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企业管理之感
企业的管理是一种文化,也是一门艺术,企业的管理水平决定着企业的发展水平,本人从事的工作领域是企业管理咨询,同时作为一名企业负责人,就企业的人力资源、财务和信息化管理三方面结合本公司的实际情况谈谈自己的所思所感。
一、人力资源管理
人力资源管理包括两个方面的内容。一是对人力资源外在要素——量的管理。对人力资源进行量的管理,就是根据人力和物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使二者经常保持最佳比例和有机的结合,使人和物都充分发挥出最佳效应。二是对人力资源内在要素——质的管理,主要是指采用现代化的科学方法,对人的思想、心理和行为进行有效的管理(包括对个体和群体的思想、心理和行为的协调、控制和管理),充分发挥人的主观能动性,以达到组织目标。本公司在人力资源管理方面存在着诸多的不足,总结以下三点:
1、人才招聘
随着企业规模的扩大,企业发展急需人才的补充,但企业招聘人员,领导的经验判断、主观倾向占了很大比重。其问题主要表现在:招聘程序不规范,招聘成本较高;招聘方法单一落后;任人唯亲,家族式管理。人才招聘即企业通过劳动力或人才市场获取人力资源的活动。它是企业根据自身发展的需要,依照市场规则和本企业人力资源规划的要求,通过各种可行的手段及媒介,向目标公众发布招聘信息,并按照一定的标准来招募、聘用企业所需人力资源的全过程。作为人力资源管理中的重要环节,人员招聘涉及规划、途径、组织和实施等许多方面。它是企业获取人力资源的第一环节,也是人才选拔的基础。
人员招聘是确保企业生存与发展的一项重要的人力资源管理活动。在招聘过程中,应遵循以下原则:
(1)公开原则。指把招聘单位、种类、数量、报考的资格、条件、考试的方法、科目和时间等,都向大家公告周知,公开进行。
(2)竞争原则。指通过考试竞争和考核鉴别确定人员的优劣和人选的取舍。
(3)平等原则。指对所有报考者一视同仁,不得人为地制造各种不平等的限制或条件(如性别歧视)和各种不平等的优先优惠政策,努力为有志之士提供平
等竞争的机会,不拘一格地选拔、录用各方面的优秀人才。
(4)能级原则。人的能力有大小,本领有高低,工作有难易,要求有区别。招聘工作,不一定要最优秀的,而应量才录用,做到人尽其才、用其所长、职得其人,这样才能持久、高效地发挥人力资源的作用。
(5)全面原则。指对报考人员从品德、知识、能力、智力、心理、过去工作的经验和业绩进行全面考试、考核和考察。因为一个人能否胜任某项工作或者发展前途如何,是由多方面因素决定的,特别是非智力因素起着决定性作用。
(6)择优原则。择优是招聘的根本目的和要求。只有坚持这个原则,才能广揽人才,选贤任能,为单位引进或为各个岗位选择最合适的人员。为此,应建立客观公正的绩效考核体系。绩效考核指企业对员工的工作绩效进行评估的一系列活动。绩效考核是企业人力资源管理的核心措施,是企业激励员工的重要手段,能够帮助企业形成持续性的竞争优势。
2、人才培养
现在很多企业越来越难留住人了,很重要的一个原因是大多数企业只会用人,而不会培养人,员工在一个企业发展不光是看工资,还要看企业能不能给自己一个发展的空间,能不能把自己的能力得以锻炼。所以企业要想留住人才,必须得制定合理的人才培养机制,从细微入手,让员工对企业有归属感、荣誉感,这就需要企业建立完整的人才培养计划。员工培训是在对员工分析的基础上进行的,员工分析一般是对照工作绩效标准,分析员工目前的绩效水平,找到员工现状与标准的差距,以确定培训的对象,培训的内容和培训后达到的效果。培训原则是企业在培训定位过程中不可忽视的问题,尽管不同的企业的培训制度各有特色,但培训中有许多共同的原则要遵循。如:目标性原则、学以致用原则、层次选择原则及效果评估原则。目标性原则,企业员工的培训因从其工作背景、学识、资历、工作能力及个性等方面进行充分的需求分析,确定工作状况与实际要求之间的差距,设计相应的培训活动。从企业角度来说,企业人员培训要处理好近期目标与长远战略的关系,论证培训可能对企业近期和远期发展产生的影响。在现实中,企业发展和员工自我实现的需求往往并不完全的一致,而是呈交叉现象,因次,以组织与个人的共同的需求区域作为企业的培训目标至关重要。
3、企业文化
企业文化又称组织文化,是一种群体文化,是在一定社会经济、文化背景下,企业或组织成员所共有的总的行为方式,共同的信仰和价值观。它是通过企业长期经营与培育而形成的一种有别于其他企业的,能够反映本企业特有经营管理理念,被企业成员所共同认可和自觉遵守的价值观与群体行为规范,对企业员工的行为方式和习惯会产生强烈的影响。如果说各种规章制度、服务守则等是规范员工行为的“有形规则”,企业文化则是作为一种“无形规则”存在于员工的意识中。按照美国著名社会学家埃德加的观点,企业文化是隐含在一系列价值观背后的基本假设,可以比喻为行为的“基因”,它通过仪式和激励手段等方式,提供了企业的核心价值观,告诉员工在企业里什么目标是最重要的,哪些是企业所提倡的和不提倡的,能够引导和塑造员工的态度和行为朝同一个方向努力。因此公司对企业文化的投资,往往能够减少巨额的人力资源管理费用。员工接受企业的组织文化的同时,其各种繁杂的规章制度也就深深内化在他们心中了。加强民营企业文化建设是内强素质、外树形象,提高民营企业整体素质、促进非公有制经济健康发展的一条有效途径。解决人力资源有效开发和利用的问题,实现企业持续发展问题,加强企业文化建设是一个重要的举措。
二、财务管理
“企业不理财,等于瞎胡来”;“你不理财,财不理你”等谚语都颇具深意,已逐渐成为人们的共识的至理名言。长期以来,许多公司有一种片面的认识,认为理财工作只是公司财务部门的事情,由财务部门实施就可以了,与其它部门和人员毫无关系,导致了企业的财务管理工作难以开展,财务管理水平不高,财务人员素质参差不齐,部分员工理财意识谈薄,对公司整个财务核算,财务管理目标等行为漠不关心。如果企业没有理财文化的灌输与熏陶,财务部门在开展工作时,就会步履维艰,孤军奋战。其实对公司而言,理财的最终目的是为了降低经营成本,提高经济效益,增加职工待遇。所以,这不仅要求企业领导有本增收节支的帐本,而且要把这本帐明明白白向全体职工交个底,调动全体员工增强理财文化的理念是真正高明之处。所以,企业必须改善自身的“理财之道”,结合本企业实际情况,主要以下几方面谈谈企业的理财文化。
1、加大宣传让公司理财的主要理念、原则、方法等,不仅仅只限于集团领导 和财务人员掌握,由目前关门理财转变为开门理财,与厂务公开、民主监督相结
合,使集团生财、用财、理财成为广大职工的自觉行动和良好习惯,自觉节约一点一滴的资源。与此同时,应将企业理财文化系列活动纳入到各部门全年工作中去,体现出全员性、全过程性、全方位性的理财文化观点,并结合各自部门的实际情况,组织职工讨论,提出各自改进目标及具体措施,要从中树立先进理财典型,让理财文化与安全生产一样成为公司耳熟能详的首位工作。
2、全国经济增长方式经历了从以外延型向内涵型的转变,粗放型向精细型转 变。随着这一现象的转变,企业理财目标也应从追求大规模向追求效益转变,这对财务人员的理财能力提出了更高要求。把“三分核算,七分管理”财务工作做到位,避免造成目前理财上的误区。目前企业专业理财人员匮乏,财务人员后续教育滞后,理财知识和观念更新不快,影响了企业财务形象。为此企业应采取相应培训措施,请理财专家对集团财务人员进行专业知识培训,使财务人员由目前核算型的财务管理扩展为对经营活动进行全面参与、预测,调控等的理财型的财务管理。另外,对财务人员要采取高标准造术;高规格育才;高质量训才用人制度。注重培养和选拔优秀财务人员,提高财务人员的地位。在企业理财机制中,使财务人员自觉发挥财务监督的作用,例如要规范和约束盲目投资形为,杜绝弄虚作假,压缩成本费用开支水分,严格应收帐责任制,加强收支两条线管理,防止集团资金跑、冒、滴、漏现象,树立财务部门的理财权威。
3、近一个时期,我国银行业在竞争中进一步加强了对新产品开发的力度,不 断改进和创新对企业的服务手段。企业应借助银行的新业务,如支票直通车、融资金、财路广、投资畅等业务及时为集团理财服务。还可聘请理财专家为企业纳脉,对涉及到证券、保险,基金、房地产等理财业务请专家为集团量身定做,针对集团融资组合,风险评估、资本运作、税务策划等等提供“一揽子”的优质理财服务。总之,一个成熟的企业,明显的标识之一就是要不断创新,智慧和胆略将会造就成熟企业强者更强。防范不等于拒绝创新,习惯不等于保险,存在就是合理的口号,在目前新的发展时期面前将显得苍白无力,新的理财观念将会给集团创造新的发展机遇。
三、信息化管理 在人类进入信息时代的今天,信息和信息技术已成为社会发展的基本动力。特别是进入21世纪,因特网的蓬勃发展和电子商务的迅速崛起,数字化、网络化、电子化正在成为世界由工业社会走向信息社会的新的经济运行模式。信息是现代
企业的重要战略资源,也是企业管理的基础。在网络经济时代,一个企业现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。可以说在不久的将来,没有企业信息化,就没有企业现代化,也就没有企业对市场的敏捷应变能力。实施企业管理信息化,是时代所需、企业发展所需。
1、改变企业的传统管理模式,实行扁平化管理和网络化管理,实现面向客户的集成化管理目标。这就要求对企业管理进行重组和变革,重新设计和优化企业的业务流程,使企业内部和外部的信息传输更为便捷,实现信息资源的共享,使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2、运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理,逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展,通过四流系统将原来管理金字塔体系打破,实现扁平化的流水线管理方式,通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础,并达到规范化、标准化的要求,企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务、销售等部门所有数据,即实现资源共享,又实现实时监控,同时防微杜渐。这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为企业走向网络化,信息化的坚实基础。
随着信息技术的广泛应用和不断发展,未来以电子商务、软件和通信技术为核心的IT技术对企业经营和管理将产生重大而深远的影响。企业也需要创造性地运用信息技术才能改变整个行业和企业的竞争规则,从而赢得新的竞争优势。相反,如果无视这种趋势,或没有很好地利用IT技术提升管理,无论多么具有实力的企业,都可能面临巨大的风险,甚至被市场所淘汰。
总而言之,企业的管理必须随着社会的发展而不断改变,同时作为企业管理者也必须时刻更新和提高自身。只有这样,企业才能在社会发展的潮流中争取一席之地。