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关于二○一○年迎新工作安排的通知 校长办公室·2010-7-16 11:17:00
全校各单位：
为做好2010级新生入学工作，现将有关工作安排通知如下：
第一部分 2010级新生迎新工作安排
一、报到时间
新生报到时间：2010年9月4日（星期六）、5日（星期日）两天。各部门工作人员当日上午7:50进场准备完毕，8:00迎新开始，18:00结束。
二、报到地点：南区运动场
三、各有关单位工作分工及负责人如下：
（一）各学院（负责人：各学院领导）
1．成立迎新工作小组，确定值班领导和工作人员（由现代教育技术与信息中心提前培训）；
2．在迎新现场设立报到点（场馆中心、学生处、后勤处、现代教育技术与信息中心协助）；
3．安排新生报到注册，交验《录取通知书》（采用校园卡登录报到），印发《新生报到注册证明》，接收学生迁移户籍材料，接收学生档案材料，通知新生宿舍安排（学生公寓管理中心提前安排）；
4．组织本院学生迎新工作服务队，进行咨询、校园引导服务； 5．安排新生报到后的有关事宜，做好走读生的解释说明工作； 6．做好本学院的迎新宣传； 7．制作本学院迎新工作证； 8．提前到相关单位领取新生资料。
（二）研究生部（负责人：陈继会）
1．成立研究生部迎新工作小组，确定值班领导和工作人员（现代教育技术与信息中心提前培训）；
2．在迎新现场设立咨询点（场馆中心、学生处、后勤处、现代教育技术与信息中心协助）； 3．组织研究生部迎新工作服务队，进行咨询、校园引导服务； 4．安排新生报到后的有关事宜； 5．做好研究生部的迎新宣传； 6．制作研究生部迎新工作证。
（三）校长办公室（负责人：戴纪锋）1．统筹协调各部门工作； 2．经费审核、报批； 3．印发工作餐券； 4．发放车辆特许通行证。
（四）学生处（负责人：杨国洪）1.具体安排迎新现场布置工作； 2.制作、发放工作人员牌证； 3.安排、检查各学院迎新工作；
4.设立入学“绿色通道”及助学贷款咨询台； 5.安排接收各学院新生档案材料； 6.设立新生事务咨询服务点； 7.安排辅导员迎新工作； 8.协助新生住宿管理； 9.安排学生军乐团现场演奏。
（五）现代教育技术与信息中心（负责人:张凡）1.新生报到现场布置网络及校园卡有关设备； 2.报到现场设校园卡使用咨询点、服务点； 3.现场有关设备的维护、维修； 4.协助收费银行设置通讯线路；
5.协助宣传部进行校园网迎新宣传及信息公布； 6.录像（宣传部协调）；
7.报到现场电话设置(场馆中心协助)；
（六）招生就业办公室（负责人：姚凯）新生录取咨询。
（七）教务处（负责人：徐晨）1.现场监控报到情况，并向现场指挥部实时上报情况； 2.新生选课等事宜咨询。
（八）计划财务处（负责人：姚学清）1.收取学费及其他费用； 2.协调收费银行相关事宜；
3.协助学生处咨询学生贷款、学费缓交等事宜。
（注:“绿色通道”由贫困家庭学生向学生处提出暂缓缴纳学费申请，经学生处审核同意并签字盖章后实施）
（九）后勤处（负责人：吴礼军）
1.布置报到现场办公桌椅（学生处统筹布置）； 2.保障水电供应；
3.安排新生接站车辆及环校交通车辆（团委协助）； 4.新生住宿咨询、就医咨询、用餐咨询，设置现场医疗点； 5.新生体检；
6.迎新工作人员饮水、盒饭供应（校办协助签发工作餐票）； 7.校园环境卫生清洁；
8.提前来校、夜间到达新生临时住宿安排，新生家长住宿咨询（提前两天开始安排）。
（十）体育场馆管理中心（负责人：余二德）1.南区运动场设施（灯光、音响、显示屏）控制；
2.协助后勤处布置桌椅，摆放各学院、各工作单位指示牌； 3.协助现代教育技术中心安装校园卡设备；
4.南区运动场及周围环境布置（宣传部提供标语内容）； 5.南区运动场内卫生清洁； 6.搭建南区运动场门口遮雨走廊。
（十一）保卫处（负责人：刘小义）1.转接各学院新生户籍迁移材料；
2.负责交通疏导、指挥车辆停放（校门至报到现场设置交通及校内停车场指示）；
3.制作迎新工作车辆特许通行证（校办协调）； 4.报到现场、校内秩序维持、安全保卫； 5.提供对讲设备；
6.各校门协助接待夜间到达新生；
7.报到现场晚间值班安排（设备进场后，二十四小时值班）。
（十二）党委宣传部（负责人：王红）1.联络、接待新闻单位采访； 2.采访宣传及新闻通稿； 3.摄影；
4.广播（现场广播、校园广播）；
5.校园宣传布置(校门、报到现场标语、气球等)； 6.校园网迎新工作宣传。
（十三）党委武装部（负责人：杨国洪）1.设置新生军训事宜咨询台； 2.发放新生寝具（后勤处协助）； 3.发放军训物资(场馆中心协助)。
（十四）团委（负责人:殷涛）
1.新生接站（机场、火车站、汽车站、口岸）；
2.印制《新生报到流程图》、《新生报到校内交通图》； 3.现场门口设置学生咨询服务点，发放迎新有关资料； 4.组织学生会、义工联进行迎新服务（咨询、引导、环校交通服务员、迎新现场搬运；
5.宿舍区环境宣传（宣传部协调）； 6.安排各校门口夜间新生接待值班。
四、2010年新生入学迎新工作总指挥：章必功校长；副总指挥：邢锋副校长、李永华副校长；现场协调：戴纪锋、徐晨、杨国洪、余二德、吴礼军、张凡、殷涛。
五、有关单位迎新工作值班电话：校长办公室：26536190、学生处：26537142、教务处：26536118、招生就业办公室：26536235、武装部：26536225、后勤处：26537141、计划财务处：26536167。
第二部分 迎新周工作安排
迎新周时间为9月4日～10日。各学院和研究生部要组织新生进行校情校史教育、人生观和价值观教育、大学学习生活适应教育、心理健康和职业规划教育以及安全教育。通过各学院和研究生部的特色专题活动，使新生尽快适应大学学习生活。具体安排如下：
一、开学典礼
由于学校体育场和元平体育馆均在维修，2010年开学典礼由各学院（部）分别举行，务求隆重而简朴。
二、体检
本科新生体格复查时间为9月4～10日，研究生新生体格复查时间为9月6～8日。校医院须在8月23日前公布体检安排。
三、体质测试 由体育部安排。
四、技能测试
由教务处安排。全体本科新生分别于9月9日（星期四）下午和9月10日（星期五）下午参加计算机基础水平测试和英语水平测试，测试成绩优异者可以获得学分奖励。具体测试安排由教务处另行通知。
五、军训编队
于9月9日上午、9月10日上午进行军训编队。具体安排由党委武装部另行通知。
六、学习生活引导教育
由各学院和研究生部安排。内容包括解读《深圳大学学生手册》与《深圳大学学生管理手册》等。帮助新生明确学习目标和定位，了解适应大学学习特点的学习方法。促使学生珍惜学习机会，科学运筹时间，充分利用图书馆和网络文献资料，自主学习。
七、修读指导
由学院和研究生部安排。组织本院及研究生部新生详细解读《培养方案》，根据教务处和研究生部选课指南介绍选课方法、解读学籍管理规定，包括入学注册、休学、复学、双学位、双专业、辅修、弹性学制、黄牌警告及结业、毕业等。通过学院和研究生部领导与学生见面会等活动，使学生了解学院发展历史和现状，增强学院荣誉感；组织优秀教师对学生进行专业解读和课程介绍，使学生进一步了解专业特色、人才培养模式及发展前景，增强专业学习的信心和兴趣；组织优秀高年级学生与新生进行学习方法交流，使学生了解大学学习的特点和方法，为尽快进入新的学习生活打下良好基础。
八、配置学习导师工作
由教务处负责安排，各学院具体落实，为新生配置学习导师，帮助学生全面了解学校、学院、学科、专业；指导学生学习，帮助学生了解学校教学制度及专业培养方案；调动学生专业学习的积极性，强化对学生学习过程的指导。
九、“我的发展”主题教育
由学院安排。各学院结合本单位人才培养模式、培养目标和学生工作特点，开展形式多样的自选性教育活动，帮助学生规划大学生活，并依据学生个人特点确定初步的发展方向。辅导员组织新生召开班级建设、班干部竞选主题班会。鼓励学生踊跃参与班级事务，培养新生的自我教育、自我管理、自我服务意识。
十、学风教育
由学院和研究生部安排。各学院要安排辅导员组织好新生班会、座谈会，使新生尽快适应角色转换，规范自身行为，为建立良好的班风、学风打下坚实的基础。
十一、心理健康教育
由学院与学生处商定。帮助新生尽快适应大学生活。对新生进行人际交往专题辅导，提高新生人际交往的能力和技巧，学会与老师同学和谐相处。学会自我调整、自我放松的方法。
十二、职业生涯教育
由学院与招生就业办公室商定。要关注并帮助新生进行四年大学生活规划和人生职业规划。结合当前就业形势，通过讲座、座谈、个体咨询等形式进行学生职业规划教育，为学生未来发展提供生涯规划指导。
十三、安全教育 由学院、研究生部与保卫处商定。要通过讲座、授课、讨论、班会等方式对新生进行安全教育，主要是消防安全、人身财物安全等。
对各学院自主组织的入学教育活动，要求务必高度重视、认真准备、精心组织，做到教育内容充实丰富、紧扣主题，学院特色鲜明，针对性强，教育方式具体生动，紧贴时代，效果显著。
各学院、研究生部的具体工作安排请于9月1日（星期三）前报送校长办公室（办公楼209室）。特此通知。
校 长 办 公 室 〇一〇年七月十五日
（更新于2010-8-27 15:19:00）
二
