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吉水县安监局机关文书档案保管期限表
一、本机关党组和局长办公会议的记录、纪要、会议有关材料 永久
二、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、照片、录音、录像（照片、录音、录像以下称声像材料）永久
2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年
三、本机关联合召开会议的文件材料
1、本机关为主办的（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30 年
2、本机关为协办的（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30 年
（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10 年
四、本机关举办的大型安全生产宣传月、联合会成立等重大活动
1、请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、工作方案、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导的讲话、贺辞、题词、会徽设计、宣传资料等 永久
2、本单位工作汇报材料、代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30 年
3、委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10 年
五、上级机关、上级领导检查、视察本县、本机关工作，上级领导、人民代表等视察、检查、调研等活动形成的文件材料
1、重要的 永久
2、一般有参考价值的 30 年
3、本县、本机关工作汇报材料 30 年
六、本机关业务文件材料
1、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
2、本机关的请示与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的 永久
（2）一般业务问题的、事务性的、有参考价值的 30 年
3、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
（1）重要业务问题的 永久
（2）一般业务问题的、事务性的、有参考价值的 30 年
4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30 年
5、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的 ①重要业务问题的 永久
②一般业务问题的、事务性的、有参考价值的 30 年（2）本机关为协办的 ①重要业务问题的 30 年
②一般业务问题的、事务性的、有参考价值的 10 年
6、本机关编辑、编写的文件材料（1）大事记、组织沿革等 永久
（2）学教活动征求意见表、学习体会文章、实施意见、剖析材料、整改方案、总结等的文件材料 30年
（3）学习交流材料、简报、情况反映、工作信息等 10 年
7、行政管理、执法活动中形成的文件材料
（1）行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
（2）执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久（3）本机关制定综合性的行政规范性文件 永久（4）本机关代上级机关起草并被采用的重要行政规范性文件、专项业务性文件材料 永久
（5）行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
①安全生产重大会议纪要等文件材料 永久
②对安全生产许可审批等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久
③对企业安全生产监督管理进行指令性和周期性监察文件材料 永久
④对承担危险化学品、矿山行业领域的监管工作，对全县安全生产大检查的文件资料 永久
⑤对全县的安全生产考核的文件资料 永久
⑥对全县安全生产整治与规范工作的文件资料 永久 ⑦20 年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久
⑧20 年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30 年
（6）行政管理工作中形成的备案文件材料 10 年（7）行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
①重要的 永久 ②一般有参考价值的 30 年
8、关于全县安全生产建设管理的文件资料
（1）关于企业安全生产许可中的技改新建、改建、扩建项目，转产更名、停产歇业的批复、请示、通知、报告等文件资料 永久
（2）企业人员培训、行业整治、安全生产、技术开发、考核发证、质量达标的批复及通知的报告、批复、通知的等文件资料 永久
（3）关于建立专项资金管理办法的通知等文件资料 永久
9、人大代表建议、议案、政协委员提案的办理结果及答复的文件材料 10年
10、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料 10 年（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料 10 年
七、本机关机构编制、干部人事、劳动工资、财务、审计、党、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
2、人事任免 永久
3、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
4、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
5、职工名册
永久
6、组织、人事工作、工资、劳动保险、老干部、外事工作等有关规定、制度、办法等文件材料
（1）组织、人事、工资、劳动保险、老干部、外事工作等有关规定、制度、办法等重要的文件材料 30年
（2）组织、人事、工资、劳动保险、老干部、外事工作等形成的一般有参考价值的文件材料 10年
7、职称评、聘、技师考评等重要的文件材料 30年
8、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（1）受县级（含）以上表彰、奖励的 永久（2）受县级以下表彰、奖励的 30 年
9、对有关人员的处分材料
（1）受到警告（不含）以上处分的 永久（2）受到警告处分的 30 年
10、精神文明评选、评比、考核办法、结果和综合性评比表彰等有关工作的文件材料 10年
11、党、工会工作活动中形成的文件材料（1）工作报告、总结 永久
（2）重要专项活动的报告、总结等 永久
（3）党员、工会会员名册，批准入党、工会组织的文件材料 永久
（4）情况反映、工作简报 10 年
12、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料（1）重要的 永久
（2）一般有参考价值的 30 年
13、本机关处理人民来信来访的文件材料（1）有领导重要批示和处理结果的 永久（2）其他有处理结果的 30 年
八、本机关事务管理文件材料
1、本机关有关土地、房产、财产、物资所有权、使用权、交接凭证等文件材料
（1）本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等有长远利用价值的文件材料
永久
（2）一般的有参考价值的文件材料 10年
2、机关物资（办公设备及用品，机动车等）采购计划、审批手续、招、投标、购置等文件材料，机动车调拨、转让、后勤福利等重要的文件材料 30年
3、接待工作的计划、方案（1）重要的 30 年（2）一般的有参考价值的文件材料 10年
4、财务、审计的文件材料
（1）财务预、决算、报告、年度报表等重要的财务管理工作文件材料 永久
（2）基本建设项目财务决算的汇总、编报、批复、审计等重要的文件材料 永久
（3）国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
①重要的 永久
②一般的有参考价值的文件材料 10年
（4）财务管理、审计工作形成有参考价值的一般性文件材料 10年
（5）各种普查工作形成的综合成果、专题成果、方案、总结等重要的文件材料 永久
九、上级机关制发的文件材料
1、上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料（1）关于企业安全生产、考核指标、劳动卫生管理等的文件材料 永久
（2）关于月报年报、统计业务、年终决算、收交费用、外汇使用等的文件材料 30年
（3）关于干部培训、技术比武、表彰先进、考核发证、创优评比、职工教育、成人文化等的文件材料 30年（4）关于征订报刊杂志、编辑词典、宣传报导等的文件材料 10 年
（5）其他的一般性有参考价值的文件材料 10年
2、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
（1）关于机构设置和调整、职务任免和处分、岗位分工、职能配置、人员分流、启用公章、干部考核、评选表彰先进、成立工作领导小组等文件材料 永久
（2）其他的一般性有参考价值的文件材料 10 年
3、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久
十、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 年
十一、下级机关报送的文件材料
1、下级机关报送重要的、需要答复、解决的文件材料，重大问题的专题报告等 30 年
2、年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10 年
