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监理资料分类整理
一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。
现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。——靠全面、真实、完整的监理资料
一、充分认识做好监理资料的重要性
监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。
监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。
二、监理资料的分类要求
建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。
根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。
现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。
1、合同类：
中标通知书（复印件2套）；
监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、公司各1套）；
承包合同（建设单位与承包单位）；
分包合同（承包单位与分包单位）；
安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。
2、规划细则类（各2套）：
监理规划；
安全监理方案；
各专业监理实施细则(包括旁站)。
3、单位资质类 ：
监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等）；
项目机构需使用测量仪器合格证复印件；
总分包单位安全生产许可证报审表；
承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件；
承包、分包单位测量仪器合格证复印件；
材料生产、供应商资质复印件。
4、人员资质类 ：
总监任命书、总监代表委托书（2套）；
总监和专业监理人员资质复印件（2套）；
总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件；
总包、分包单位特殊操作人员证书复印件；
施工人员进场交底记录。
5、开工条件类 ：
开工报告工程开工/复工报审；
施工现场质量管理检查记录；
施工现场安全管理检查记录；
工程暂停令；
现场养护室制度、检查记录；
设计图纸交底纪要。
6、施工方案类 ：
施工组织设计(方案)报审A2；
施工组织设计、施工方案；
专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表A21；
本工程危险性较大分部分项工程清单A21-1；
本工程须经专家论证的危险性较大分部分项工程清单A21-2；
施工组织设计(方案)审核意见表B30。
7、材料报审类 ：
建设工程材料监理监督台帐B22；
材料报审表A9（附相应的清单、数量、出厂合格证明、送样检测报告）
注意点:按单位工程整理归类
8、隐蔽验收类 ：
建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分项划分；
报验申请表A4；
检验批验收记录。
注意点:按单位工程整理归类
9、会议纪要类 ：
首次会议；
监理机构内部会议；
现场施工协调会(包括安全)（2套）；
专题会议（2套）。
10、通知、联系单类（2套）：
监理工程师通知单B1；
监理工程师通知回复单A6；
监理工作联系单C1。
注意点:按单位工程整理归类
11、现场检查类 ：
旁站监理记录表B23；
巡视旁站检查记录沪A1；
危险性较大分部分项工程巡视检查记录B25；
实测实量记录。
12、设备、设施类 ：
创建质量安全标准化达标工地告知单A22；
高处作业报审表A23；
大型设备监理检查记录表（塔式起重机、施工升降机）B26；
安全质量标准化达标工地考核监理审核记录表B27；
施工机械、安全设施验收核查表沪A2；
专项安全施工方案、施工机械、安全设施安全交底及验收情况检查汇总表沪C2。
13、进度类：
施工进度计划报审表沪A1；
工程临时延期申请表A7；
工程临时延期审批表B4；
工程最终延期审批表B5。
14、投资类：
工程款支付申请表A5；
工程款支付证书B3；
费用索赔审批表B6。
15、月报类（2套）：
建设监理月报；
安全监理月报；
周报、季报（如业主要求编制）。
16、评估报告类（3套）：
桩基分项评估报告；
地基与基础分部评估报告；
主体分部评估报告；
装饰装修分部评估报告；
安装各专业单位工程评估报告；
竣工工程质量评估报告
17、竣工验收（2套）：
工程竣工报验单A10；
工程初验报告B20；
工程初验整改复查报告。
18、备案资料 ：
合格证明书（施工、勘察、设计、监理）；
分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体）；
建设工程竣工验收备案证书。
19、总结类（2套）：
建设监理工作总结（交业主、公司）；
安全监理工作总结（交业主、公司）；
监理工作总结（交公司）（主要总结项目监理得失）。
20、日记类 ：
监理日记
21、监督部门报告 ：
桩基检测报告；
压力管道、压力容器、防爆检测报告；
气象局防雷检测等。
22、外来文件类：
当地政府、行业主管部门文件；
业主单位的文件；
公司文件。
23、影像类：
有说明、符合归档要求的影像资料。
24、网上申报资料（限上海项目）：
建设工程监理合同登记备案；
建设工程安全质量标准化达标工地；
建设工程监理合同登记核销。
25、其他类 ：
收文登记台帐（包括图纸登记）；
发文登记台帐；
项目参与方联络册；
监理业务手册等。
三、监理资料的质量要求
编码、编号：
编码分二部分，第一部分为使用方代号，第二部分为顺序号其格式如下：
XX
使用方代号顺序号
使用方代号为一英文字母。A为施工单位用记录；B为监理单位用记录；C为各方通用记录；特殊标识号，按政府规定。如“沪A”、“浙建监A”等。
公司根据政府部门要求表式添加的编码。如“A22”。
公司管理用表。如“D”。
上海市和浙江省现场监理用表编码均在表格左上角；江苏省用表编码在右上角。
现场项目监理机构不得随意修改、添加、制订监理用表编码。
编号分三部分，第一部分为项目号，第二部分为分项、专业号，第三部分为流水号。其格式如下：
XXXX——XX
项目号单位工程号专业号流水号
项目号由经营部在项目监理机构成立时提供。如“0801” 等。
单位工程号由项目监理机构与建设单位、承包单位在划分项目单位工程时确定。
专业号一般为一位，至多二位。一般情况下，专业号为：土建为T；设备为J；工艺管道为A；电气为D；
电信为DX；仪表为K；给排水为S；暖通为F；其他为E。
流水号由资料员控制，防止跳号、重号现象发生。
资料员需将公司编码编号规定与施工单位进行交底或在施工单位提交报审资料时帮助填写。
完整编码编号：B1-0801-01T-0
2代表了0801项目01号单位工程土建专业第二份监理工程师通知单。
签字、盖章：
总监代表不得在编写监理规划、审批监理实施细则、签发开工报审、工程暂停令、竣工报验单、调换人员、审批延期、费用索赔等资料上签字。
专业监理工程师只得在总监授权的专业资料上签字。
监理员只能在监理日记和有关的监理记录上签字。
上传公司监理资料上必须打印上监理人员姓名。
施工单位提交资料上项目经理必须与施工单位承包合同上委派人员一致，或者有经建设单位同意的调换项
目经理书面意见。
施工单位质量隐蔽验收人员必须与报审的质量员名单一致。
施工单位提交安全资料中专职安全员必须与报审的安全员名单一致。
材料报审中提供的材料合格证明文件复印件必须加盖施工单位项目章和标注“原件存放在XX处”。
所有施工过程监理资料项目监理机构必须有一份原件。
已归档的监理资料除非经过总监同意，不得外借其他建设参与方（特别是施工单位）。
常见监理资料应包含内容：
1、监理规划
公司技术负责人审批意见；目录；项目概况；工作范围；工作内容；工作目标；工作依据；项目监理机构组织形式；人员配备计划；人员岗位职责；工作程序；工作方法及措施；工作制度；监理设施；拟编监理实施细则。注意点：①在召开第一次工地会议前报送建设单位；
②实际情况或条件发生重大变化时，需修订监理规划。
2、监理实施细则
目录；编制依据；专业工程特点；监理工作流程；监理工作的控制点及目标值；监理工作的方法和措施。注意点：①在相应工程施工前编制完成，并经总监批准；
②实际情况或条件发生重大变化时，需补充、修改和完善。
3、工地例会
上次会议议定事项落实的检查，分析未完原由；工程进度计划完成情况检查，提出目标和落实措施；分析质量情况，提出改进措施；检查工程量核定和工程款支付情况；解决需要协调事项；其他事宜。
注意点：①对上次会议执行情况检查要有记录；
②要有进度、投资控制内容纪要；
③会议纪要由项目监理机构自己编制。
4、通知单、联系单
对施工单位所发出的指令和提出的要求以及现场口头发出的指令及要求应采用监理工程师通知单。
与监理有关各方工作联系用监理工作联系单。
注意点：①违反强制性条款，责令整改必须使用通知单；
②通知单必须附影像资料和要求完成整改日期限制。
5、各类施工单位提交的报验
监理人员签署审查意见必须符合公司统一规定的填写要求。
注意点：①资料不符或条件不具备影响签署合格意见应及时退还施工单位，不要造成积压；
②为避免编号混乱，督促施工单位及时完成过程资料，尽量避免后补资料现象。
6、实测实量
原则规定及配套验收规范中规定的检验批检测数据使用工具检测的必须进行实测实量。根据当前实际情况下列项目必须实测实量:桩位偏差、坐标和水准高程、钢筋及预埋件的位置、柱和梁截面尺寸、墙体的平整度及垂直度、钢筋保护层、建筑物层高及垂直度、接地电阻、压力管道或压力容器试压、焊缝检测记录等。
欢迎总监根据项目实际情况增加实测内容
7、旁站记录
需旁站内容：
土建：灌注桩浇注、土方回填、混凝土浇捣、屋面防水
钢结构：吊装
管道：试压、清洗、吹扫、焊缝热处理
设备：大型设备吊装、单机试车
现场制作：真空底板捉漏（槽）、压力容器试压、焊缝热处理
电气：绝缘电阻测试、接地电阻测试、受送电（至配电柜）、电机试运转
仪表：气源管试压
安全：深基坑围护、超高作业、吊装
注意点：
1、吊装作业涉及专业和安全，必须两人各做各的旁站。
2、专业旁站表式为B23，安全旁站表式上海为沪B1。
8、监理月报
建设监理工作月报表应包括以下主要内容：
工程概况；
本月工程质量、形象进度、工程计量等完成情况，采取的措施和效果等；
本月监理工作小结和下月监理重点工作打算
安全工作月报表应包括以下主要内容：
工程概况：包括项目名称、施工单位、建设单位；
本月施工现场安全情况评述；
施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患的影像资料；
本月安全监理工作小结及下月打算。
注意点：下月打算流于形式，要有针对项目实际情况内容。
9、评估报告
工程项目概况，包括项目名称、地点、规模，参加建设的主要单位，评估工程质量、安全情况描述； 工程质量检查实测情况；
工程质量评估依据；（包括涉及结构安全的试块、试件以及有关材料见证取样检测情况；涉及结构安全和使
用功能的重要分部工程的抽样检测情况；工程的观感质量等）
工程质量评定；
质量评估汇总；（包括检验批；分项工程；分部、子分部工程；单位、子单位工程）。
注意点：工程质量评估报告应经公司技术负责人审核签字。
10、工作总结
有条件的封面粘贴工程整体形象照片；
工程项目概况，包括项目名称、地点、规模，参加建设的主要单位；
工程进展、主要实物工作量、工程质量情况、工程安全情况；
监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；
监理合同履行情况及工作成效；
监理过程中出现的主要问题及其处理情况和建议；
监理工作改进意见。
要求：项目完成后，总监准备一份整个项目监理得失资料供公司管理和总监们学习提高之用。
认真负责地管理好监理资料，做到及时整理，真实完善，分类有序，有效识别、追溯和传递，并在各阶段监理工作告一段落后及时整理归档，这些是资料员的主要工作职责。
