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江苏农林职业技术学院 教案
课程名称:秘书写作
教师姓名 授课内容 邰沛沛 黄云峰
职称
副教授 高级秘书 专业
文秘
会务文书（项目）→掌握会务文书的各种文种（模块）→会议策划案的用途及写作
教学时数
教学对象
文秘专业二年级学生 授课地点 J1-B407
一、教学目标
1.掌握会议策划案的用途及体式； 2.掌握会议策划案的结构写法。
二、主要教学内容
1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书； 2.掌握会议筹备方案、开幕词、闭幕词的格式与写作要领。
三、教学重点和难点
重点：会议筹备方案的写法； 难点：会议筹备方案的写作技巧。
四、教学方法
以自主学习、小组讨论为主，辅以教学短片、多媒体课件等资料，运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法，让学生明确会议筹备方案、开幕词、闭幕词的写法，认识会议筹备方案、开幕词、闭幕词的特点及在工作中的作用。
五、教学设计
第一节课：
1.铃声停。情景导入。某电器公司拟召开一个招商会……（幻灯片播放）如果请你安排这次会议的筹备工作,你还要考虑哪些方面的要素,要准备哪些文件材料呢? 2.介绍会议筹备方案、开幕词、闭幕词的格式与写作要领。要求学生精读会议筹备方案、开幕词、闭幕词典型例文；仔细体会其文体结构及语体特点。
江苏农林职业技术学院 教案
第二节课：
阅读分析典型的 案例示范：
《关于粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议筹备方案》 《商务秘书事务所成立大会开幕词》
《科学与和平周大会闭幕词》
六、教学要点小结
1.阅读分析会议策划案的结构写法。
2.会议筹备方案写作要素（确定会议主题、时间、地点、规模、议程、文件材料的准备、组织分工等）。
七、课后自学与思考
1.自学：参看某大型会议的全程短片。2.思考：写作会议策划案应特别注意的问题。
八、下次课预习要点
会议规则与议程的用途及写法。
九、教学体会与总结
根据会务文种的要求把学生带入现场环境进行教学，然后让学生根据现场情景进行写作和练习，培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节，让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。
十、推荐参考书及网站 1.《应用写作》期刊网站 2.《秘书之友》刊物
江苏农林职业技术学院 教案
课程名称:秘书写作
教师姓名 授课内容 邰沛沛 黄云峰
职称
副教授 高级秘书 专业
文秘
会务文书（项目）→能够根据工作情境组织各类会议及形成实际工作需要的会议文件（模块）→会议规则与议程的用途及写作
教学时数
教学对象
文秘专业二年级学生 授课地点 J1-B407
一、教学目标
1.掌握会议规则与议程的用途及体式； 2.掌握会议规则与议程的结构写法。
二、主要教学内容
1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书； 2.掌握会议规则与议程的格式与写作要领。
三、教学重点和难点
重点：会议规则与议程的写法； 难点：会议规则与议程的写作技巧。
四、教学方法
以自主学习、小组讨论为主，辅以教学短片、多媒体课件等资料，运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法，让学生明确会议规则与议程的写法，认识会议规则与议程的特点及在工作中的作用。
五、教学设计
第一节课：
1.铃声停。首先复习会议策划案的写法。
如果请你安排这次会议的筹备工作,你还要考虑哪些方面的要素,要准备哪些文件材料呢? 2.介绍会议规则与议程的格式与写作要领。要求学生精读会议规则与议程典型例文；仔细体会其文体结构及语体特点。
江苏农林职业技术学院 教案
第二节课：
阅读分析典型的 案例示范，要求学会会议规则与议程的制定。
六、教学要点小结
1.阅读分析会议规则与议程的结构写法。
2.会议规则与议程写作要素（确定会议主题、时间、地点、规模、议程、文件材料的准备、组织分工等）。
七、课后自学与思考
1.自学：参看某大型会议的全程短片。
2.思考：写作会议规则与议程应特别注意的问题。
八、下次课预习要点
会议记录及讲话稿的用途及写法。
九、教学体会与总结
根据会务文种的要求，把学生带入现场环境进行教学，然后让学生根据现场情景进行写作和练习，培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节，让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。
十、推荐参考书及网站 1.《应用写作》期刊网站 2.《秘书之友》刊物
江苏农林职业技术学院 教案
课程名称:秘书写作
教师姓名 授课内容 邰沛沛 黄云峰
职称
副教授 高级秘书 专业
文秘
会务文书（项目）→能够根据工作情境组织各类会议及形成实际工作需要的会议文件（模块）→会议记录及讲话稿的用途及写作
教学时数
教学对象
文秘专业二年级学生 授课地点 J1-B407
一、教学目标
1.掌握会议记录及讲话稿的用途及体式； 2.掌握会议记录及讲话稿的结构写法。
二、主要教学内容
1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书； 2.掌握会议记录及讲话稿的格式与写作要领。
三、教学重点和难点
重点：会议记录及讲话稿的写法； 难点：会议记录及讲话稿的写作技巧。
四、教学方法
以自主学习、小组讨论为主，辅以教学短片、多媒体课件等资料，运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法，让学生明确会议记录及讲话稿的写法，认识会议记录及讲话稿的特点及在工作中的作用。
五、教学设计
第一节课：
1.铃声停。首先复习会议规则与议程的写法。
播放一个小型会议短片，展示这次会议的会议记录及会议讲话稿。2.介绍会议记录及讲话稿的格式与写作要领。要求学生精读会议记录及讲话稿典型例文；仔细体会其文体结构及语体特点。
江苏农林职业技术学院 教案
第二节课：
阅读分析典型的 案例示范，要求学会会议记录及讲话稿的写法。
六、教学要点小结
1.阅读分析会议记录及讲话稿的结构写法。
2.会议记录及讲话稿写作要素（会议时间、地点、主持人、参会者、会议全程发言、讲话等）。
七、课后自学与思考
1.自学：参看某大型会议的全程短片，参看会议产生的相关文书。2.思考：写作会议记录及讲话稿应特别注意的问题。
八、下次课预习要点
会议简报的用途及写法。
九、教学体会与总结
根据会务文种的要求，把学生带入现场环境进行教学，然后让学生根据现场情景进行写作和练习，培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节，让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。
十、推荐参考书及网站 1.《应用写作》期刊网站 2.《秘书之友》刊物
江苏农林职业技术学院 教案
课程名称:秘书写作
教师姓名 授课内容 邰沛沛 黄云峰
职称
副教授 高级秘书 专业
文秘
会务文书（项目）→熟练写作和处理各种会务文书（模块）→会议简报的用途及写作
教学时数
教学对象
文秘专业二年级学生 授课地点 J1-B407
一、教学目标
1.掌握会议简报的用途及体式； 2.掌握会议简报的结构写法。
二、主要教学内容
1.熟悉会议筹备工作的主要环节;能拟订和编写相关文书； 2.掌握会议简报的格式与写作要领。
三、教学重点和难点
重点：会议简报的写法； 难点：会议简报的写作技巧。
四、教学方法
以自主学习、小组讨论为主，辅以教学短片、多媒体课件等资料，运用启发式、课堂讨论式、自学式等教学方法，让学生明确会议简报的写法，认识会议简报的特点及在工作中的作用。
五、教学设计
第一节课：
1.铃声停。首先复习会议记录及讲话稿的写法。
2.介绍会议记录及讲话稿的格式与写作要领。要求学生精读会议记录及讲话稿典型例文，仔细体会其文体结构及语体特点。
江苏农林职业技术学院 教案
第二节课：
阅读分析典型的 案例示范，要求学会会议简报的写法。
六、教学要点小结
1.阅读分析会议简报的结构写法。
2.会议简报写作要素（简报名称、期数、编者、编制日期、标题、编者按等）。
七、课后自学与思考
1.自学：参看某大型会议的全程短片，参看会议产生的简报，并学会写作工作简报、情况简报等。
2.思考：写作会议简报应特别注意的问题。
八、下次课预习要点
会议文书的用途及写法。
九、教学体会与总结
根据会务文种的要求，把学生带入现场环境进行教学，然后让学生根据现场情景进行写作和练习，培养学生的观察能力、与人沟通的能力、交际能力和写作能力。通过案例引入、案例分析、案例设计等环节，让学生在讨论和重新设计中去发现、去创新。
十、推荐参考书及网站 1.《应用写作》期刊网站 2.《秘书之友》刊物
江苏农林职业技术学院 教案
课程名称:秘书写作
教师姓名 授课内容 邰沛沛 黄云峰
职称
副教授 高级秘书 专业
文秘
会务文书（项目）→熟练写作和处理各种会务文书（模块）→依据工作情境进行写作
教学时数
教学对象
文秘专业二年级学生 授课地点 J1-B407
一、教学目标
熟练写作和处理各种会务文书。
二、主要教学内容
各种会务文书的写法。
三、教学重点和难点
重点：会议简报的结构写法； 难点：会议策划案的周密。
四、教学方法
以案例分析为主，辅以教学短片、多媒体课件等资料，运用现场模拟、归纳总结、互阅互评等教学方法，让学生明确会务文书的写法，认识会务文书的特点及在工作中的作用。
五、教学设计
第一节课：
铃声停。教师带领学生复习会议简报的用途、特点。
1.播放一个会议录像（2008年5月秘书资格证三级考试光盘）2.根据录像，参照案例，全班同学按座次安排分成ABC三大组： A组根据本堂课“情景预设”学写会议通知 B组根据录像学写会议记录 C组根据录像模仿写作会议简报
3.每大组3～4人为一小组，可自由组合。比赛哪组写得最快，哪组写得最好。
4.材料提供：幻灯片重播相关内容 5.要求：
⑴ 30分钟内完成⑵ 完成后小组成员集体修改或小组间互改
⑶ 上台展示
6.学生练习，老师分别指导。
江苏农林职业技术学院 教案
第二节课： 成果展示
1.写作《会议通知》的同学代表展示。
⑴ 师生讨论点评
⑵ 师生借助幻灯片共同归纳知识点
会议通知写作要素：
——标 题：发文的单位、事由、文种
——主送单位：主要受文单位
——正 文：“七要素”（也有称之为“七个清楚”）：会名、会期、时间、地点、参会人员范围、入场凭证、联系单位或联系人
——落 款：发文单位、日期
⑶ 学生谈写作体会
2.写作《会议记录》的同学代表展示。
⑴ 请2组同学上台展示并宣读。
⑵ 课堂讨论点评，评选出较好的那一组。
⑶ 学生根据幻灯片归纳知识点。
格式和写法：
——标 题 ：会议名称+文种
——正 文 ：首部+主体+结尾
﹡首部，即会议的组织情况：会议名称、时间、地点、出席（缺席、列席）人数、主持人、记录人等。
﹡主体，即会议的主要内容：发言、决议、问题等。
﹡尾部，另起行，写明“散会”，有的还注明散会时间。
——结 尾 ：主持人和记录人签名 ⑷ 老师根据课堂情况拓展知识。
会议记录有三大要求
一是速度要求：快速
二是真实性要求：准确、清楚、突出重点
三是资料性要求：它是分析会议进程、研究会议议程的依据；是编写会议纪要的重要资料；是可以作为原始资料编入档案长期保存并查阅的会议文书。
⑸ 学生谈写作体会
3.写作《会议简报》的同学代表展示。
⑴ 宣读后稿件交给老师。
⑵ 学生讨论点评，并归纳知识点。
——报头：般是固定版式。首行居中是简报名称。报名下面标明编印机关、印发日期、编号。
——报身：又称正文，是会议简报的主体。通常有三种写法：综述法；重点报道法；摘要法。
——报尾： 写在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。
六、教学要点小结
1.修改并完善所写的会务文书。
2.相互传授写作经验，尝试写作另外两种会务文书。
七、课后自学与思考
1.自学：浏览各级政府或企事业单位的网站（网页），阅读各类会务文书。2.思考：写作会务文书应特别注意的问题。
八、下次课预习要点
阅读会务文书的各类文种，每种范文不少于两篇。
九、教学体会与总结
会务文书，在秘书实际工作中应用普遍和广泛，作为职业岗位重要技能的会务文书的写作，文秘专业学生必须从专业的角度，明确其用法、写法。
十、推荐参考书及网站 1.《应用写作》期刊网站 2.《秘书之友》刊物
