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简报的写作
集团公司办公室资料调研科科长 毛雅军
一、简报的概念和特点
简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报的特点：
（一）简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单
一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。
（二）真。简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧，既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况
（三）快。这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。
（四）准。就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。
二、简报的种类
从内容和作用上划分，简报大体上有五类：
1.综合性简报。这是反映面上情况的简报。就是在一段时间内，对大量的同类情况或相关情况，加以综合构思，提炼出准确鲜明、能反映事物共性和本质规律的主题，选用典型材料加以表现。这种简报的主要特点是涉及面广，情况复杂，材料丰富，带有综合性，能给人以全面的、概括性的认，使读者对某一方面的情况了解得比较全面，对简报所要说明的问题印象深刻。
2.专题性简报。这是反映典型情况的简报。就是专门写一项工作或写一人一事一个问题的简报。这种简报，内容集中，情况单一。写好这类简报的关键是，所反映的对象本身确属典型，或是领导和上级机关比较关注。其基本写法与新闻消息相同，开头要有导语，概括出所要报道的主要情况、事实或问题。主题内容要新颖，材料要具体，事实要清楚。语言简洁，篇幅短小，时效性很强。
3.经验总结性简报。这是向上级汇报某项工作的情况、成果或总结成功经验的简报。这种简报在内容上要围绕一项中心工作，较为全面地把工作中的主要做法、主要成绩和经验体会总结出来，既要介绍工作的基本过程，又要引出一些规律性的认识，写法与一般总结大体相同，但是，因为是用简报的形式反映工作总结的内容，所以内容要集中，材料要典型，语言要精炼，篇幅不可过长。
4.动态性简报。这是一种简明扼要的反映某一时期、某一方面信息的简报。简报的每一期精选出的信息编排出来，构成一个信息组合，无须开头结尾，多有机关综合部门根据下面提供的素材编写而成。每条信息可加一个小标题，单独成段，内容简要具体，既可是综合性的，也可是单项的，写法类似于简讯或一句话新闻
5.会议简报。会议简报主要用于报道会议情况和主要精神，反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。
三、简报的写法
简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。
（一）报头。用A4型白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容： 1.简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位臵应固定在第一页上方正中。
2.期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。3.编发单位。一般在名称下面的左侧。4.印发日期。标在名称下面的右侧。
5.密级。密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。
6.编号。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。
7.横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。
（二）正文。正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、开头部分（导语）、主体。
1.标题。标题的写法：简报的标题，类似新闻标题，不同于法定公文的标题，要揭示主题、简短醒目。所谓揭示主题，即让人一看就知道简报的中心要说什么，不管是工作简报还是会议简报，均应如此。标题简短醒目，让人看了标题就动心，吸引去看。要做到醒目，在具体写法上，有的可采取反问的形式，有的可采用直陈的写法。也有的以揭示主题的标题为正题，再加上个副标题，正标题点“虚”（即揭示主题），副标题示“实”（即交代单位、地点、事件等)。
2.开头部分（导语）。一般用简洁、明确的一段话，总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。即把最新鲜、最重要、最引人的事实和思想作为第一段放在开头处。简报开头的写法主要有以下四种：一是概述法。即直截了当的概括叙述简报的主要内容。二是点题法。即简明扼要的点出简报的主题。三是倒叙式开头。现写事件的结果，在追述事件的由来。四是提问式开头。将所要说明的道理或事实设计成一两个问题提出。
3.主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。要按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。主体部分是简报的核心，是它的精华所在。由于简报形式多种，内容多样，很难求一。就其一般写法来看，主要有两种：一是情况介绍的写法。即把某一事物、人物、问题、会议、成绩等简单地介绍出来，这种简报偏重于情况介绍。在写法上，一般采取全文一贯到底，或中间划分几个自然段，在层次安排上，连上开头后多呈现为“总分式”或“因果式”。各层次之间的发展，有的是按时间顺序来写，如介绍某一先进人物的模范事迹、某一事件的发生情况、某一会议的召开经过等；有的是按事理层次来写，如介绍某一新的事物、工作上取得某一重要进展和突破、某一先进工作方法等。二是经验介绍的写法。即把简报的内容按类分别加以归纳，形成几点经验也即几个问题，然后一条经验一条经验的写。这是那些“工作研究”、“经验交流”、“经验介绍”之类简报的普遍写法。关于会议简报，基本也是上述两种写法，一些连续性的会议简报，有的是采用情况介绍的写法，如大会消息、大会动态、领导同志讲话的摘要介绍、综合代表的发言、反映大会讨论后提出有参考研究价值的问题等；有的是采用经验介绍的写法，如大会上交流介绍典型经验的选登等。
（三）报尾。报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。
四、简报的写作要求
（一）选材要严。简报是以反映实际情况为主的应用性文体，材料是表达简报主题、实现写作意图的物质基础，事实材料是简报的主要材料。因此，构成简报主要内容的事实材料的质量高低，在很大程度上决定着简报质量的优劣。所谓选材要严，首要的是对事实材料的选择要很严格。“严”的所谓标准主要有三个：
1.要真实。即确实存在的真人真事，不能有任何虚假和含糊。材料失真将会导致上级作出错误的判断，形成错误的主张和决策，后果是十分严重的。
2.要典型。即能说明事物的本质和规律，具有普遍意义的客观事实，只有这样的材料才能充分表达主题，“以一当十”。
3.要精当。要保证真实和典型的前提下，还要注意材料的品位，要把内涵丰富、社会意义深广的材料使用于简报之中。总之，高度重视材料在反映客观事实上的精确度、表达主题上的力度、内涵信息量上的密度，是写好简报的重要条件。
（二）内容要实。简报要以事实说话，从这一点来说，写简报的过程就是摆事实的过程。“事实胜于雄辩”，事实摆出来了，简报的写作意图、目的和所要表达的观点也在其中了。想做到内容实，要处理好两个关系：
1.叙事和议论的关系。简报应以叙事为主。作者的主观意图和思想倾向主要是以“写什么”表现出来的。因此，不要在简报中过多地发表议论，特别是那些空话、套话，穿靴戴帽的话不要讲，也不能用议论的方法阐述观点。即使非议论不可，也是恰到好处，点到为止。
2.要处理好概括与具体的关系。为了使简报不致于篇幅过长和表达的需要，对一些面上的非重点的情况要加以概括。但简报要以个别反映一般，以局部反映全体。如果通篇都是对情况的概括叙述，必然只能给人留下泛泛的肤浅印象，影响内容的深刻性和生动性。因此应当多用具体材料来充实简报的内容，多用具体材料来揭示简报的主题。
（三）角度要新。所谓角度，就是表现事物特征、揭示客观规律的着眼点和关键。简报要做到内容深刻新颖，除了要选好材料之外，对材料进行认真研究、分析比较也是重要的一环。只有对材料反复研究，才能找到事物之间内在的质的联系和决定事物性质的特殊矛盾。一旦找到，把它们揭示出来，就能帮助读者抓住认识事物的关键，达到理想的表达效果。选准表现的角度于内容的表达是很重要的。表现的角度不仅要准，而且要活，富于变化。由于表现的角度各不相同，读起来自然感到新颖别致，不落俗套。
（四）表达方法要正确。简报的主要表达方法是叙述。所谓叙述，就是用简洁的文字，把事情的发生、发展、结果交待清楚，把事物发展变化的过程写出来。在简报的写作中，要正确运用叙述的方法，须注意两点。首先，要注意叙述的要素。这些要素是：时间、地点、人物、事件、原因、结果。一般地说，要把情况、事实说完整，需要把这六个方面交待清楚。否则，就会使之感到头绪不清、情况不明。尤其是对专题性、新闻报道性的简报来说，更为重要。其次，要掌握具体的叙述方法。简报中常用的叙述方法有：
1.顺叙。即按事物发展的时间顺序来叙述，先写发生、发展，再写结果。这种方法便于把事情的来龙去脉讲清楚，用得较为普遍。
2.倒叙。先讲事情的结果或结论，再讲它的发生和发展。这种方法具有吸引读者的作用。
3.平叙。即叙述同时发生的两件或两件以上的事情，打破时间和空间的限制。具体写法是先说一件，再说另一件。其中每一件的叙述是完整的，又是按顺叙方法来写；在各件事情之间没有时间先后之别，是并列关系
