软件学院公文写作排版要点_公文写作排版要求

其他范文 时间:2020-02-25 22:53:45 收藏本文下载本文
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软件学院公文写作排版要点

一、标题

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距

一般用固定值29-30磅。

四、排版

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

6、落款

1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”

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