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岗 位 说 明 书
材料装修部经理
岗位名称:材料装修部经理 所属部门:材料装修部 直接上级:业务副总
直接下属:材料装修部副经理、现场工程师、精装修设计师、材料管理及信息管理员
下属人数:5人
岗位本职:领导材料装修部进行公司开发项目的材料招标及精装修工程管理 主要职责:
一、部门内部管理职责
1、贯彻落实公司的各项规章制度,确保部门管理的规范有序,并及时向办公室提出修改完善的建议。
2、合理划分工作职责和设置部门内部岗位,制订并完善部门和内部各岗位的职能说明书;结合本部门实际情况,制定各项工作流程、工作标准和业务管理规范。
3、严格按照组织命令链分配和汇报工作,不越级行事。
4、遵循“服从命令听指挥”的组织原则,对公司和上级的决议、临时性命令,坚决服从贯彻。
5、计划、控制和总结
(1)负责部门年度、月度、周计划的制定上交,并根据公司安排予以修改。(2)分解落实各项计划到部门的每一位员工,让大家都清楚自己在计划中的角色和责任。
(3)切实督促计划的执行,确保对计划的控制。(4)对部门的计划完成情况进行总结和分析。
6、加强内部沟通,主动协调下属员工之间的关系,并做到部门内部思想沟通、工作协调和业务交流等的制度化。
7、主动了解和及时发现下属员工思想动态,及时向公司汇报,并针对下属员工的真实需求,在办公室的配合下有针对性的予以激励。
8、对下属员工的工作做出日常的督促,并根据公司考核制度负责对下属员工进行考评。
9、根据员工素质结构和考核结果,向公司建议对下属员工进行岗位职级晋升或下调、换岗、奖惩、辞退等的动态调整。
10、制订并上报部门用人计划,在办公室的配合下进行招聘选拔录用;并做好新员工的培训工作。
11、规划和安排好部门内部的培训,尽可能使之制度化;并及时给予下属员工工作指导。
12、协调本部门与其他部门的关系,维护公司整体形象和全局利益。
二、业务职责
1、作为部门经理,对部门职责和部门以及下属的各项业务负总责。
2、参与开发地块的调研及项目的选择,收集相关资料,了解当地规划设计方面的法规、法令。
3、参与市场定位分析、目标客户分析等,为项目可行性研究分析提供相关资料。
4、拟定设计委托书及初步设计方案,进行装修设计方案的比较和论证。
5、参与方案设计论证,组织初设会审,参与施工图会审,并反馈修改意见。
6、根据项目实际和公司整体计划,认真审核施工单位的施工组织设计,制定合理可行的项目进度计划表并遵照执行。
7、负责协助办理领取施工许可证等工程施工前的有关手续。
8、负责工程项目的招标、工程合同和配套软装等合同的洽谈和签订工作。
9、负责工程材料的招标及其管理工作,确保材料的质量及到场时间等满足工程要求。
10、负责精装修工程进度、成本的管理,确保精装修进度、成本等目标的实现。
11、项目品质控制
(1)审查施工图纸,协同技术部要求设计单位修改完善施工图纸,严格控制图纸质量。
(2)参与确定装饰材料的选用,负责确认外立面及各细部装饰材料的做法。(3)协助总师办、工程部监督检查施工过程中的品质,协调解决施工中出现的涉及到建筑及景观环境设计等方面的技术问题。
(4)监督和检查施工现场管理和工程质量,并督促设计单位对现场出现的有关技术问题及时做好解答和处理工作,参与重大技术问题的解决。(5)负责对工程技术联系单中涉及品质控制部分内容的审议。
12、及时深入施工现场掌握各工地的施工情况,协调处理施工管理过程中的疑难问题,并及时提出确保进度计划的措施或调整整体进度计划。
13、督促现场工程师严格执行公司工程技术联系单制度,并督促项目的具体实施。
14、编制月度资金使用计划,按照项目实际进度和合同规定填写工程进度款拨付单,协助做好设计及工程款项的拨付。
15、配合工程部进行土建与精装修施工单位的交付验收工作。
16、组织项目的各单项验收及竣工项目的工程总结工作。
17、检查、督促施工单位做好工程竣工资料的归档和图纸回收,并移交档案室备查。
18、组织部门员工收集有关新技术、新工艺、新材料、材料价格、市内外优秀小区等信息资料
19、据销售部书面意见,做好保修期内商品房维修工作。
三、工作要求
1、工作责任心强,原则性强,始终把公司利益放在首要位置。
2、及时掌握各工程施工动态,针对出现的问题及时制定方案措施,确保公司各项计划和指标的落实。
3、在职责范围内敢于拍板和科学决策。
4、善于培养和激励部门员工。
四、工作禁忌
1、接受请客送礼、接受贿赂。
2、责任心和原则性不强。
五、职业发展道路
业务副总
六、任职资格
1、见习期
(1)相关专业大专以上学历,5年以上相关工作经验。(2)熟悉国家和当地工程施工方面的政策、法规及相关文件。(3)具有较强的组织协调和人际交流能力,责任心和原则性强。(4)具有一定的预决算和成本控制管理知识。
2、成长期
(1)具有一定的合同管理知识,有总金额在500万元以上大型合同招投标、谈判、订立的经验。
(2)具有一定的基础管理知识,积极参加各项管理知识培训。
(3)具有制订科学合理计划的能力,并能针对出现的问题及时制定方案措施,敢于决策,确保落实。
(4)具有相当的设计效果和细部品质控制经验;
3、成熟期
(1)具有丰富的大型合同订立的经验。
(2)精通国家和当地工程施工方面的政策、法规及相关文件。(3)方案设计和品质控制经验相当丰富。
(4)具有相当的基础管理知识,部门管理评估良好以上。(5)在该岗位工作一年以上。
岗 位 说 明 书
材料装修部副经理
岗位名称:材料装修部副经理 所属部门:材料装修部 直接上级:材料装修部经理
直接下属:现场工程师、精装修设计师、材料管理及信息管理员 下属人数:4人
岗位本职:协助材料装修部经理进行公司开发项目的材料招标及精装修工程管理 主要职责:
二、部门内部管理职责
1、彻落实公司的各项规章制度,确保部门管理的规范有序,并及时向部门经理、办公室提出修改完善的建议。
2、协助部门经理合理划分工作职责和设置部门内部岗位,协助制订并完善部 门和内部各岗位的职能说明书;结合本部门实际情况,制定各项工作流程、工作标准和业务管理规范。
3、严格按照组织命令链分配和汇报工作,不越级行事。
4、遵循“服从命令听指挥”的组织原则,对公司和上级的决议、临时性命令,坚决服从贯彻。
5、计划、控制和总结
(1)协助部门经理做好部门年度、月度、周计划的制定。(2)切实督促计划的执行,确保对计划的控制。(3)协助部门经理对计划的完成情况进行总结和分析。
6、加强内部沟通,主动协调下属员工之间的关系,并做到部门内部思想沟通、工作协调和业务交流等的制度化。
7、主动了解和及时发现下属员工思想动态,及时向部门经理汇报。
8、对下属员工的工作做出日常的督促,并根据公司考核制度负责对下属员工进行考评。
9、根据员工素质结构和考核结果,向部门经理建议对下属员工进行岗位职级晋升或下调、换岗、奖惩、辞退等的动态调整。
10、规划和安排好部门内部的培训,尽可能使之制度化;并及时给予下属员工工作指导。
11、协调本部门与其他部门的关系,维护公司整体形象和全局利益。
二、业务职责
6、作为部门副经理,主要负责部门内精装修材料的品质控制以及软装设计、精装修设计、精装修施工的管理工作。
7、参与开发地块的调研及项目的选择,收集相关资料,了解当地规划设计方面的法规、法令。
8、参与市场定位分析、目标客户分析等,为项目可行性研究分析提供相关资料。
9、拟定设计委托书及初步设计方案,进行装修设计方案的比较和论证。
10、参与方案设计论证,组织初设会审,参与施工图会审,并反馈修改意见。
11、根据项目实际和公司整体计划,认真审核施工单位的施工组织设计,协助部门经理制定合理可行的项目进度计划表并遵照执行。
12、参与工程材料、精装修项目的招标、工程合同、软装等合同的洽谈和签订工作。
13、负责精装修项目的品质控制
(1)审查施工图纸,协同技术部要求设计单位修改完善施工图纸,严格控制图纸质量。
(2)参与确定装饰材料的选用,负责确认外立面及各细部装饰材料的做法。(3)协助总师办、工程部监督检查施工过程中的品质,协调解决施工中出现的涉及到建筑及景观环境设计等方面的技术问题。
(4)监督和检查施工现场管理和工程质量,并督促设计单位对现场出现的有关技术问题及时做好解答和处理工作,参与重大技术问题的解决。(5)负责对工程技术联系单中涉及品质控制部分内容的审议。
14、督促现场精装修工程师严格执行公司工程技术联系单制度,并督促项目的具体实施。
15、配合工程部进行土建与精装修施工单位的交付验收工作。
16、组织项目的各单项验收及竣工项目的工程总结工作。
17、检查、督促施工单位做好工程竣工资料的归档和图纸回收,并移交档案室备查。
18、组织部门员工收集有关新技术、新工艺、新材料、材料价格、市内外优秀小区等信息资料
19、根据销售部书面意见,做好保修期内商品房维修工作。
三、工作要求
1、工作责任心强,原则性强,始终把公司利益放在首要位置。
2、及时掌握各工程施工动态,针对出现的问题及时制定方案措施,确保公司各项计划和指标的落实。
3、善于培养和激励部门员工。
四、工作禁忌
1、接受请客送礼、接受贿赂。
2、责任心和原则性不强。
五、职业发展道路
材料装修部经理
六、任职资格
1、见习期
(1)相关专业大专以上学历,5年以上相关工作经验。(2)熟悉国家和当地工程施工方面的政策、法规及相关文件。(3)具有较强的组织协调和人际交流能力,责任心和原则性强。(4)具有一定的预决算和成本控制管理知识。
2、成长期
(1)具有一定的合同管理知识,有总金额在500万元以上大型合同招投标、谈判、订立的经验。
(2)具有一定的基础管理知识,积极参加各项管理知识培训。
(3)具有制订科学合理计划的能力,并能针对出现的问题及时制定方案措施,敢于决策,确保落实。
(4)具有相当的设计效果和细部品质控制经验;
3、成熟期
(1)具有丰富的大型合同订立的经验。
(2)精通国家和当地工程施工方面的政策、法规及相关文件。(3)方案设计和品质控制经验相当丰富。
(4)具有相当的基础管理知识,部门管理评估良好以上。(5)在该岗位工作一年以上。
岗 位 说 明 书
现场工程师
岗位名称:现场工程师 所属部门:材料装修部 直接上级:材料装修部经理 直接下属:无
岗位本职:协助材料装修部经理进行公司开发项目的现场管理
主要职责:
1、学习和掌握公司的各项规章制度、岗位职能说明书、部门工作流程、工作标准和业务管理规范等,并坚决贯彻执行,有修改完善的建议及时向直接上级提出。
2、根据组织命令链,有工作方面的问题向直接上级汇报,不越级行事。
3、主动向直接上级了解自己在部门年度、月度、周计划中的任务,清楚自己的角色和责任,并主动完成。
4、开发项目的现场管理
(1)组织完成项目的交接工作;
(2)配合完成监理、装修施工单位等的招投标和合同签订工作。
(3)仔细审核施工图,组织安排施工图的会审和技术交底,并督促监理单位出技术交底纪要。
(5)项目现场的日常管理和协调,代表公司处理项目现场与施工、监理、设计、材料商等单位各项事宜。
(6)监控监理单位的日常工作,参加监理例会,协助监理单位进行工程工期、品质和成本管理。
(7)严格控制材料质量关,监督监理单位做好材料化验、测试报告记录和归档等工作。
(8)监督监理单位及时验收隐蔽工程,对工程质量有异议的应提出整改意见并督促落实。
(9)与监理单位配合,及时做好对土建单位的交接验收工作。
(10)严格执行公司工程技术联系单制度,及时复核、现场签证工程技术联系单等技术资料。
(11)发现质量、安全事故及时组织处理,并向直接上级汇报。(12)做好工地的施工日记、晴雨表记录并整理归档。(13)认真审核精装修工程的竣工图。
(15)做好对材料供应商、施工单位的考察工作,协助部门经理做好相关的招投标工作。
(16)做好甲供材(设备)的进场验收、过程质量控制等项场管理工作,建立起现场供货材料的甲供材台帐。
5、完成直接上级分派的临时性任务。
工作要求
1、工作责任心强,原则性强,始终把公司利益放在首要位置。
2、敬业,没有特殊情况不脱岗。
3、在职责范围内敢于拍板和科学决策。
工作禁忌
1、接受请客送礼、接受贿赂。
2、责任心和原则性不强。
职业发展道路 精装修部经理
任职资格
1、见习期
(1)相关专业中专以上学历,3年以上相关工作经验。(2)了解国家和当地工程施工方面的政策、法规及相关文件。(3)具有一定的组织协调和人际交流能力,责任心和原则性强。
2、成长期
(1)具有一定的合同管理知识,有总金额在100万元以上合同招投标、谈判、协助订立的经验。
(2)具有一定的预决算和成本控制管理知识。(3)具有一定的装修设计管理能力。
3、成熟期
(1)相关专业大专以上学历。
(2)熟悉国家和当地工程造价方面的政策、法规及相关文件。(3)有总金额在200万元以上合同招投标、谈判、协助订立的经验。(4)在该岗位工作一年以上