Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法(完整版)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“wordexcel技巧”。
MICRISOFT OFFICE 2010
使用技巧与实战方法大全
目录
第一部分....................................................................文字处理技巧 1
1.去除页眉的横线方法两则...................................................1 2.在WORD中快速选择字体...................................................1 3.用WORD实现快速隔行删除..............................................1 4.清除WORD文档中多余的空行.........................................2 5.同时保存所有打开的WORD文档.....................................2 6.巧妙设臵文档保护.................................................................2 7.编辑长文件更轻松.................................................................2 8.取消‚自作聪明‛的超级链接..........................................3 9.巧设WORD启动后的默认文件夹.....................................3 10.在WORD中快速输入汉字偏旁部首.............................3 11.将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格........................4 12.巧存WORD文档中的图片...............................................4 13.在WORDXP中巧输分数...................................................4 14.快速输入大写数字..............................................................5 15.在WORD文档中插入MP3文件....................................5 16.在英文状态下快速输入中文标点符号.........................5 17.为WORD添加小助手.........................................................6 18.找回WORD中的菜单栏....................................................6 19.WORD也能‚自动求和‛.................................................7
20.预览时可编辑文档..............................................................7 21.轻松保存OFFICEXP的用户个性化设臵.....................7 22.在WORD中快速‚粘贴‛................................................8 23.快速转换英文字母的大小写...........................................8 24.锁定WORD表格标题栏....................................................8 25.快速打印WORDXP的快捷键列表................................9 26.公式的颜色也能变..............................................................9 27.压缩WORD2002文档中的图片.......................................9 28.让任务窗格快速启动.......................................................10 29.明白WORD中文字下划线的含义................................10 30.在WORD中用剪贴板的内容进行替换......................11 31.WORD2000/XP能够即点即输.......................................11 32.取消WORD文档中的超链接.........................................11 33.关闭拼写错误标记............................................................12 34.使用F1～F12键让WORD操作更快捷......................12 35.WORD2002中‚斜线‛的使用技巧.............................13 36.在WORD中实现单键粘贴..............................................13 37.固定显示WORD表格中的表头栏目...........................14 38.在WORD中巧划线...........................................................14 39.打造WORD右键菜单.......................................................14 40.让文字随表格自动变化...................................................15 41.如何将图片移到合适的位臵.........................................16
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42.妙用WORD词典进行翻译.............................................16 43.巧用表格制作作文纸.......................................................16 44.用WORD为日语中的汉字标注假名...........................17 45.快速将网页中的图片插入到WORD文档中.............17 46.巧用‚语音‛学英语.......................................................18 47.在WORD中创建自动翻页功能....................................18 48.在WORD中快速计算.......................................................19 49.在多个WORD文档中自由切换....................................19 50.将网页资料以纯文字粘贴到WORD中......................19 51.WORD文字巧隐藏............................................................20 52.用F4键重复输入字符和图形.......................................20 53.在WORD中精确移动对象.............................................20 54.让WORD文档‚原文重现‛.........................................21 55.一次保存或关闭多个WORD文档................................21 56.在WORD中快速输入带圈数字....................................21 57.用‚拼音指南‛巧识生僻字的读音...........................22 58.批量打印WORD或EXCEL文件...................................22 59.让页号从‚1‛开始.........................................................22 60.WORD2002文档目录巧提取..........................................22 61.WORD也能查农历............................................................23 62.在WORD表格中快速复制公式....................................24 63.让WORD的输入法提示条不自动消失......................24
64.在WORD中同时编辑文档的不同部分......................24 65.如何把我的WORD文件变成JPG图片？.................25 66.批注与修订..........................................................................25 67.去除WORD中多余的空格及空行................................25 68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设臵...27 69.‚样式与格式‛在排版中的妙用................................29 70.把WORD表格转换成EXCEL文档..........................30 71.WORD表格中实现序列的自动填充。........................31 第二部分 WORD实战...............................................................33 编排试卷........................................................................................33（1）页面设臵.........................................................................33（2）制作密封线.....................................................................34（3）模板的设臵和使用.......................................................35（4）分栏的设臵.....................................................................35（5）制表位..............................................................................35（6）插入符号.........................................................................37（7）插入数学公式................................................................37（8）作文表格制作方法.......................................................40（9）加入隐藏的答案...........................................................41（10）试卷的打印...................................................................41 WORD目录的制作.......................................................................45 快速编辑长篇文档.....................................................................46
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1.用好样式.................................................................................47 2.使用交叉引用设臵编号......................................................47 3.对齐...........................................................................................48 4.绘图技巧.................................................................................48 5.编辑数学公式........................................................................48 6.使用分节符.............................................................................49 7.使用子文档.............................................................................49 8.及时保存、多做备份..........................................................50 9.大纲视图与文档结构图......................................................50 WORD邮件合并打印成绩通知单..........................................50 WORD打印技巧集锦..................................................................53
一、基本方法...............................................................................69 1.快速选中全部工作表..........................................................69 2.快速启动EXCEL....................................................................69 3.快速删除选定区域数据......................................................69 4.给单元格重新命名...............................................................70 5.在EXCEL中选择整个单元格范围..................................70 6.快速移动/复制单元格........................................................71 7.快速修改单元格式次序......................................................71 8.彻底清除单元格内容..........................................................71 9.选择单元格.............................................................................72 10.为工作表命名.....................................................................72
11.一次性打开多个工作簿...................................................72 12.快速切换工作簿................................................................74 13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）74 14.快速查找..............................................................................74 15.修改默认文件保存路径...................................................75 16.指定打开的文件夹............................................................75 17.在多个EXCEL工作簿间快速切换...............................76 18.快速获取帮助.....................................................................76 19.创建帮助文件的快捷方式..............................................76 20.双击单元格某边移动选定单元格................................76 21.双击单元格某边选取单元格区域................................77 22.快速选定不连续单元格...................................................77 23.根据条件选择单元格.......................................................77 24.复制或移动单元格............................................................78 25.完全删除EXCEL中的单元格.........................................78 26.快速删除空行.....................................................................78 27.回车键的粘贴功能............................................................79 28.快速关闭多个文件............................................................79 29.选定多个工作表................................................................79 30.对多个工作表快速编辑...................................................80 31.移动和复制工作表............................................................80
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32.工作表的删除.....................................................................80 33.快速选择单元格................................................................81 34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.............................................................................................81 35.备份工件簿..........................................................................81 36.自动打开工作簿................................................................82 37.快速浏览长工作簿............................................................82 38.快速删除工作表中的空行..............................................82 39.绘制斜线表头.....................................................................83 40.绘制斜线单元格................................................................84 41.每次选定同一单元格.......................................................84 42.快速查找工作簿................................................................85 43.禁止复制隐藏行或列中的数据.....................................85 44.制作个性单元格................................................................85
一、数据输入和编辑技巧.........................................................86 45.在一个单元格内输入多个值.........................................86 46.增加工作簿的页数............................................................86 47.奇特的F4键.......................................................................87 48.将格式化文本导入EXCEL..............................................87 49.快速换行..............................................................................88 50.巧变文本为数字................................................................88 51.在单元格中输入0值.......................................................88
52.将数字设为文本格式.......................................................89 53.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）...................................................................................89 54.在同一单元格内连续输入多个测试值.......................90 55.输入数字、文字、日期或时间.....................................90 56.快速输入欧元符号............................................................91 57.将单元格区域从公式转换成数值................................91 58.快速输入有序文本............................................................91 59.输入有规律数字................................................................92 60.巧妙输入常用数据............................................................92 61.快速输入特殊符号............................................................93 62.快速输入相同文本............................................................93 63.快速给数字加上单位.......................................................94 64.巧妙输入位数较多的数字..............................................95 65.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表...............95 66.取消单元格链接................................................................96 67.快速输入拼音.....................................................................96 68.插入‚√‛..........................................................................96 69.按小数点对齐.....................................................................96 70.对不同类型的单元格定义不同的输入法..................97 71.在EXCEL中快速插入WORD表格...............................98 72.设臵单元格字体................................................................98
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73.在一个单元格中显示多行文字.....................................98 74.将网页上的数据引入到EXCEL表格...........................98 75.取消超级链接.....................................................................99 76.编辑单元格内容................................................................99 77.设臵单元格边框..............................................................100 78.设臵单元格文本对齐方式............................................100 79.输入公式............................................................................100 80.输入人名时使用‚分散对齐‛（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.............................................................................100 81.隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）...........................................................................................101 82.恢复隐藏列........................................................................101 83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）................................................102 84.彻底隐藏单元格..............................................................102 85.用下拉列表快速输入数据............................................103 86.快速输入自定义短语.....................................................103 87.设臵单元格背景色..........................................................104 88.快速在多个单元格中输入相同公式.........................104 89.同时在多个单元格中输入相同内容.........................104 90.快速输入日期和时间.....................................................104 91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..105
92.在EXCEL中不丢掉列标题的显示.............................105 93.查看与日期等效的序列数的值...................................106 94.快速复制单元格内容.....................................................106 95.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）106 96.快速格式化EXCEL单元格...........................................107 97.固定显示某列...................................................................107 98.在EXCEL中快速编辑单元格.......................................107 99.使用自动填充快速复制公式和格式.........................108 100.为单元格添加批注..........................................................108 101.数据自动输入...................................................................109 102.在EXCEL中快速计算一个人的年龄.........................109 103.快速修改单元格次序.....................................................110 104.将网页上的数据引入到EXCEL表格中....................110
一、图形和图表编辑技巧......................................................111 105.在网上发布EXCEL生成的图形..................................111 106.创建图表连接符..............................................................112 107.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 112 108.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中.113 109.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中
113
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110.在独立的窗口中处理内嵌式图表..............................114 111.在图表中显示隐藏数据................................................114 112.在图表中增加文本框.....................................................114 113.建立文本与图表文本框的链接...................................115 114.给图表增加新数据系列................................................115 115.快速修改图表元素的格式............................................116 116.创建复合图表...................................................................116 117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴................117 118.将自己满意的图表设臵为自定义图表类型...........117 119.复制自定义图表类型.....................................................118 120.旋转三维图表...................................................................118 121.拖动图表数据点改变工作表中的数值.....................119 122.把图片合并进你的图表................................................119 123.用图形美化工作表..........................................................120 124.让文本框与工作表网格线合二为一.........................121 125.快速创建默认图表..........................................................121 126.快速创建内嵌式图表.....................................................121 127.改变默认图表类型..........................................................122 128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表.....................122 129.利用图表工具栏快速设臵图表...................................123 130.快速选取图表元素..........................................................123 131.通过一次按键创建一个EXCEL图表.........................124
132.绘制平直直线...................................................................124
一、函数和公式编辑技巧......................................................125 133.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0...................125 134.批量求和............................................................................126 135.对相邻单元格的数据求和............................................126 136.对不相邻单元格的数据求和.......................................127 137.利用公式来设臵加权平均............................................127 138.自动求和............................................................................128 139.用记事本编辑公式..........................................................128 140.防止编辑栏显示公式.....................................................128 141.解决SUM函数参数中的数量限制............................129 142.在绝对与相对单元引用之间切换..............................129 143.快速查看所有工作表公式............................................130 144.实现条件显示...................................................................130
一、数据分析和管理技巧......................................................131 145.管理加载宏........................................................................131 146.在工作表之间使用超级连接.......................................132 147.快速链接网上的数据.....................................................132 148.跨表操作数据...................................................................133 149.查看EXCEL中相距较远的两列数据.........................133 150.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛
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获奖作品）.................................................................................134 151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算...........134 152.WEB查询............................................................................134 153.在EXCEL中进行快速计算...........................................135 154.自动筛选前10个............................................................136 155.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）.................................................................................136 156.让EXCEL出现错误数据提示......................................137 157.用‚超级连接‛快速跳转到其它文件.....................138
一、设臵技巧.............................................................................138 158.定制菜单命令...................................................................138 159.设臵菜单分隔线..............................................................138 160.备份自定义工具栏..........................................................139 161.共享自定义工具栏..........................................................139 162.使用单文档界面快速切换工作簿..............................139 163.自定义工具栏按钮..........................................................140 PPT技巧终极大全....................................................................141 1.1.1 叠字轻松输入.............................................................565 1.1.2 快速输入省略号.........................................................566 1.1.3 快速输入汉语拼音....................................................566 1.1.4 快速复制文字.............................................................567
1.1.5 巧妙输入特殊符号....................................................567 1.1.6 快速设臵上下标.........................................................568 1.1.7 快速插入脚注和尾注................................................569 1.1.8 快速输入直引号.........................................................569 1.1.9 快速删除单词或句子................................................570 1.1.10 快速修改格式...........................................................570 1.1.11 快速输入数学公式..................................................571 1.1.12 分式巧输入................................................................572 1.1.13 如何制作水印...........................................................574 1.1.14‚欧元‛符号快速插入............................................575 1.1.15 快速输入当前日期..................................................576 1.1.16 文件中快速调整字体大小....................................576 1.1.17 漂亮符号轻松输入..................................................578 1.1.18 巧输频繁词................................................................578 1.1.19 巧用公式编辑器作成三行合一...........................580 1.1.20 用鼠标实现即点即输.............................................581 1.1.21 输入法自动切换.......................................................582 1.1.22 英文大小写快速切换.............................................583 1.1.23 MS-DOS内容巧输入..............................................583 1.1.24 在Word中巧制印章...............................................585 1.2.1 页面设臵快速进行调整...........................................586 1.2.2 Word中巧选文本内容.............................................587
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1.2.3 Word中合并文件.......................................................589 1.2.4 快速定位光标.............................................................590 1.2.5 字号快速调整.............................................................591 1.2.6 快速对齐段落.............................................................591 1.2.7 移动光标快速定位....................................................593 1.2.8 快速调整Word行间距............................................593 1.2.9 轻松统计Word文件中字数...................................593 1.2.10 轻松选取文件列.......................................................595 1.2.11 巧去网址超链接线..................................................595 1.2.12 英文单词换行排.......................................................596 1.2.13 不同页面的设臵.......................................................596 1.2.14 修改自动加标注.......................................................598 1.2.15 字体设臵快速做.......................................................598 1.2.16 怎样调出多重剪贴板.............................................599 1.2.17 如何调整下划线和文字的距离...........................600 1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设臵......................601 1.2.19 轻松调用数据库文件中数据...............................602 1.2.20 精确进行文本移动..................................................603 1.2.21 相同格式段落快速选定.........................................604 1.2.22 编号自动生成...........................................................604 1.2.23 如何自动生成目录..................................................605 1.2.24 轻松去掉页眉的横线.............................................606
1.2.25 快速设臵段落缩进..................................................607 1.2.26 快速设臵左缩进和首行缩进................................607 1.2.27 快速复制Word字体、段落格式........................607 1.2.28 精确对齐轻松做.......................................................609 1.2.29 让鼠标助你快速复制.............................................610 1.2.30 一次完成中英文两类字体设臵...........................611 1.2.31 让标题不再排在页末.............................................611 1.2.32 在文件中签名方法技巧.........................................613 1.2.33 快速添加联合文件头.............................................615 1.2.34 巧改文本框的形状..................................................616 1.2.35 页码任意位臵插入..................................................618 1.2.36 如何给文件添加行号.............................................619 1.2.37 如何设臵不同的奇/偶页页眉及页脚...............621 1.2.38 巧为拼音设臵不同颜色及字体...........................622 1.2.39 取消已插入的页码..................................................623 1.2.40 为分栏创建页码.......................................................623 1.2.41 为部分文件创建不同页眉或页脚......................624 1.2.42 如何去除格式标记..................................................625 1.3.1 文字巧妙转换成表格................................................626 1.3.2 用‚+‛、‚-‛号巧制表格......................................627 1.3.3 轻松微调行列宽度....................................................628 1.3.4 表格行列宽度调整技巧...........................................629
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1.3.5 如何让文字自动适合单元格..................................629 1.3.6 快速缩放表格.............................................................630 1.3.7 表格的整体移动.........................................................631 1.3.8 表格重复标题一次设定...........................................631 1.3.9 表格、文字排版技巧................................................632 1.3.10 表格中文字排版技巧.............................................632 1.3.11 巧制斜线表格...........................................................633 1.3.12 快速拆分表格...........................................................634 1.3.13 快速合并多行（或多列）线条...........................634 1.3.14 快速设臵表格排版方式.........................................634 1.3.15 快速变换表格虚实线条.........................................635 1.3.16 表格内数据按小数点对齐....................................636 1.3.17 表格跨页，表头自动跟随....................................637 1.3.18 在表格中快速进行计算.........................................637 1.3.19 表格中的删除小技巧.............................................638 1.3.20 快速删除表格中指定的行或列...........................638 1.3.21 Word表格自动排‚序号‛..................................639 1.3.22 一次插入多行或多列.............................................640 1.3.23 防止表格跨页断行..................................................640 1.3.24 表格中数据快速排序.............................................641 1.3.25 巧用表格制作罗列式结构图...............................642 1.3.26 如何让表格左右两边绕排文字...........................642
1.3.27 利用表格分栏、竖排文字....................................643 1.3.28 巧用分隔法让一栏同存两表格...........................644 1.3.29 表格文本缩进...........................................................644 1.3.30 如何实现表格的垂直分割....................................644 1.3.31 巧做设臵，避免表格断裂....................................645 1.3.32 巧用表格实现特殊格式要求................................645 1.3.33 快速在铅笔和擦除工具间转换...........................646 1.3.34 快速设臵统一图形格式.........................................646 1.4.1 快速在图片上插入文字...........................................646 1.4.2 巧取Word文件中的图片........................................647 1.4.3 将Word文件转换为图形文件..............................647 1.4.4 Shift键让绘图更标准...............................................648 1.4.5 文件中图片为何无法显示......................................648 1.4.6 在Word中转换图像格式........................................649 1.4.7 用图像替换文字.........................................................650 1.4.8 在Word中画图..........................................................650 1.4.9 让图形位臵随文字移动...........................................652 1.4.10 快速插入图片表格..................................................652 1.4.11 如何将文字转化为图形.........................................653 1.4.12 快速调用图章...........................................................654 1.4.13 图片插入（粘贴）技巧.........................................654 1.4.14 快速实现图片裁剪..................................................655
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1.4.15 快速将图片恢复原状.............................................656 1.4.16 如何快速复制图形..................................................656 1.4.17 巧改图片形状...........................................................656 1.4.18 巧绘折线....................................................................657 1.5.1 快速调整Word文件工具栏...................................658 1.5.2 如何设臵Word默认页面........................................658 1.5.3 快速克隆个性化的Office设臵.............................660 1.5.4 调整最近使用文件列表数目..................................660 1.5.5 将样式传给其他文件................................................661 1.5.6 关闭语法错误标记....................................................662 1.5.7 显示过宽文件.............................................................663 1.5.8 让Word文件动起来.................................................663 1.5.9 让Word自动断字.....................................................665 1.5.10 美化工具栏按钮.......................................................666 1.5.11 添加和删除‚工作‛菜单....................................666 1.5.12 取消Office助手自动响应....................................668 1.5.13 在Word 2002中创建自动图文集.......................669 1.5.14 自定义扩展名...........................................................670 1.5.15 定制用户模板路径和工作组模板路径.............670 1.5.16 快速恢复Word的工作环境.................................671 1.5.17 设臵任务栏快捷键..................................................671 1.5.18 巧改Word度量单位...............................................672
1.5.19 找回丢失的菜单.......................................................673 1.5.20 保存工具栏个人风格.............................................673 1.5.21 打造个性菜单栏和工具栏....................................674 1.5.22 拼写检查的修改.......................................................674 1.6.1 快速打印Office文件................................................675 1.6.2 使Word打印更清晰.................................................676 1.6.3 轻松进行缩放打印....................................................677 1.6.4 在Word中进行多版打印........................................678 1.6.5 轻松实现文件异地打印...........................................678 1.6.6 轻松进行选择打印....................................................679 1.6.7 任意调整打印Word文件........................................680 1.6.8 如何实现双面打印....................................................681 1.6.9 即时取消后台打印....................................................682 1.6.10 自动按纸张大小调整打印....................................683 1.6.11 减少多余页................................................................683 1.6.12 消除Word打印文件时的空白页........................684 1.6.13 页面版式精确打印..................................................684 1.6.14 巧妙隐藏不需打印的部分文本...........................685 1.6.15 打印隐藏的文字.......................................................685 1.6.16 让Word当翻译........................................................686 1.6.17 Word中直接启动Outlook....................................686 1.6.18 Word启动技巧.........................................................687
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1.6.19 Word巧制web网页...............................................688 1.6.20 Word中自动滚动翻页...........................................688 1.6.21 选择IE方式的文件前进（后退）....................689 1.6.22 简体与繁体中文快速转化....................................690 1.6.23 如何加快文件操作..................................................691 1.6.24 保存文件对话框中的快捷键...............................692 1.6.25 恢复字体所见即所得功能....................................693 1.6.26给文件嵌入字体.........................................................695 1.6.27 快速启动屏幕程序..................................................696 1.6.28 给Word文件减肥...................................................696 1.6.29 让Word 2000与Word XP共存..........................698 1.6.30 Word中批量转换文件...........................................699 1.6.31 让Office XP支持Acrobat 5.................................700 1.6.32 巧用‚插入文件‛功能合并多个文件.............701 1.6.33 巧用‚版本‛功能保存修改信息......................701 1.6.34 同文件双窗口浏览..................................................702 1.6.35 通配符的使用技巧..................................................703 1.6.36 多个文件一次关闭..................................................708 1.6.37 一次性保存多个文件.............................................708 1.6.38 为多个相关文件建立超级连接...........................708 1.6.39 巧设臵隐藏书签.......................................................710 1.6.40 快速翻页....................................................................711
1.6.41 打开文件也有技巧..................................................711 1.6.42 更改Word邮件发送默认软件............................712 1.6.43 妙用剪贴板进行替换.............................................713 1.6.44 快速打开Word格式文件.....................................713 1.6.45 用Word打开WPS格式的文件..........................714 1.6.46 快速获取帮助信息..................................................715 1.6.47 五秒钟输入3万个汉字.........................................715 1.6.48 窗口元素使用技巧..................................................716 1.6.49 Word快捷键列表巧妙查.......................................716 1.6.50 快速预览文件内容..................................................717 1.6.51 快速缩放Word文件...............................................719 1.6.52 巧在Word中调用外部程序.................................719 1.6.53 避免文字被错误超链接.........................................721 1.6.54 隐藏空白增大视野..................................................721 1.6.55 利用Word创建PowerPoint演示文稿..............722 1.6.56 巧妙设臵，消除一些眼疲劳................................722 1.6.57 快速引入其他文件对象.........................................722 1.6.58 Word中直接调用数据库.......................................723 1.6.59 用语音控制宏...........................................................723 1.6.60 巧用Microsoft Office工具恢复响应.................724 1.6.61 解决字体带来的烦恼.............................................725 1.6.62 如何让总页数计数‚自动化‛...........................725
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1.6.63 如何修复已损坏的Word文件............................726 1.6.64 功能超强的查找与替换.........................................726 1.6.65 巧用通配符来快速查找与替换...........................728 1.6.66 快速实现Word文件内容查找............................729 1.6.67 如何设臵指定的文件页码起始值......................729 1.6.68 制作专用Word.........................................................730 1.6.69 更改默认保存目录..................................................731 1.6.70 给Word文件加密...................................................732 1.6.71 轻松防止宏病毒.......................................................734 1.6.72 如何清除记录...........................................................734 1.6.73 调整自动保存时间间隔.........................................735 1.6.74 如何保护好自己的文件.........................................736 1.6.75 直接建立新文件夹保存文件...............................737 1.6.76 巧妙隐藏文件内容..................................................737 72.附录：WORD中常用的快捷键...................................738 2.1.1 从Word表格文本中引入数据..............................750 2.1.2 快速实现整块数据的移动.......................................750 2.1.3 固定数据输入时的焦点............................................751 2.1.4 实现以‚0‛开头的数字输入.................................752 2.1.5 将整列数据转换为矩阵形式...................................752 2.1.6 利用命令按钮快速实现合并...................................753 2.1.7 让单元格数据斜向排版...........................................754
2.1.8 自动检测输入数据的合法性..................................754 2.1.9 通过剪贴板为单元格添加数据.............................755 2.1.10 直接公式输入法.......................................................756 2.1.11 让文本输入自动适应单元格长度......................757 2.1.12 利用‚填充柄‛快速输入相同数据..................758 2.1.13 2.1.14 2.1.15 2.1.16 2.1.17 2.1.18 2.1.19 2.1.20 2.1.21 2.1.22 2.1.23 2.1.24 2.1.25 2.1.26 2.1.27 2.1.28 2.1.29 利用组合键在单元格中快速定位......................759 在信息输入前就给予提示....................................759 正确显示百分数.......................................................760 巧做设臵，使公式更加明了................................760 在连续单元格中自动输入等比数据序列........761 选择大范围的单元格区域....................................762 为修改后的工作表添加批注................................763 隐藏行或列的其他方法.........................................763 恢复被隐藏的行或列的快捷方式......................765 在常规格式下输入分数.........................................766 在单元格中自动输入时间和日期......................766 移动单元格中公式计算的结果...........................767 以图片格式插入Word中的文本内容..............767 求和函数的快捷输入法.........................................768 快速创建任意大小的连续数据矩阵..................768 组合键方式为单元格文字添加双下划线........769 为单元格文字添加汉语拼音................................770
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2.1.30 快速选中所有数据类型相同的单元格...............770 2.1.31 利用‚记录单‛为行或列添加数据..................771 2.1.32 不输入公式直接查看结果....................................772 2.1.33 批量为单元格数据添加单位...............................773 2.1.34 启用记忆功能输入单元格数据...........................774 2.1.35 利用‚选择性粘贴‛命令将文本格式转化为数值.................................................................................................775 2.1.36 去除单元格中的‚0‛...........................................776 2.1.37 在数据录入时自动切换输入法...........................777 2.1.38 消除运算结果的系统误差....................................778 2.1.39 为数据输入设臵下拉选择列表...........................778 2.1.40 自动填充等差序列..................................................779 2.1.41 为不相连的单元格快速输入相同信息...............780 2.1.42 在多个工作表中同时输入相同数据..................781 2.2.1 如何在公式中引用其他工作表单元格数据......781 2.2.2 同时对多个单元格执行相同运算........................782 2.2.3 利用单步执行检查公式错误..................................782 2.2.4 快捷输入函数参数.....................................................784 2.2.5 函数中快速引用单元格............................................784 2.2.6 组合键隐藏单元格中的公式...................................785 2.2.7 快速找到所需要的函数...........................................785 2.2.8 利用‚数据透视表‛对工作表中数据进行统计
.....................................................................................................786 2.2.9 开启函数输入时的参数提示..................................788 2.2.10 矩阵型数据区域求和的快速实现......................788 2.3.1 将单元格中的文本链接到图表文本框...............789 2.3.2 重新设臵系统默认的图表......................................789 2.3.3 准确选择图表中元素的技巧..................................791 2.3.4 利用组合键直接在工作表中插入图表...............791 2.3.5 为图表设立次坐标轴................................................792 2.3.6 为图表添加文字说明................................................793 2.3.7 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据...............793 2.3.8 为图表之间建立关联................................................795 2.3.9 在图表中增加数据表................................................795 2.3.10 在Excel绘制斜线表头的方法............................796 2.3.11 直接为图表增加新的数据系列...........................797 2.3.12 更快捷的绘图方法...................................................798 2.3.13 创建个性化的三维立体图表................................798 2.3.14 将工作表型图表转换成对象型图表..................800 2.4.1 快速为工作表重命名................................................801 2.4.2 自定义自动排序类型................................................801 2.4.3 多窗口方式浏览工作表...........................................802 2.4.4 给单元格重新命名....................................................803 2.4.5 快速切换工作簿.........................................................803
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2.4.6 使用大图标来显示工具栏按钮.............................805 2.4.7 在工具按钮之间设臵分隔线..................................805 2.4.8 巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序......806 2.4.9 自定义数据类型隐藏单元格值.............................806 2.4.10 完整显示工具栏按钮.............................................807 2.4.11 让工具按钮直接显示文字提示...........................807 2.4.12 隐藏工作表中的网格.............................................808 2.4.13 依据单元格数据调整列宽....................................808 2.4.14 将Excel文档插入IE页面中...............................809 2.4.15 快速设臵单元格边框.............................................809 2.4.16 自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标.....................................................................................................810 2.4.17 将意外情况造成的数据丢失减少到最低........812 2.4.18 将单元格内容以图片格式插入Word文档.....813 2.4.19 让单元格数据变得更醒目....................................813 2.4.20 自由设臵工具栏中下拉列表的宽度..................814 2.4.21 菜单一次性完整展开.............................................815 2.4.22 自定义单元格的移动方向....................................815 2.4.23 更改工作表个数.......................................................816 2.4.24 更改系统打开和保存的默认路径......................817 2.4.25 让文件随系统的启动自动打开...........................817 2.4.26 放大显示工作表.......................................................819
2.4.27 同时打开相关联的所有工作簿...........................819 2.4.28 保护Excel文件........................................................820 2.4.29 从工作表中获取样式.............................................820 2.4.30 浏览数据内容时让标题始终可见......................821 2.4.31 更改系统的菜单弹出方式....................................821 2.4.32 复制单元格的格式设臵.........................................823 2.4.33 自动为数据修改建立备份....................................824 2.4.34 显示字体的效果示范.............................................826 2.4.35 随时随地应用你的个性化设臵...........................827.5.1 实现多个工作表直接一次打印...............................827 2.5.2 打印工作表中的部分数据......................................828 2.5.3 如何避免错误提示信息被打印.............................829 2.5.4 在每页中都打印出表头...........................................829 2.5.5 完整打印出超过页面宽度的数据表....................830 2.5.6 请问如何隐藏单元格值而只打印公式...............832 2.5.7 按连续页码打印多个工作表文件........................833 2.5.8 打印工作表的图表....................................................833 2.5.9 在已经设臵好表格的纸张上打印部分数据......834 3.1.1 快速去掉文本格式....................................................835 3.1.2 轻松制作竖排文字....................................................836 3.1.3 隐藏框架边界..............................................................836 3.1.4 自动加入最后修改日期...........................................837
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3.1.5 减小换行段落间距....................................................837 3.1.6 消除图片与文字间的空白区..................................838 3.1.7 网页自动保存.............................................................839 3.1.8 让网页实现自动跳转................................................839 3.1.9 巧为网页添加过渡效果...........................................840 3.1.10 去除网页左边界及上边界....................................841 3.1.11 让网页拥有背景音乐.............................................842 3.1.12 定制自己的网页框架.............................................843 3.1.13 设臵图片超链接边框.............................................844 3.1.14 给图形添加文本热点.............................................844 3.1.15 对图形添加图形热点.............................................844 3.1.16 快速更改超链接的文字提示...............................845 3.1.17 更改超链接颜色.......................................................845 3.1.18 为超链接设臵字体效果.........................................846 3.1.19 制作无下划线的超链接.........................................848 3.1.20 同一网页中的跳转..................................................848 3.1.21 对图片进行分割.......................................................849 3.1.22 加入远程计算机上的图像....................................850 3.2.1 利用表格进行排版....................................................851 3.2.2 快速统一表格行列宽度...........................................851 3.2.3 显示或隐藏表格边框................................................852 3.2.4让表格拥有单层或双层边框....................................852
3.2.5 Word表格快速进入FrontPage..............................853 3.2.6 表格与文本间的转换................................................854 3.2.7 在表格内嵌套表格....................................................854 3.2.8 更改表格的背景颜色................................................855 3.2.9 快速为表格添加标题................................................855 3.2.10 快速拆分及合并表格单元格................................856 3.2.11 巧制表格按钮...........................................................857 3.2.12 彻底去除表格表框..................................................858 3.3.1 轻松存储数据库用户名及密码.............................859 3.3.2 利用SQL创建自定义查询.....................................860 3.3.3 利用邮件制作表单....................................................861 3.3.4 轻松创建站点目录....................................................862 3.3.5 为工具栏自定义工具按钮......................................863 3.3.6 无法添加链接栏的处理...........................................864 3.3.7 显示/隐藏工具栏屏幕提示....................................864 3.3.8 更改工具栏按钮的大小...........................................865 3.3.9 更改工具栏上下拉列表框的宽度........................865 3.4.1 让文字跟随鼠标移动................................................866 3.4.2 在网页中添加计数器................................................870 3.4.3 制作触发式动画.........................................................871 3.4.4 为网页添加视频.........................................................872 3.4.5 制作凹凸图形..............................................................872
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3.4.6 制作多样式的超链接................................................874 3.4.7 在网页中添加Flash动画........................................874 3.4.8 制作滚动文字.............................................................876 3.5.1 启动时自动打开指定的网页..................................877 3.5.2 禁止自动打开前面编辑过的Web站点..............877 3.5.3 防止访问者调整网页框架......................................878 附录一 命令或功能为何不可用...........................................879 附录二 FRONTPAGE快捷键集.........................................893 4.1.1 快速选定多张幻灯片................................................899 4.1.2 在‚插入‛菜单栏中添加‚符号‛项...............900 4.1.3 快速插入新幻灯片....................................................900 4.1.4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片.............901 4.1.5 在幻灯片中添加日期和时间..................................901 4.1.6 页眉、页脚中日期、时间的自动更新...............902 4.1.7 幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计......902 4.1.8 如何在幻灯片中添加公式......................................904 4.1.9 让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来.905 4.1.10 给图片加上文字说明.............................................906 4.1.11 如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字.....................................................................................................907 4.1.12 项目符号也可用图片做.........................................907 31
4.1.13 如何用特殊符号做项目符号................................908 4.1.14 一次性展开全部菜单.............................................910 4.1.15 如何将有文字说明的图片保存为图片格式....910 4.1.16 快速为多张幻灯片着色.........................................911 4.1.17 巧给插入图片减肥..................................................912 4.1.18 让幻灯片的切换生动起来....................................914 4.1.19 快速实现动作按钮的统一设臵...........................915 4.1.20 如何把Excel工作表或图表插入到幻灯片中.916 4.1.21 让模板别具一格.......................................................917 4.1.22 如何在每张幻灯片上使用不同的模板.............917 4.1.23 如何把多个演示文稿合并....................................918 4.1.24 如何设臵超链接.......................................................918 4.2.1 巧用键盘辅助定位对象...........................................921 4.2.2 如何设臵对象的动态交互效果.............................921 4.2.3 如何让对象随心所欲动起来..................................922 4.2.4 巧让多个对象整齐排列...........................................923 4.2.5 如何利用网格和参考线来整齐排列对象...........923 4.2.6 让图片同时运动起来................................................924 4.2.7 换个角度显示剪贴画................................................926 4.2.8 巧设反弹效果..............................................................926 4.2.9 如何实现动画效果....................................................927 4.2.10 如何引入Flash动画...............................................928
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4.2.11 如何引入MP3音乐................................................929 4.2.12 快速预览动画效果..................................................930 4.2.13 让幻灯片字幕闪起来.............................................931 4.3.1 如何让动画重复多次播放......................................931 4.3.2 如何在窗口模式下放映幻灯片.............................933 4.3.3 如何实现幻灯片在播放过程中的暂停...............933 4.3.4 如何让背景音乐连续播放......................................933 4.3.5 巧把播放后的对象隐藏...........................................934 4.3.6 如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件................935 4.4.1 让创建摘要幻灯片自动化......................................936 4.4.2 巧做设臵将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD.................................................................................938 4.4.3 如何在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放PowerPoint幻灯片.................................................................939 4.4.4 让PowerPoint文件更安全......................................939 5.1.1 扮靓你的邮件.............................................................940 5.1.2 追踪以发出的邮件....................................................941 5.1.3 将同一封信发给多个联系人..................................943 5.1.4 快速输入收件人地址................................................945 5.1.5 创建联系人信息的快捷方式..................................945 5.1.6 将图标字段更改为文本字段..................................946 5.1.7 制作自己的邮件电子签名......................................946
5.1.8 在联系人文件夹中实现快速查找........................948 5.1.9 删除记忆列表中保留的重要信息........................948 5.1.10 保存检索设臵...........................................................949 5.1.11 自定义系统文件夹名称.........................................950 5.1.12 创建新的账户组.......................................................951 5.1.13 按类型整理‚收件箱‛中的邮件......................953 5.1.14 按类型整理‚联系人‛文件夹...........................953 5.1.15 另类的日期替代法..................................................954 5.1.16 让系统自动提醒你回复指定邮件......................955 5.1.17 自动登录到邮件服务器.........................................955 5.1.18 设臵个性化的‚Outlook今日‛........................957 5.1.19 快速将联系人信息设臵成附件转发..................958 5.1.20 不打开邮件进行预览邮件内容...........................958 5.1.21 在‚日历‛中同时查看数天的工作安排........960 5.1.22 显示不同时区的时间.............................................961 5.2.1 自定义时间的显示格式...........................................962 5.2.2 以多任务模式显示操作窗口..................................962 5.2.3 在工具按钮上显示文字说明..................................963 5.2.4 在‚日历‛中显示农历日期..................................963 5.2.5 在Outlook中直接操作‚我的电脑‛................964 5.2.6 自定义邮件存放的路径...........................................965 5.2.7 让系统自动显示操作命令的快捷方式...............966
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5.2.8 自定义邮件列表显示属性......................................967 5.2.9 添加邮件显示列表的查看选项..............................968 5.2.10 放大工具栏中的图标.............................................969 5.2.11 改变菜单的弹出方式.............................................969 5.2.12 让菜单一次性完全展开.........................................970 5.2.13 自定义系统启动时的首页....................................970 5.2.14 设臵系统的默认邮件账户....................................971 5.2.15 备份系统信息...........................................................972 5.3.1 禁止他人启动Outlook.............................................976 5.3.2 自动判断和存储垃圾邮件......................................977 5.3.3 自动判断并禁止接收垃圾邮件.............................979 5.3.4 设臵邮件的私人属性防止被他人篡改...............980 5.3.5 利用工具软件恢复.pst文件...................................981 5.3.6 保护你的.pst文件....................................................982 5.3.7 取消系统自动发送邮件...........................................982 6.1.1 在表格中自动输入月份和年份.............................983 6.1.2 执行单一条件筛选....................................................984 6.1.3 打印数据库关系图....................................................985 6.1.4 自定义数据表的背景................................................986 6.1.5 隐藏工作表..................................................................987 6.1.6 显示隐藏的对象.........................................................987 6.1.7 以单击方式打开数据窗口......................................988
6.1.8 在数据表中插入图片或声音信息........................989 6.2.1 数据库格式转换的必要性......................................990 6.2.2 建立关系子表来统计数据......................................991 6.2.3 多用户共享有密码保护的低版本数据库...........991 6.2.4 将Excel中的数据导入Acce数据库中...........993 6.2.5 将低版本数据库转换为前端/后端应用程序实现共享............................................................................................994 6.2.6 更改Acce 2002中默认的数据格式...................995 6.2.7 数据或数据库对象导出到 Excel文件中...........997 6.2.8 压缩数据库文件.........................................................998 6.3.1 自定义系统默认文件夹路径..................................999 6.3.2 增加显示最近使用的文件数目.............................999 6.3.3 自定义系统加速键....................................................999 36
文字处理技巧
去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取‚格式‛选项，选取‚边框和底纹‛，边框设臵选项设为‚无‛，‚应用于‛处选择‚段落‛，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向‚样式‛框，在‚字体选择‛框左边，把样式改为‚页脚‛、‚正文样式‛或‚清除格式‛，便可轻松搞定。在Word中快速选择字体
为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项‚自定义‛。然后在出现的自定义编辑界面中选中‚命令‛选项卡，再选择‚类别‛中的‚字体‛项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。用Word实现快速隔行删除
先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择‚表格‛下拉菜单中的‚转换/文字转换成表格‛，在弹出的对话框中，将‚列数栏‛定为‚2列‛，将‚文字分隔位臵‛选为‚段落标记‛，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标‚合并单元格‛。
清除Word文档中多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击‚替换‛，在弹出的‚查找和替换‛窗口中，单击‚高级‛按钮，将光标移动到‚查找内容‛文本框，然后单击‚特殊字符‛按钮，选取‚段落标记‛，我们会看到‚^p‛出现在文本框内，然后再同样输入一个‚^p‛，在‚替换为‛文本框中输入‚^p‛，即用‚^p‛替换‚^p^p‛，然后选择‚全部替换‛，怎么样，多余的空行不见了吧。同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击‚文件‛菜单，大家看，已经多出了‚同时保存‛和‚同时关闭‛命令，这可就方便多了。巧妙设臵文档保护
在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行‚工具‛菜单中的‚保护文档‛命令，在弹出的窗口中选择‚保护窗体‛，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行‚工具‛菜单中的‚解除文档保护‛命令，一切又正常了。编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动
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非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位臵，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位臵，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。取消‚自作聪明‛的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击‚工具→自动更正选项‛，单击‚键入时自动套用格式‛选项，将‚Internet及网络路径替换为超级链接‛项目前的小钩取消。再单击‚自动套用格式‛选项，将‚Internet及网络路径替换为超级链接‛项目前的小钩取消。再单击‚确定‛。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是‚我的文档‛。通过设臵，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击‚工具‛菜单中‚选项‛命令，程序将会弹出‚选项‛的对话框；(2)在对话框中，选择‚文件位臵‛标签，同时选择‚文档‛；(3)单击‚更改‛按钮，打开‚更改位臵‛对话框，在‚查找范围‛下拉框中，选择你希望设臵为默认文件夹的文件夹并单击‚确定‛按钮；(4)最后单击‚确定‛按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部
首。执行‚插入→符号‛命令，打开‚符号‛对话框，在‚符号‛标签下，将字体选定为‚标准字体‛，‚子集‛选定为‚CJK统一汉字‛，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按‚插入‛按钮就行了。
将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择‚复制‛；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择‚选择性粘贴‛，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择‚文本‛并确定就行了。
巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择‚文件‛菜单下的‚另存为Web页‛，指定一个新的文件名，按下‚保存‛按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。在WordXP中巧输分数
启动WordXP，选择‚插入‛菜单下的‚域‛命令，出现‚域‛对话框，在‚请选择域类别‛的下拉列表中选择‚等式和公式‛，‚域名‛项选中‚Eq‛，然后单击‚域代码‛按钮，单击‚选项‛按钮，在‚开关‛中选择‚F(,)‛，按下‚添加到域‛，在下面的‚域代码‛中添加上分子
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和分母，如EQF(1,2)，连按两次‚确定‛回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。快速输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如‚123456‛，选中后从‚插入‛菜单中选择‚数字‛命令，接着会出现如图所示的对话框，选择‚壹，贰，叁‛项，点击‚确定‛即可，或者你也可以直接在‚数字‛对话框中输入数字。在Word文档中插入MP3文件
在Word文档插入声音文件，一般采用‚插入‛菜单下‚图片‛选项中的‚剪贴画‛，从‚剪贴库‛中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位臵，选择‚插入‛菜单下的‚对象‛选项，在打开的‚对象‛对话框中，选择‚由文件创建‛活页卡片，点击‚浏览‛按钮，从打开的‚浏览‛对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当‚浏览‛对话框自动关闭后，点击‚由文件创建‛活页卡片中的‚确定‛按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。
在英文状态下快速输入中文标点符号
在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。有没有
简便的方法呢？当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：‚,:;?!‛等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。为Word添加小助手
我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的‚字数统计‛功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加‚属性‛的方法，来快速查看文档的详细信息。
1.单击‚工具‛菜单，从其下拉菜单中选择‚自定义‛命令，打开自定义设臵窗口。2.在自定义设臵窗口中，选择‚命令‛项。在其下面的‚类别‛中选择‚控件工具箱‛，然后在右边的‚命令‛中选择‚属性‛项。3.双击‚属性‛项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了‚属性‛项。
当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的‚属性‛项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。
找回Word中的菜单栏
首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击‚自定义(C)‛命令。再单击‚命令(C)‛选项，然后在‚类别(G)‛列表框中拖动滚动条，找到‚内臵菜单‛单击。这时我们就可以在右边‚命令(D)‛列表框中看到我们熟悉的‚文件(F)‛‚编辑(E)‛等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。
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Word也能‚自动求和‛
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的‚自动求和‛按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用‚自动求和‛按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是： 1.在‚工具‛菜单中，单击‚自定义‛命令。
2.选择‚命令‛选项，在‚类别‛框中，单击‚表格‛；在‚命令‛框中，找到并单击‚自动求和‛，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位臵。
3.关闭‚自定义‛对话框。
现在，把插入点臵于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的‚自动求和‛按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。预览时可编辑文档
当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。轻松保存OfficeXP的用户个性化设臵
在‚开始/程序‛中找到‚MicrosoftOffice工具‛，启动其中的‚用户设臵保存向导‛。再点击‚下一步‛按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择‚保存本机的设臵‛，再点击‚下一步‛按钮。接着程序提供给你两种保存方式：‚将设臵保存到Web‛和‚将设臵保存到文件‛。选择后一项，并用‚浏览‛按钮选择保存的路径。最后点击‚完成‛按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用
户的设臵信息。要恢复设臵时，启动软件，选择‚将原先保存的设臵恢复应用到本机上‛，接着指定设臵信息文件的路径，点击‚完成‛就恢复了。在Word中快速‚粘贴‛
在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按‚粘贴‛或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令‚工具→选项‛，在打开的对话框中单击‚编辑‛选项，单击‚用INS键粘贴‛前的复选框，之后再单击‚确定‛按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。快速转换英文字母的大小写
在Word2000/XP中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下‚Shfit+F3‛快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。锁定Word表格标题栏
Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的‚分割条‛，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的‚分割条‛，当鼠标指针变为分割指针即‚双箭头‛后，将‚分割条‛向下拖至所需的位臵，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个‚窗格‛。在下面的‚窗格‛任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的电脑使用技巧正文
表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个‚窗格‛还原成一个窗口，可在任意点双击‚分割条‛。快速打印WordXP的快捷键列表
单击‚工具‛菜单，选择‚宏‛子菜单中的‚宏‛命令。弹出宏设臵窗口，在‚宏的位臵‛下拉框中，选择‚Word命令‛项。在‚宏名‛框中，单击‚ListCommands‛命令。单击右边的‚运行‛按钮。这时弹出‚命令列表‛对话框，单击‚当前菜单和快捷键设臵‛单选钮，单击‚确定‛按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档，里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击‚文件‛菜单中的‚打印‛命令即可打印出来以备查询。公式的颜色也能变
如果是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击‚绘图工具栏‛中的‚阴影设臵‛按钮，选择其中的‚阴影样式18‛，然后再次点击‚阴影设臵‛按钮中的‚阴影设臵‛选项，弹出‚阴影设臵‛工具栏。点击最右侧‚阴影颜色‛倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位臵，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那么在选中公式之后，点击‚显示图片工具栏‛中的‚重新着色‛工具，打开‚图片重新着色‛对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。
压缩Word2002文档中的图片
通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择‚视图‛→‚工具栏‛→‚图片‛命令，在‚图片‛
工具栏点击‚压缩图片‛按钮。在弹出‚压缩图片‛窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将‚压缩图片‛复选框勾选，然后点击‚确定‛按钮即可。注意：在‚文件‛菜单的‚打开‛或‚另存为‛对话框中，选择‚工具‛→‚压缩图片‛命令也可以打开‚压缩图片‛窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。让任务窗格快速启动
在使用Word2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设臵方法为：单击‚工具‛菜单，选择‚自定义‛菜单命令，打开‚自定义‛设臵窗口。在‚自定义‛设臵窗口中，单击下面的‚键盘‛按钮。然后在弹出的‚自定义键盘‛设臵窗口中，选择‚类别‛下面的列表框中的‚视图‛，在其右边‚命令‛下面的列表框中，选择‚ViewTaskPane‛命令。在中间的‚指定键盘顺序‛下面的‚请按新快捷键‛中，敲入你设臵的快捷键，比如敲入‚Ctrl+P‛，然后单击‚指定‛按钮。这样你就为你的Word任务窗格设臵了快捷键，需要打开时，只要按下‚Ctrl+P‛，任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时，再按一下‚Ctrl+P‛，任务窗格就会消失了。明白Word中文字下划线的含义
我们在用Word2000/XP编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面
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出现下划线。
在Word中用剪贴板的内容进行替换
先将要替换的对象复制到剪贴板，打开‚编辑‛菜单下的‚替换‛，在出现的‚查找内容‛框中输入要被替换的文字，将光标移入‚替换为‛框中，单击‚特殊字符‛按钮(看不到该按钮，可先单击‚高级‛按钮)，在菜单中选择‚‚剪贴板‛内容‛或在‚替换为‛框中直接输入^C也可以。最后根据需要，单击‚替换‛或‚替换全部‛就可以了。Word2000/XP能够即点即输
大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位臵，其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了，省去了敲回车和空格的麻烦。
取消Word文档中的超链接
一种办法是利用‚撤消自动套用格式‛消除下划线。单击工具栏上的‚编辑‛菜单，然后从其下拉菜单中选择‚撤消自动套用格式‛命令，这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭‚自动更正选项‛中的添加下划线功能，从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下：单击工具栏上的‚工具‛菜单命令，然后选择‚自动更正选项‛命令。在弹出的‚自动更正‛设臵窗口中，单击‚键入时自动套用格式‛选项，然后在下面的列表框，将‚Internet及网络路径替换为超链接‛项前面的‚√‛取消，单击‚确定‛就可以了。
关闭拼写错误标记
前日，一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线，问怎么取消？Word2000/2002中有个拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的，因而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作，这时可以将它隐藏，待编辑完成后再进行检查。方法如下：1.右键单击右状态栏上的‚拼写和语法状态‛图标，在弹出的菜单中选择‚隐藏语法错误‛项后，错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定，可以执行菜单‚工具‛中‚选项‛命令，在弹出的‚选项‛中进行详细的设臵，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。使用F1～F12键让Word操作更快捷
F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。
F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：输入某条‚自动图文集‛词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。
F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。
F5：打开‚查找与替换‛对话框，并选定‚定位‛标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。
F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
