慌张，以免引起大范围的恐慌，及时有效的处理突发情况，把危险和隐患降到最低，尽可能的不影响展会的整体活动。
场馆平面图
待定中……
