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企业礼仪
一、语言礼仪 常用的礼仪语言:
(一)见面时不理不睬不礼貌,而要打招呼问好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;对长者、尊者、上级应谦恭地问候;较熟的人要亲切地问候;不太熟的人可热情点头微笑打招呼。
(二)寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语
(三)对给过帮助、方便、和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您费
心了”、“难为您了”等
(四)当影响、打扰、不利于人时、应向人道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“真过意不去”、“不好意思”等。
(五)称呼语(或称呼礼仪)在正式场合称呼:张小姐、赵先生、李太太、孙经理、周厂长、陈工、于主任、于科长、徐处长; 对有声望的老人尊称:钱老、陆老、您老
非正式场合称呼:小李、老张、张大姐、王伯伯、丁叔叔
(六)问对方姓、单位礼仪
“贵姓”、“贵公司”、“贵厂”。
(七)电话礼仪
1、最好电话响第一声时就接听、至多不超过三声(不然显得管理不善);
2、即使受对方极大的责难,任要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;
3、电话交谈要求用优美的语言和令人愉快的声调;
4、接、打电话的第一句话是:“您好、这里是… …”
5、拨错电话要说:“对不起,我打错了。”
6、当来电说“您好,请问张小姐在么”时,接听者存在三种情况:
A、正好是张小姐本人接电话,应这样开头:“您好!我就是,请问您是那一位?”
B、张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:“您好!她在,请稍等。”
C、张小姐不在,旁人接电话,可这样开头:“对不起,她不在,请问您是哪一位?”,在这里千万不能先问对方是谁,然后再告诉不在,如“您好!请问您是哪一位?她不在。”以免造成人在而不愿接电话或有意骗人的误会。
(八)、当别人赞美自己时,应以感谢来表达。
例如:于先生对朴先生说:“你的文章写的真好。”朴先生应有礼貌地说:
“谢谢,您过奖了!”或说:“谢谢,您太客气了。”千万不要说:“好什么呀,别讽刺我了。”这种回答令人十分尴尬,是非常不礼貌的回答
(九)、介绍顺序原则是:将年轻的介绍给年长的;将地位低的介绍给地位高的;
把男士介绍给女士;把本公司的人介绍给外公司的人。一般用“请允许我向您介绍… …”、“让我介绍一下… …”或“这位是… …”等句式,其内容可以有姓名、籍贯、工作单位、职业、职衔、兴趣、特长、毕业学校等
(十)、当对方说“谢谢”时,应回答“没关系”或“不客气”,或“没什么”等要打断别人讲话前应先说:“对不起,请允许我插一句。“
二、仪表礼仪
(一)、仪态
应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近人、和蔼可亲。不能老板着面孔对人不理不睬。男性要显得质朴纯真,高雅端庄,即彬彬有礼又落落大方。女性要显得温文尔雅、柔婉恬静,既楚动人又自然庄重。
(二)、站姿
头正颈直,嘴微闭,两眼平视前方;收腰听胸,脚挺直,两臂自然下垂;两膝相并,脚跟靠拢,脚尖张开50度,从整体上产生一种精神饱满的感觉,切勿头下垂或上仰,弓背弯腰
(三)、坐姿
男性张开腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部,体现男子的自信豁达。女性则是膝盖并拢,体现其庄重矜持,落座声轻,动作协调,先退半步(穿裙子时双手从上而下理直后裙)后坐下,要坐椅面的一半或2/3处,两腿垂直地面或稍倾斜或稍内收,脚尖相并或前后差半脚。腰挺直,两手自然弯曲,扶膝部或交叉放入大腿半前部,切记交叉两腿、跷二郎腿、摇腰,弓背弯腰。
(四)、走姿
头正颈直,挺胸收腹,目光平视,两手自 然下垂,前后摆动,并前摆向里35度,后摆向外45度,脚尖直指正前方,身体平稳,两肩不要左右晃动。男性显得阳刚之美,女性要款款轻盈,显出阴柔之美。不论男性或女性,均切记八字步。不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。在狭窄通道上如遇领导、尊者、贵宾、女士,则应主动战立一旁,以手示意或说声“请”,让其先走。上下楼梯不要弯腰弓背,手撑大腿,不要一步踏二三个台阶。遇尊、老、女、幼应主动让出有扶手的一边
(五)头发、化装
1、头发要保持整整齐齐、干干净净,不能又脏又乱,发型选择要符合美观大方、整洁,便于生活和工作。
2、男性不留长发、不烫发,可作适当的局部修饰,留胡子者需修理整齐,不留胡子者要刮干净。
3、女性发式要根据自己的年龄、职业、脸型、体形、气质和环境来选定,以大众化为好,不能过于夸张,如爆炸式发型,在办公室是很不协调的。
4、女士以化淡妆为对人有礼貌。要学会化淡妆的技巧,化了妆却使人感觉不到化了妆是最高超的化妆。白天过于浓妆艳抹反而会有损自己的形象,不适合在办公室场所
三、服饰礼仪
(一)服装要干净整洁,合乎适宜。男性衣着以大方稳重、潇洒而不粗野为好,女性衣着以高雅文静、时髦而不轻浮为好。办公女士衣着不可过于暴露,那样会显得不庄重,可适当选配项链、胸针、戒指、手链、耳环起画龙点睛的作用。该扣的扣子要扣好,该系的鞋带要系好,鞋袜不能有脏污,皮鞋要打油擦亮。
(三)穿西装的礼仪(男士)
1、双排扣的上装应全部扣好纽扣,但也可以不扣最下面的一颗;双排扣的上装可以不扣扣子,或仅系一颗风度扣。
2、打领带之前应先扣好衬衫领扣和袖扣,衬衫领口应露出上装领1-2cm,领子平整不翘,衬衫下摆不应露在裤子外面。
3、在正式场合三件套西装应避免用毛背心或毛衣代替西装马夹,马夹一般不扣最下面的一颗扣,且贴身合体。
4、衬衣袖子应露出上装袖口2-3cm,上装袖口应长出手腕2-3cm5、上装左上外侧衣袋专用于插装饰手帕应,手帕应插入口袋2/3。
6、上装内袋左边装记事本,右边装名片、香烟等物。上装其余口袋不应存放物品。
7、背心的四个口袋装珍贵的小物件,左胸口袋插放钢笔
8、西裤边袋仅用于插手,右后袋放手帕,左后袋放零钱,裤腰左小袋放表
9、配穿大衣不应过长,最长过膝下3cm为止。
10、裤脚长应盖住鞋面,裤线应烫直挺
11、领带前片应长于后片,以到腰带处为宜,应系正不歪,如穿马夹应放入马夹内,不能露出领带夹。
12、在轻松场合穿西服可不系领带,但不要扣衬衣领扣,且领子可以翻出来。但此种着装不适合正式场合。
13、领带夹要夹在第三到第四颗纽扣之间
四、行为礼仪
(一)真诚谦恭待人,对上级的谦恭是职责
对平级的谦恭是礼貌、对下级的谦恭是高尚为座右铭
(二)办公室内用语文明,不说粗话、脏话、刻薄话,对话轻声以听清为度,以免影响他人。
(三)不乱仍纸屑、烟头、果皮、吐痰入盂,无盂用纸包或进洗手间吐
(四)办公室工作有条不紊,物品整齐干净,表象井井有序。
(五)任何言谈举止不得有损公司形象
(六)待客礼仪
来客人首先应请进让座,等客人坐下后自 己方可坐下,或等客人坐下后奉茶奉烟相待,与客人交谈时要看着对方,不要看着别处,更不要上下打量客人;客人离去时应以微笑相送或握手告别,说声:“走好”或“再见”。
1、奉茶礼仪:
对长、尊、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。平级、平辈可随便些,冲茶不必满杯、半杯多一点即可。
2、敬烟礼仪:
敬烟时应将有过滤嘴那一头冲着对方递上去,并为其点烟。一根火柴只能点两支烟,不能再点第三支,用打火机点两支烟后必须灭火,重新打燃再接着点,一火连点三支烟视为不礼貌。
3、在长、尊、领导房间时,未得到允许不可吸烟,在禁烟的公共场所不要吸烟。
(七)宴请礼仪
入席座位应听主人安排,就座时应向其客人表示礼让,若无人安排坐位可自选下位就座。长者、尊者、领导居主位,主持人坐他们的左侧位。家宴通常由主人坐主位,主宾坐在主人的右侧,若主宾的身份高于主人,也可坐主位,其余人按身份职位对等排列。主位一般习惯定为坐北朝南的座位,或迎门一方的座位。
主人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心倾听以示尊重。若主人站起祝酒,客人应立起回敬。喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。
待应顺序应从男主人右侧位开始,接着是男主人,由此自右向左顺时针方向进行。上菜、派生菜、分汤、斟酒等都要按以上顺序进行(国外待应顺序与此相反,逆时针进行,最后是主位)。上菜应从每个人的左侧端上,撤盘应从右侧撤下,斟酒应从右侧斟上。服务员斟酒时不应拿起酒杯,喝酒后应将酒杯放回原处。
向长者、尊者、领导敬酒时,敬词先行,站起来双手端杯等长辈、尊者、领导端杯后,即可先干为敬,拿着杯直到长者、尊者、领导饮毕后在放下手中的杯子
(七)握手礼仪1。参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他的人握手
2。男士与女士握手需待女士先伸出手,而不能主动与女士的手指部分,不要握手掌部分。
3。不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握。
(八)握手礼仪
4。有时对方方可能未注意自己已伸手欲之相握,因而未伸手,此时应微笑地收回自己的手,勿须太在意。
(九)呈受名片礼仪
1。递呈名片应择机准备好,以双手呈上,说声“请!这是我的名片。”
2。接受名片应双手接过后,认真仔细看一遍,牢牢记住对方名字,说声“谢谢”,不要随便塞进衣袋或随便一扔,应小心而慎重地放置起来或放在名片盒内。
(十)上楼、进电梯应让老者、女士、身份高者先上先进。下楼时、出电梯时自己先下先出。
上车时应替别人开好车门让老者、女士、身份高的先上。下车时自己先下,站立一旁,照顾老者、女士、身份高者先下车。
轿车的座位安排应该是,主人或主持人坐在驾驶员旁边的位置上,主客、身份高者坐在驾驶员后面的座位。